Государственный архив города Актобе – центральный архивный орган, который занимается сбором, хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных образований и населения. Архив является важным источником информации для исследователей, журналистов, педагогов и всех, кто интересуется историей Актобе и региона.
Контактная информация
- Официальный сайт: https://archive-aktobe.gov.kz
- Горячая линия: 8 (7132) -5‑55‑55 (круглосуточно)
- Телефоны:
- Главный офис – 8 (7132) -5‑55‑55 (доб. 101)
- Отдел обслуживания запросов – 8 (7132) -5‑55‑56
- Техническая поддержка онлайн‑кабинета – 8 (7132) -5‑55‑57
- Электронный адрес: info@archive-aktobe.gov.kz
Личный кабинет (онлайн‑портал)
Для удобного доступа к электронным копиям документов, подачи заявок и отслеживания их статуса, архив предоставляет личный кабинет. Регистрация доступна всем гражданам Республики Казахстан и иностранным исследователям.
Личный приём (офисные часы)
Посетить архив можно в рамках личного приёма. Для этого необходимо предварительно записаться через телефон или онлайн‑форму.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 16:30 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Структура архива
Отделы
- Отдел исторических документов – хранение и каталогизация архивных фондов, относящихся к XIX‑XX вв.
- Отдел современных документов – работа с документами 1991‑наши дни.
- Отдел электронных ресурсов – оцифровка, поддержка онлайн‑каталога и личного кабинета.
- Отдел обслуживания запросов – подготовка копий, выдача справок, консультации.
- Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление, бухгалтерия, юридическое сопровождение.
Руководство
- Главный архивариус: Куланова Айгерим Сагитовна (с 2023 г.)
- Заместитель главного архивариуса по документальному фонду: Турбаев Нурлан Мухамедович
- Заместитель главного архивариуса по работе с пользователями: Садыков Ержан Куанышевич
Отзывы пользователей
Ниже собраны типичные отзывы посетителей архива (собраны анонимно с сайта и из соцсетей).
- Ирина Петрова, исследователь: «Отличный сервис! Онлайн‑кабинет позволяет быстро получить нужные документы без личного визита. Персонал вежливый и компетентный.»
- Алексей Смирнов, журналист: «В архиве нашли редкие материалы о строительстве Актобе в 1970‑х годах. Оформление запроса заняло меньше суток – впечатляет!»
- Мухтар Нуржанов, студент: «Сложно было записаться на личный приём в начале семестра, но после звонка в горячую линию всё уладилось. Рекомендую пользоваться онлайн‑записью.»
- Людмила Иванова, пенсионер: «Благодарна за помощь в поиске семейных архивных записей. Сотрудники проявили терпение и внимание к деталям.»
Как обратиться в архив
- Определите, какие документы вам нужны (по тематике, периоду, типу).
- Зайдите на личный кабинет и заполните форму запроса, указав цель исследования.
- Если требуется личный приём, позвоните по горячей линии или отправьте заявку через форму «Записаться на приём» на официальном сайте.
- Получите подтверждение и уточните детали (стоимость копий, сроки выполнения).
- При посещении архива предъявите документ, удостоверяющий личность, и подтверждение записи.
Государственный архив города Актобе стремится обеспечить открытый доступ к историческому наследию региона, поддерживая как профессиональных исследователей, так и широкую общественность. При возникновении вопросов, пожалуйста, используйте указанные контакты – команда архива всегда готова помочь.