Государственный архив города Сыктывкар (входит в систему Архивной службы Республики Коми) — это важнейшее учреждение, где хранятся документальные богатства региона. Здесь можно найти метрические книги, ревизские сказки, документы по истории предприятий, учреждений и организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей республики. В данной статье собрана исчерпывающая информация о том, как связаться с архивом, записаться на прием и воспользоваться электронными сервисами.

Описание

Архив города Сыктывкар выполняет функции по комплектованию, учету, хранению и использованию документов Архивного фонда Республики Коми. Учреждение обеспечивает сохранность исторических и современных документов, оказывает государственные и муниципальные услуги, а также помогает гражданам в розыске архивной информации для подтверждения прав на имущество, пенсий, наград и для генеалогических исследований. Читальный зал архива оборудован всем необходимым для комфортной работы исследователей.

Контакты для обращений

Для связи с архивом города Сыктывкар по любым вопросам (социально-правовые запросы, наведение справок, организация доступа к фондам) вы можете использовать следующие контактные данные:

• Адрес: г. Сыктывкар, ул. Коммунистическая, д. 8 (здание Архивного фонда Республики Коми)
• Официальный сайт: http://archive.rkomi.ru
• Электронный адрес: archive@rkomi.ru

Горячая линия и номера телефонов

Для оперативного решения вопросов и консультаций работают телефоны справочной службы и профильных отделов:

• Справочный телефон (горячая линия): +7 (8212) -0-05-55
• Приемная руководства: +7 (8212) -0-05-50
• Читальный зал (вопросы по работе с документами): +7 (8212) -0-05-58

Личный кабинет

Для дистанционной подачи запросов, отслеживания статуса их исполнения и записи на посещение читального зала функционирует электронный Личный кабинет на портале «Государственные услуги» (ГУ) и региональном портале Архивной службы Республики Коми.

Для входа в Личный кабинет необходимо:

1. Перейти на официальный сайт архива или портал Госуслуг.
2. Авторизоваться с помощью подтвержденной учетной записи ЕСИА.
3. Выбрать услугу «Информирование граждан по архивным документам» или «Запись в читальный зал».
4. Заполнить электронную форму и отправить запрос.

Результат предоставления услуги (архивная справка, выписка или копия) можно получить как в электронном виде в Личном кабинете, так и на бумажном носителе при личном визите.

Личный прием

Личный прием граждан по вопросам, связанным с предоставлением архивной информации, осуществляется в здании архива. Для посещения необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт). Специалисты архива помогут составить запрос, подскажут алгоритм поиска генеалогической информации и проконсультируют по фондам.

График приема

• Понедельник — Четверг: с 08:00 до 17:00
• Пятница: с 08:00 до 16:00
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:30
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

Примечание: График работы читального зала может отличаться, рекомендуется уточнять время работы по телефону перед визитом.

Отделы

Структура архива включает в себя несколько специализированных подразделений, каждое из которых отвечает за свой участок работы:

• Отдел обеспечения сохранности архивных фондов: отвечает за физическую сохранность дел, переплет, реставрацию и создание страховых копий;
• Отдел научно-справочного аппарата и информационных технологий: создание архивных описей, путеводителей, баз данных, оцифровка фондов.
• Отдел использования и публикации документов: работа с читальным залом, исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций.
• Отдел комплектования архивных фондов: экспертиза ценности документов, прием дел от организаций и физических лиц на государственное хранение.

Руководство

Стратегическое и оперативное управление архивной отраслью в Республике Коми осуществляет руководство Архивной службы:

• Руководитель Архивной службы Республики Коми: Дёмин Алексей Владимирович
• Заместитель руководителя: Иванова Марина Сергеевна
• Начальник отдела использования документов: Петрова Анна Николаевна

Отзывы

Работа Государственного архива в Сыктывкаре получает различные отклики от исследователей и граждан. Вот некоторые из типичных отзывов:

• Положительные отзывы: Многие пользователи отмечают высокую профессиональную компетентность сотрудников читального зала. Специалисты помогают сориентироваться в описях и быстро находить нужные метрические книги. Также граждане благодарны за оперативное исполнение запросов о подтверждении трудового стажа для назначения пенсий.
• Конструктивная критика: Некоторые исследователи отмечают, что процесс оцифровки фондов идет не так быстро, как хотелось бы, и для работы с некоторыми ветхими документами требуется предварительная договоренность. Также в пиковые сезоны (лето) возможны задержки в ответе на электронные письма из-за высокой загруженности отдела использования.