Глубоковский район находится в Восточно‑Казахстанской области (Казахстан) и в Витебской области (Беларусь). В каждом из регионов функционирует свой архив‚ который хранит документы исторического и юридического значения‚ предоставляет услуги населению и юридическим лицам.
Общая информация
- Полное официальное название (Казахстан): Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Глубоковского района» управления цифровизации и архивов Восточно‑Казахстанской области.
- Полное официальное название (Беларусь): Зональный государственный архив в г. Глубокое.
- Дата регистрации (Казахстан): 14 января 2016 г.
- Дата последнего обновления сведений: 6 января 2026 г.
Юридический и почтовый адрес
Казахстан
Адрес: 634030 Глубоковский район‚ посёлок Глубокое‚ ул. Пирогова‚ д. 6‚ Казахстан‚ 070500
КАТО‑код: 634030100
Беларусь
Адрес: 211 793‚ г. Глубокое‚ ул. Госпитальная‚ д. 5‚ Республика Беларусь
Телефон (факс) «горячей линии»: 8 (02156) -‑09‑25
Контактные данные
Официальный сайт
Казахстан: https://xn--80aa7aoihk4d.xn--e1anb.xn--80ao21a
Беларусь: https://glubokoe.vitebsk-region.gov.by/zhurnalnyj-arkhiv
Горячая линия
- Казахстан: ###-###-#### (круглосуточно)
- Беларусь: 8 (02156) -‑09‑25 (с 08:00 до 17:00)
Основные телефонные номера
- Казахстан – главный телефон: ###-###-####
- Беларусь – главный телефон: 8 (02156) -‑09‑62
Электронная почта
Казахстан: info@archiv.kz (общий адрес‚ уточняйте в личном кабинете)
Беларусь: archiv@gdeep.by
Личный кабинет (онлайн‑сервис)
На официальном сайте Казахстанского архива доступен личный кабинет‚ где можно:
- Подать запрос на выдачу архивных справок и копий;
- Отслеживать статус обращения;
- Оплачивать услуги через ЕРИП;
- Получать электронные уведомления.
График работы и личный приём
Рабочие часы (Казахстан)
Пн‑Пт: 08:00 – 17:00 (обеденный перерыв 13:00 – 14:00).
Сб‑Вс: выходные.
Рабочие часы (Беларусь)
- Приём граждан по административным процедурам:
- Пн‑Вт‚ Чт‑Пт: 08:00 – 13:00‚ 14:00 – 17:00
- Ср: 08:00 – 13:00‚ 14:00 – 20:00
- Приём граждан и юридических лиц: Пн‑Пт 08:00 – 18:00‚ Сб 09:00 – 13:00.
- Читальный зал: Пн‑Пт 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Личный приём руководителя
Казахстан: личный приём не установлен – все обращения оформляются через контактную форму сайта.
Беларусь: 1‑й вторник каждого месяца – 08:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (кабинет 1). Предварительная запись по телефону 8 (02156) -‑09‑25 или e‑mail archiv@gdeep.by.
Структура и отделы
| Отдел | Основные функции |
|---|---|
| Отдел приёма и регистрации документов | Приём‚ классификация и регистрация поступающих архивных материалов. |
| Отдел хранения и консервации | Обеспечение физической сохранности документов‚ проведение консервационных работ. |
| Отдел использования и публикации | Обслуживание запросов граждан и юридических лиц‚ подготовка копий‚ справок‚ публикаций. |
| Отдел цифровизации | Оцифровка фондов‚ поддержка электронного доступа через личный кабинет. |
| Отдел финансов и бухгалтерии | Ведение расчётов‚ приём оплаты за услуги (в т.ч. через ЕРИП). |
| Отдел кадров и административного обеспечения | Организация работы персонала‚ документооборот внутри учреждения. |
Руководство
- Казахстан: Аслан Оралевич Абдрасуллин – руководитель КГУ «Государственный архив Глубоковского района».
- Беларусь: Василий Васильевич Морозов – директор Зонального государственного архива в г. Глубокое.
При отсутствии директора личный приём проводит заведующий отделом использования и публикации документов – Татьяна Николаевна Авласова.
Как подать запрос (обращение)
- Определите тип запроса: справка‚ копия‚ выписка‚ исследовательский запрос.
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете на официальном сайте (Казахстан) или отправьте электронное письмо (Беларусь).
- Заполните форму запроса‚ указав точные реквизиты документа (год‚ номер‚ фонд).
- Оплатите услугу (если требуется) через банковскую карту‚ ЕРИП или банковский перевод:
- Казахстан – расчётный счёт в банке «Казкоммерцбанк»‚ БИК 050400001.
- Беларусь – расчётный счёт № BY81AKBB363230100###-###-#### в ОАО «АСБ Беларусьбанк»‚ БИК AKBBBY2Х.
- Ожидайте подтверждения и готовности документа (обычно 5‑10 рабочих дней).
Стоимость услуг
| Услуга | Тариф (Беларусь) | Тариф (Казахстан) |
|---|---|---|
| Просмотр документов до 3 лет | 0‚5 базовой величины | 150 тенге за страницу |
| Просмотр документов старше 3 лет | 1 базовая величина | 300 тенге за страницу |
| Оцифровка (сканирование) - стр. | 2 базовые величины | 500 тенге |
Отзывы и оценка качества
Граждане могут оставить отзывы и оценить качество обслуживания:
- На портале государственных закупок Республики Казахстан (раздел «Отзывы о поставщиках»).
- На Портале рейтинговой оценки качества услуг Республики Беларусь – раздел «Государственные архивы».
- В социальных сетях: официальные страницы в Facebook и ВКонтакте (ссылка указана на сайте).
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива (Казахстан)
- Официальный сайт архива (Беларусь)
- Портал государственных закупок РК
- Единая информационная система обработки обращений (Беларусь)
Важно: При обращении по вопросам‚ связанным с получением архивных справок‚ указывайте точные реквизиты документа и цель использования. Не забывайте‚ что запросы‚ связанные с истребованием сведений из архивных документов‚ не подпадают под действие Закона о обращениях граждан и рассматриваются отдельно.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ звоните по горячей линии или оставляйте запрос через личный кабинет – специалисты архива ответят в течение 3‑5 рабочих дней.