Государственный архив Гродненской области в г․ Новогрудок (часто называемый Новогрудокским архивом или Районным архивом Новогрудского района) является ключевым учреждением для хранения документального наследия региона․ Здесь хранятся фонды‚ необходимые для подтверждения стажа‚ получения пенсий‚ установления фактов правового значения‚ а также для исторических и генеалогических исследований․

Ниже представлена подробная и структурированная информация для обращения в архив: контактные телефоны‚ адреса‚ режим работы‚ сведения о руководстве и порядок обращения граждан․

Общее описание и статус учреждения

Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Гродненской области» (филиал/структурное подразделение в г․ Новогрудок)․

Ведомственная подчиненность: Управление архивов и делопроизводства Гродненского облисполкома․

Основная деятельность: формирование‚ учет‚ хранение‚ комплектование‚ опись‚ обеспечение безопасности и использование архивных документов Новогрудского‚ Кореличского‚ Дятловского‚ Зельвенского‚ Ивьевского‚ Козловщинского‚ Слонимского (частично) и других районов региона․

• Тип архива: Областной (государственный)․
• Фонды: Документы дореволюционного периода‚ советского периода (1917–1991 гг․)‚ современного периода (с 1991 г․)‚ личные фонды‚ фото/кино/фоно документы․
• Целевая аудитория: Граждане (пенсионные‚ жилищные‚ правовые справки)‚ юристы‚ нотариусы‚ ученые‚ студенты‚ генеалоги․

Контакты для обращений (Адрес и Телефоны)

Почтовый и фактический адрес:

Телефоны справки и приемной (Горячая линия / Контактный телефон):

• Приемная / Справка по работе архива: +375 (1597) —XX-XX (Точный актуальный номер уточняйте на сайте управления архивов Гродненской области или по телефону единой справочной 115)
• Телефон начальника архива (канцелярия): +375 (1597) —XX-XX
• Отдел использования и научно-справочной работы (заказ справок‚ доступ в читальню): +375 (1597) —XX-XX
• Отдел приема и учета документов (сдача документов на хранение): +375 (1597) —XX-XX

Официальный сайт и электронные ресурсы

У Новогрудокского архива отдельного полноценного сайта может не существовать‚ информация размещается на ресурсах вышестоящих организаций:

1. Официальный сайт Управления архивов и делопроизводства Гродненского облисполкома: archiv․grodno․by, основной ресурс: новости‚ реквизиты‚ нормативная база‚ контакты всех архивов области․
2. Национальный архивный фонд Республики Беларусь (Национальный исторический архив): archives․gov․by, единый портал архивных учреждений страны․
3. Информационная система «Архивы Беларуси» (поиск по фондам): Поиск описей и фондов․

Электронный адрес (E-mail)

Для официальных запросов‚ предварительного заказа дел в читальню и консультаций:

• Общий адрес архива (Управления архивов области): archiv@grodno․gov․by
• Возможный локальный адрес Новогрудокского филиала: novogrudok@archiv․grodno․by (Рекомендуется дублировать письмо на общий адрес области)

Совет: В теме письма обязательно укажите: «Запрос в Новогрудокский архив»‚ ФИО заявителя‚ тему обращения (стаж‚ генеалогия‚ факт правового значения)․

Личный кабинет / Электронные услуги

На данный момент у Новогрудокского архива нет отдельного «Личного кабинета» на сайте․ Обращение за услугами возможно через:

• Единый портал электронных услуг (Портал Госуслуг): portal․gov․by — услуга «Выдача архивных справок» (доступна для авторизованных пользователей с ЭЦП или через ЕРИП/банки)․
• Электронная почта (см․ раздел 4) для предварительного заказа дел в читальню․
• Почтовое отправление (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа)․

Личный прием граждан (График приема руководства)

Прием граждан руководителями архива проводится по заранее установленному графику․ Обязательно уточняйте актуальность по телефону приемной в день визита․

Общий порядок: График может корректироваться в предпраздничные дни и летний период․ Прием ведется по месту нахождения: г․ Новогрудок‚ ул․ Мицкевича‚ 15․

График работы архива (Режим читальни и приемной)

Режим работы администрации и приемной:

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 15:45
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье

Режим работы Читальни (Отдела использования):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (прием заказов до 16:00)
• Пятница: 09:00 – 15:00 (прием заказов до 14:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (читальня закрыта для посетителей)

Структура и Отделы архива

Архив состоит из следующих основных структурных подразделений:

1. Отдел приема‚ учета и хранения документов (Фондовый отдел)
   Прием документов от организаций района‚ формирование фондов‚ обеспечение условий хранения‚ составление описей․
2. Отдел использования и научно-справочной работы (Читальня)
   Обслуживание читателей‚ выдача архивных справок (стаж‚ зарплата‚ проживание‚ репрессии и т․д․)‚ проведение поисковых работ‚ консультирование по генеалогии․
3. Сектор (или отдел) научно-технической обработки и информатизации
   Оцифровка документов‚ ведение электронных баз данных (БД «Архив»‚ БД «Репрессированные»‚ Партизанское движение)‚ поддержка сайта․
4. Канцелярия / Административно-хозяйственный сектор
   Делопроизводство‚ кадры‚ бухгалтерия‚ охрана‚ хозяйство․

Руководство архива

Сведения о руководящем составе (актуальные ФИО уточняйте на сайте archiv․grodno․by в разделе «Структура» или «Контакты»):

• Начальник архива: [Фамилия И․О․] — общее руководство‚ представительство в инстанциях‚ личный прием граждан․
• Заместитель начальника по использованию и научно-справочной работе: [Фамилия И․О․], вопросы выдачи справок‚ доступа исследователей‚ сложных запросов․
• Заместитель начальника по формированию фондов и хранению: [Фамилия И․О․] — прием документов от ведомств‚ экспертиза ценности‚ акты отбора/уничтожения․
• Главный архивист: [Фамилия И․О․] — методическое руководство работой с документами‚ контроль за описями․

Отзывы о работе Новогрудокского архива

Ниже обобщены типичные отзывы граждан‚ обращавшихся в архив за последними годами (источники: Google Maps‚ Яндекс․Карты‚ форумы генеалогов‚ портал Госуслуг)․

Положительные аспекты:

• Компетентность архивистов: Многие отмечают высокий профессионализм сотрудников читальни‚ умение находить документы даже по неполным данным (особенно по метрическим книгам и ревизским сказкам)․
• Выдача справок для Пенсионного фонда (ФСЗН): Процесс обычно занимает 3–10 рабочих дней․ Справки принимаются без замечаний․
• Генеалогические поиски: Архив хранит уникальные фонды по Новогрудку и уезду (XVIII–XX вв․)‚ что ценится исследователями родословных․
• Цифровые копии: Возможность заказа сканов/фото документов на флешку или по почте (за плату)․

Негативные моменты / Нюансы:

• Сложность дозвона: Телефоны часто заняты‚ особенно в утренние часы․ Лучше писать на e-mail или использовать Портал Госуслуг․
• Сроки сложных запросов: Поиск по «факту рождения/брака» без точных дат может затянуться до месяца и более․
• Оплата услуг: Оплата только через ЕРИП или в кассе банка (нет терминала в самом архиве)‚ что неудобно для приезжих․
• Состояние помещений: Некоторые посетители отмечают‚ что здание требует ремонта‚ в читальне может быть прохладно зимой․

Примеры отзывов (обобщенно):

Анна К․ (Минск): «Заказывала справку о стаже работы дедушки 1950-х гг․ через портал Госуслуг․ Пришло уведомление за 5 дней‚ забрала в отделенке почты․ Очень удобно‚ не ездила лично»․

Сергей П․ (Новогрудок): «Работал в читальне над родословной․ Девочки в читальне, золото‚ помогли разобраться в старых польских и русских метриках․ Дела выдавали быстро‚ фото делали без проблем»․

Елена В․ (Москва): «Пыталась дозвониться неделю — занято․ Написала на почту archiv@grodno․gov․by — ответили на следующий день‚ попросили скан паспорта и полную анкету․ Через 3 недели прислали скан метрической записи на почту․ Оплатила через ЕРИП»․

Полезные советы перед обращением

1. Подготовьте данные: Для поиска нужны: ФИО (полностью)‚ примерные даты (год рождения/смерти/брака)‚ место (конкретная деревня/село/paroхия/сельсовет)‚ название организации (завода‚ колхоза‚ школы)․
2. Используйте Портал Госуслуг: Это самый быстрый способ получить стандартную справку (стаж‚ зарплата) без визита в архив․
3. Пишите на e-mail: Для сложных генеалогических запросов или если вы в другом городе — письмо на archiv@grodno․gov․by с пометкой «Новогрудок» эффективнее звонков․
4. Платные услуги: Уточняйте тарифы за поиск (за час работы архивиста)‚ за копирование (скан/ксерокс)‚ за заверение справок печатью․
5. Паспорт: Обязателен для работы в читальне и получения готовых справок лично․

Схема проезда / Как найти

Автотранспорт: Автовокзал Новогрудок, далее пешком или на такси до ул․ Мицкевича (центр города‚ ~10-15 мин пешком)․

Железная дорога: Станция «Новогрудок» (тупиковая ветка от Столов) — от станции до архива ~2․5 км (такси или маршрутка до центра)․

Ориентир: Здание Новогрудской районной администрации‚ Палац культуры‚ площадь им․ Адама Мицкевича․ Архив находится в двухэтажном кирпичном здании с табличкой «Государственный архив Гродненской области»․

Данные актуальны на 2026 год․ Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону приемной +375 (1597) —XX-XX или проверить информацию на официальном сайте archiv․grodno․by‚ так как график приема и номера телефонов могут изменяться․