Государственный архив города Севастополя (ГКУ «Архив города Севастополя») – центральный архивный орган, который хранит и обеспечивает доступ к документам, относящимся к истории города и Крыма в целом. Ниже собрана вся необходимая информация для обращения граждан, юридических лиц и исследователей.
Адреса архивных подразделений
- Главный офис:
Проспект Героев Сталинграда, 64, Севастополь, 299059 (Республика Крым) - Отдел комплектования документов – Проспект Генерала Острякова, 213
- Отдел обеспечения сохранности документов – Проспект Генерала Острякова, 36А
- Отдел кадров – Площадь Восставших, 6
- Бухгалтерия – Советская улица, 9
- Приёмная (личный приём) – Советская улица, 1А
Все указанные здания находятся в центральной части города, рядом с общественным транспортом.
Официальный сайт и электронные сервисы
- Официальный сайт: https://uad.sev.gov.ru/
- Электронный адрес (общий): gosarhiv@bios.iuf.net
- Личный кабинет граждан: через портал Госуслуги (раздел «Архив города Севастополя»). В личном кабинете можно подавать заявления, отслеживать статус запросов и оплачивать услуги онлайн.
Телефоны и горячая линия
| Отдел / назначение | Телефон |
|---|---|
| Приёмная (общая горячая линия) | +7 (8692) -21‑797 |
| Директор Архива | +7 (8692) -16‑645 |
| Бухгалтерия | +7 (8692) -10‑540 |
| Отдел кадров | +7 (8692) -22‑017 |
| Отдел комплектования документов | +7 (8692) -21‑797 |
| Отдел обеспечения сохранности документов | +7 (8692) -16‑702 |
| Дополнительные телефонные линии (для справок) | +7 (978) -27‑53‑42, +7 (978) -14‑34‑82, +7 (8692) -4‑26‑13, +7 (06925) -‑78‑32 |
Для экстренных вопросов, связанных с доступом к документам, рекомендуется звонить в приёмную (горячую линию) в рабочие часы.
График работы и порядок личного приёма
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
- Суббота: 09:00 – 13:00 (приём по предварительной записи)
- Воскресенье и праздничные дни: выходные
Личный приём в архив осуществляется только по записыванию через телефон (приёмная 421‑797) или через личный кабинет на Госуслугах. При посещении необходимо иметь:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Заявление в установленной форме (можно скачать с сайта).
- Квитанцию об оплате (если услуга платная).
Структура архива: основные отделы
- Отдел комплектования документов – формирует запросы, собирает материалы, готовит справки.
- Отдел обеспечения сохранности документов – отвечает за консервацию, реставрацию и хранение оригиналов.
- Отдел кадров – кадровое обеспечение, подбор персонала.
- Бухгалтерия – расчёты, приём и возврат денежных средств.
- Отдел информационных технологий – поддержка электронных сервисов, работа сайта и личного кабинета.
- Отдел публичных связей и работы с гражданами – приём заявлений, ответы на запросы, подготовка пресс‑материалов.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Игорь Петрович | +7 (8692) -16‑645 |
| Заместитель директора по работе с документами | Смирнова Ольга Викторовна | +7 (8692) -16‑702 |
| Главный бухгалтер | Кузнецова Елена Сергеевна | +7 (8692) -10‑540 |
Контактные данные руководства указаны для официальных запросов и деловых вопросов.
Отзывы посетителей
Отзыв 1 (Level 7 Local Expert): «Хочется выразить благодарность сотрудницам Архива за оперативность, внимательность, профессионализм. Обращался муж из далёкого Приморского края о предоставлении сведений о работе. Отработали запрос быстро и качественно. Вежливые и доброжелательные сотрудницы, вникающие в решение вопроса не формально, а с желанием помочь. Спасибо вам большое и успехов в вашем таком нужном труде!»
Отзыв 2 (Level 6 Local Expert): «Прекрасный архив, очень отзывчивые специалисты. Пришла уточнить по запросу некоторые моменты, а в итоге спокойно помогли составить заявление и приняли его, всё объяснили. Позже позвонили и сообщили, что всё готово и можно оплачивать счёт через Госуслуги. Но всё можно сделать и удалённо через их сайт.»
Отзыв 3: «Всегда вежливо отвечают на все вопросы. Если что‑то не понятно по поданному заявлению, всегда позвонят и уточнят информацию. Единственное – часы приёма не совсем удобны, если надо получить и сразу подать новые запросы, но в целом сервис на высоте.»
Как подать заявление в архив
- Перейдите на официальный сайт и выберите раздел «Электронные услуги» → «Заявление в архив».
- Заполните онлайн‑форму, указав цель обращения, перечень документов и сроки.
- Скачайте сформированное заявление, распечатайте и подпишите (при необходимости).
- Оплатите услугу через Госуслуги или в кассе архива (приёмная 421‑797).
- Подайте заявление лично в приёмную или отправьте скан по электронной почте (gosarhiv@bios.iuf.net) с пометкой «Заявление в архив».
- Ожидайте готовности справки – сроки зависят от объёма запрашиваемых материалов (от 3 до 30 дней).
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива
- Портал Госуслуги – личный кабинет
- Карта и маршруты до архива
- Справочная информация о архиве
Государственный архив города Севастополя – надёжный партнёр для всех, кто интересуется историей, нуждается в официальных справках или исследует архивные материалы. Благодаря широкому спектру отделов, удобным электронным сервисам и отзывчивому персоналу, получить нужную информацию сейчас проще, чем когда‑либо;
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь звонить в приёмную +7 (8692) -21‑797 или писать на gosarhiv@bios.iuf.net. Мы надеемся, что эта статья поможет вам быстро и без лишних трудностей связаться с архивом города Севастополя.