Государственный архив Хабаровского края (ГАХК) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Хабаровского края․ Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Дальнего Востока, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан․

В 2024–2025 годах архив активно развивает цифровые сервисы, запускает виртуальные выставочные проекты (в частности, к 85-летию учреждения и памяти летчиков Великой Отечественной войны) и модернизирует систему приема обращений граждан․

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основным информационным порталом является официальный сайт архива․ Здесь публикуются новости, нормативные акты, справочники по фондам, а также предоставляется доступ к электронным услугам․

• Официальный сайт: www․gaikh․ru (или актуальный адрес на gov․ru)
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi․ru, для подачи электронных обращений и заказа архивных справок․
• Портал «Архивы России»: archives․gov․ru, федеральный реестр архивов и фондов․

Личный кабинет пользователя

Для удобства работы с архивом рекомендуется использовать Личный кабинет на портале Госуслуг или раздел «Личный кабинет» на официальном сайте ГАХК (если реализован)․ Через Личный кабинет можно:

1. Подать запрос на архивную справку или выписку․
2. Отслеживать статус исполнения обращения․
3. Получить готовый документ в электронном виде (при наличии УКЭП / усиленной квалифицированной электронной подписи)․
4. Оплатить платные архивные услуги․

Контактная информация

Почтовый и юридический адрес

680000, г․ Хабаровск, ул․ Муравьев-Амурский, д․ 49
(Историческое здание, объект культурного наследия)․

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

Код города Хабаровск: +7 (4212)

• Горячая линия / Справочное бюро (общие справки, консультации): +7 (4212) -2-XX-XX (уточняйте на сайте)
• Приемная директора / Канцелярия: +7 (4212) -2-XX-XX
• Отдел использования документов (Читальный зал): +7 (4212) -2-XX-XX
• Отдел приема и учета документов (Сдача документов на хранение): +7 (4212) -2-XX-XX

Электронная почта (E-mail)

• Официальный адрес для обращений: arhiv@khv․su или gaikh@khv․archives․gov․ru (актуальный адрес смотрите в разделе «Контакты» сайта)․
• Для направления запросов через Госуслуги: используется форма на портале, прямой email для запросов не публикуется в целях безопасности․

Горячая линия Министерства культуры Хабаровского края (курирующий орган)

Если вопрос не решается на уровне архива:

• Тел․: +7 (4212) -0-XX-XX (единая справочная минкульта)
• Сайт минкульта: minkulthab․ru

Личный прием граждан (Приемная директора)

Личный прием руководителя архива (директора) или его заместителей осуществляется по заранее утвержденному графику․ Обычно прием ведется один раз в неделю или в месяц․

График приема граждан (Примерный / Типовой)

Порядок записи на прием:

1. По телефону приемной: +7 (4212) -2-XX-XX․
2. Через форму «Запись на прием» на официальном сайте (раздел «Обращения граждан»)․
3. Через портал Госуслуг (раздел «Написать в организацию» -> «Запись на личный прием»)․

Важно: При личном визите обязательно имейте при себе паспорт и документы, подтверждающие основание обращения (свидетельства, доверенности, судебные решения)․

Режим работы Читального зала (Отдела использования)

Основной режим работы для исследователей и граждан, заказывающих справки:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарный день/обед уточняйте)․
• Суббота, Воскресенье: Выходной․
• Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)․

Порядок работы в читальном зале:

1. Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет (нужен паспорт)․
2. Заказ дел: Через электронный каталог (опечатки/базы данных в зале) или карточные указатели․ Срок подготовки дел — от 1 до 3 рабочих дней․
3. Работа с документами: Только карандаш, фотоаппарат без вспышки (по разрешению), сканирование — по согласованию и за отдельную плату․

Структура архива: Основные отделы

Архив имеет функциональную структуру, отражающую основные процессы: формирование фондов, хранение, описание и использование․

• Отдел приема, учета и формирования фондов — прием документов от ведомств, организаций, граждан; государственная регистрация фондов․
• Отдел научной обработки и описания документов — составление описей, путеводителей, ввод данных в АИС «Архив»․
• Отдел хранения и обеспечения сохранности документов — контроль микроклимата, реставрация, оформление дел в папки/коробки․
• Отдел использования документов и информационного обслуживания (Читальный зал) — выдача справок, консультации, работа с удаленными пользователями, оцифровка․
• Сектор электронных документов и цифровизации — создание электронных копий, ведение электронного архива, внедрение ЭДО․
• Административно-хозяйственный сектор / Канцелярия — документооборот, кадры, бухгалтерия, режим, охрана․

Руководство архива

На 2026 год руководство Государственного архива Хабаровского края формируется Министерством культуры Хабаровского края․

• Директор: [Фамилия И․О․] (Назначен приказом Минкульта края)․
  Отвечает за общую деятельность, представление архива, исполнение бюджета․
• Заместитель директора по научной работе / Главный архивист: [Фамилия И․О․]
  Курирует формирование фондов, описание, научную обработку, публикации․
• Заместитель директора по использованию и информатизации: [Фамилия И․О․]
  Отвечает за читальный зал, выдачу справок, сайт, цифровизацию, Госуслуги․
• Заместитель директора по хозяйственной работе / Главный бухгалтер: [Фамилия И․О․]
  Финансово-хозяйственная деятельность, капремонт, безопасность․

* Конкретные ФИО руководства актуальны на момент публикации статьи (06․2026)․ Для получения точных данных обратитесь к разделу «Структура и руководство» на официальном сайте․

Основные услуги и виды обращений

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, месте жительства и т․д․)․
• Выдача заверенных копий документов (выписок)․
• Генеалогические поиски (по контракту, платно)․
• Научные и исторические исследования в читальном зале․
• Сдача личных документов/семейных архивов на хранение (бесплатно, по акту приема-передачи)․

Для организаций (юридических лиц):

• Сдача дел на государственное хранение (по срокам хранения)․
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности․
• Консультации по делопроизводству и архивному делу․

Сроки рассмотрения обращений:

• Архивные справки (соц (законодательно установленные): до 30 календарных дней (обычно 10–15 дней)․
• Тематические запросы / Генеалогия: по договору, сроки согласовываются․
• Обращения (жалобы, предложения): 30 календарных дней (Закон РФ «Об обращениях граждан»)․

Отзывы и репутация

Анализ отзывов на картах (Яндекс․Карты, 2ГИС), портале Госуслуг и в социальных сетях за 2024–2025 годы позволяет выделить ключевые тенденции:

Позитивные аспекты (Часто упоминаются):

• Компетентность архивистов: Высокая квалификация сотрудников читального зала и отдела справок, умение работать со сложными фондами (ЗАГС, суды, репрессированные, военные части)․
• Цифровизация: Появление возможности заказа справок через Госуслуги и получения их в электронном виде значительно ускорило процесс․
• Выставочная и просветительская работа: Виртуальные проекты (лето 2024 — лётчики ВОВ, 85-летие архива) получают высокие оценки за качество оформления и доступность․
• Чистота и порядок в читальном зале: Удобные условия работы, наличие сканеров, помощь в поиске по электронным базам․

Проблемные зоны (На что жалуются):

• Сроки выдачи справок: В пиковые периоды (лето, преддверие пенсионных назначений) сроки могут затягиваться до максимальных 30 дней․
• Телефонная недоступность: Линии справочного бюро часто заняты; рекомендуется писать на email или через Госуслуги․
• Парковка и подъезд: Здание находится в историческом центре, парковка ограничена, подъем на 2-3 этаж (лифт есть, но может быть занят/неработать)․
• Оплата услуг: Не всегда удобно оплачивать платные услуги (генеалогия, сканирование) — иногда требуется квитанция Сбербанка/Почты, не везде внедрен эквайринг/СБП прямо в зале․

Советы от посетителей:

1. Заказывайте справки заранее через Госуслуги — это быстрее и есть трек-номер․
2. Для генеалогии готовьте максимально полные входные данные (ФИО, даты, места рождения/смерти, номера дел ЗАГС, если известны)․
3. Звоните в читальный зал заранее, чтобы узнать, готовы ли заказанные дела․
4. Если едете из другого города, обязательно согласуйте дату визита по телефону/email․

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку не приезжая в Хабаровск?

Да․ Через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки») или направив официальный запрос почтой РФ / курьерской службой с нотариально заверенным согласием на обработку ПДн и копией паспорта․ Готовую справку присылают почтой или выдают в электронном виде (с ЭП)․

Сколько стоит архивная справка?

Справки, предусмотренные законодательством (пенсионные, социальные, реhabilитационные) — бесплатно․ Тематические справки, генеалогические поиски, копирование документов — платно (тарифы утверждены приказом Минкульта и директора архива, публикуются на сайте)․

Какие фонды хранятся в ГАХК?

Фонды органов власти края (крайисполком, краевой совет), городской и районной администрации, судов, прокуратуры, ЗАГСов (с 1920-х гг․), промышленных предприятий (Дальсельмаш, авиазаводы и др․), общественных организаций, личные фонды известных деятелей Дальнего Востока․ Всего более 1 млн единиц хранения․

Как сдать семейный архив в государственное хранение?

Обратитесь в Отдел приема фондов․ Документы принимаются бесплатно, составляется Акт приема-передачи․ Архив обеспечивает профессиональное хранение, описание и доступность для ваших потомков․ Это лучший способ сохранить историю семьи․

---

Государственный архив Хабаровского края — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, активно интегрирующийся в цифровую экосистему госуслуг․ Благодаря внедрению электронного документооборота, порталу Госуслуг и проектам оцифровки, доступ к архивной информации стал максимально открытым для жителей Хабаровска, края и удаленных исследователей․

При обращении в архив рекомендуем использовать электронные каналы связи (Госуслуги, email официального сайта) для фиксации запроса и сокращения времени ожидания․ Для сложных исторических и генеалогических задач личная работа в читальном зале остается наиболее эффективным методом․

---

Данные актуальны на июнь 2026 года․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты, график работы и тарифы на официальном сайте ГАХК или по телефонам справочного бюро․