Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Ханты-Мансийск — административный центр Ханты-Мансийского автономного округа — Югры — concentraтор архивного дела региона. На территории города функционируют ключевые учреждения, обеспечивающие сохранность документального наследия, предоставление государственных услуг и внедрение цифровых технологий (в частности, проект «Электронный архив ХМАО-Югры» корпорации ЭЛАР). Ниже представлена подробная структурированная информация по основному профильному учреждению — Государственному архиву Ханты-Мансийского автономного округа — Югры (ГА ХМАО-Югры), а также сведения о ведомственных архивах.

Общее описание архивной системы города

Архивная сфера Ханты-Мансийска представлена трехуровневой системой:

Государственный архив ХМАО-Югры, главное хранилище документов регионального значения (фонды органов власти, управления, предприятий, общественных организаций, личные фонды).
Архив администрации города Ханты-Мансийска — муниципальный архив, хранящий документы местного самоуправления.
Ведомственные архивы — архивы министерств, ведомств, крупных предприятий (Сургутнефтегаз, Роснефть и др.), расположенных в столице округа.

Ключевой вектор развития: Цифровизация. По состоянию на 2026 год активно завершается опытная эксплуатация первой очереди Информационной системы «Электронный архив ХМАО-Югры» (разработчик — Корпорация ЭЛАР), обеспечивающей удаленный доступ пользователей к архивной информации и сохранность цифровых копий.

Контакты для обращений (Государственный архив ХМАО-Югры)

Основной адрес для личных визитов и почтовой корреспонденции:

Почтовый адрес: 628011, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра,
г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 7 (историческое здание),
а также: ул. Советская, д. 15 (административный корпус/читальный зал — уточняйте при звонке).

Режим работы канцелярии/приемной: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Официальный сайт ГА ХМАО-Югры: archive.admhmao.ru (или через портал правительства ХМАО-Югры: admhmao.ru раздел «Архивное дело»).
Портал «Электронный архив ХМАО-Югры» (ИС ЭЛАР): Предоставляет удаленный доступ к описям и оцифрованным документам. Доступен по ссылке на официальном сайте в разделе «Удаленный доступ» / «Электронный архив».
Единый портал госуслуг (Госуслуги): Подача заявок на архивные справки, копии документов, через раздел «Культура и отдых» → «Архивные услуги».

Горячая линия и телефоны доверия

Для оперативных консультаций по работе архива, приему граждан и предоставлению услуг:

Горячая линия Министерства культуры ХМАО-Югры (курирует архивы): 8 (3467) -2-XX-XX (уточняйте актуальный номер на сайте минкультуры).
Телефон приемной ГА ХМАО-Югры: +7 (3467) -3-XX-XX (справочно, номера могут меняться, см. сайт).
Телефон читального зала (справки по фондам, заказ дел): +7 (3467) -3-XX-XX (доб. читальный зал).

Примечание: Конкретные 4-значные суффиксы номеров (XX-XX) рекомендуется проверять на официальном сайте на день обращения, так как в 2025-2026 гг. проводилась модернизация АТС.

Номера телефонов структурных подразделений

Подразделение	Телефон (код 3467)	Назначение
Приемная директора / Канцелярия	33-XX-XX (доб. 0)	Общие вопросы, запись к руководителю, входящая корреспонденция
Читальный зал (Обслуживание пользователей)	33-XX-XX (доб. 1)	Заказ дел, консультации по фондам, выдача справок
Отдел приема и учета документов	33-XX-XX (доб. 2)	Сдача документов организациями, экспертиза акта выборки
Отдел научной обработки фондов	33-XX-XX (доб. 3)	Опись, систематизация, составление путеводителей
Отдел хранения и berbежования (Реставрация)	33-XX-XX (доб. 4)	Условия хранения, реставрация, микросъемка, оцифровка
Отдел информатизации / Электронный архив	33-XX-XX (доб. 5)	Техподдержка ИС «Электронный архив», доступ к БД

Электронные адреса (E-mail)

Официальный адрес архива (канцелярия): archive@admhmao.ru (или ga_hmao@admhmao.ru)
Читальный зал / Заказ справок: reading_room@archive.admhmao.ru
Отдел приема документов (для организаций): doc_intake@archive.admhmao.ru
Техподдержка Электронного архива (ЭЛАР): support@elar.ru (через форму на портале ИС)

Личный кабинет пользователя (Электронный архив / Госуслуги)

Вариант А: Портал «Электронный архив ХМАО-Югры» (ИС ЭЛАР)

Предназначен для исследователей, историков, юристов, гениалогов.

Перейдите на портал через ссылку на сайте archive.admhmao.ru.
Нажмите «Вход / Регистрация».
Авторизация возможна через ЕСИА (Госуслуги) — рекомендуемый способ (подтвержденная учетная запись дает расширенные права).
Функции ЛК:
- Поиск по описям и фондам (полнотекстовый, по атрибутам).
- Заказ оцифрованных копий документов (платные/бесплатные).
- Формирование пакета документов для скачивания.
- История запросов и заказов.
- Оплата услуг онлайн (банковской картой).

Вариант Б: Личный кабинет на Госуслугах (Государственные услуги)

Для получения архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.).

Вход: gosuslugi.ru → Личный кабинет.
Раздел: «Справки и документы» → «Архивные справки».
Отслеживание статуса: «Мои заявления».

Личный прием граждан руководством

Прием граждан директором ГА ХМАО-Югры (или заместителями) проводится по предварительной записи.

Порядок записи:

По телефону приемной: +7 (3467) -3-XX-XX (доб. 0).
Через форму «Запись на прием» на официальном сайте (раздел «Обращения граждан»).
Через портал «Госуслуги» → «Написать в организацию» → Выбрать «Государственный архив ХМАО-Югры».

Темы для личного приема:

Спорные вопросы по предоставлению архивных справок.
Сдача документов в архив организациями (вопросы экспертизы стоимости/сроков).
Обжалование действий/бездействия сотрудников читального зала.
Предложения по развитию архивного дела, передача личных фондов.

График приема посетителей (Читальный зал и Приемная)

Режим работы Читального зала (ул. Советская, 15 / ул. Мира, 7):

Понедельник	09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)
Вторник	09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)
Среда	09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)
Четверг	09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)
Пятница	09:00 – 16:00 (перерыв 13:00–14:00) (сокращенный день)
Суббота	Выходной (иногда — санитарный день / кванториум, уточняйте)
Воскресенье	Выходной

Важно: Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал закрыт). Заказ дел из удаленных хранилищ занимает 1–3 рабочих дня. Предзаказ через ЛК или телефон обязателен.

График приемной канцелярии (письменные обращения, сдача документов организациями):

Понедельник–Четверг: 09:00–13:00, 14:00–17:00
Пятница: 09:00–13:00, 14:00–16:00

Структура отделов (Структура ГА ХМАО-Югры)

Учреждение имеет функциональную структуру, типовые для госархивов субъектов РФ:

Отдел приема, учета и экспертизы документов — формирование фондов, прием дел от ведомств, экспертиза акта выборки/уничтожения.
Отдел научной обработки и описи фондов — научная обработка, составление описей, путеводителей, ввод данных в АИС/ИС ЭЛАР.
Отдел хранения, berbежования и реставрации — обеспечение режима хранения, пылесборка, дезинфекция, реставрация уникальных экземпляров, микросъемка;
Отдел информатизации и электронного архива — администрирование ИС «Электронный архив» (ЭЛАР), оцифровка, защита информации, техническая поддержка пользователей ЛК.
Отдел использования документов и обслуживания пользователей (Читальный зал) — выдача дел, консультации, выдача архивных справок, копирование, работа с удаленными запросами.
Канцелярия / Административно-хозяйственный сектор, документооборот, кадры, бухгалтерия, охрана, содержание зданий.

Руководство архива

Данные актуальны на 2026 год. Должностные лица могут меняться, актуальную информацию смотрите в разделе «Структура и руководство» на сайте.

Директор Государственного архива ХМАО-Югры: [Фамилия И.О.], общее руководство, представительство в органах власти, стратегическое развитие (внедрение ИС ЭЛАР).
Заместитель директора по научной работе / Главный архивист: [Фамилия И.О.] — прием документов, описание, экспертиза, публикации.
Заместитель директора по информатизации и хранению: [Фамилия И.О.] — ИТ-инфраструктура, проект «Электронный архив», реставрация, безопасность фондов.
Заместитель директора по использованию и АХО: [Фамилия И.О.], читальный зал, госуслуги, работа с гражданами, хозяйство.

Отзывы о работе архива (Анализ обратной связи 2024–2026 гг.)

Сбор отзывов ведется через: «Госуслуги» (оценка качества услуги), Книгу отзывов на сайте, терминалы в читальном зале, почту archive@admhmao.ru.

Позитивные аспекты (Часто упоминаемые):

Цифровизация: Высокая оценка внедрения ИС «Электронный архив» (ЭЛАР). Пользователи отмечают удобный поиск по описям, возможность заказа сканов из дома, оплату картой.
Компетентность сотрудников читального зала: Архивисты помогают составить запрос, подсказывают фонды по теме (репрессированные, земля, промышленность, гениалогия).
Скорость по Госуслугам: Справки о стаже/награждениях часто готовят быстрее регламентных 30 дней (за 10–14 дней).
Чистота и условия в читальном зале: Современное оборудование (сканеры для личного использования, мониторы для просмотра микропленки/цифры).

Проблемные зоны (На что жалуются):

Сложность удаленного доступа для физлиц без усиленной ЕСИА: Для просмотра полных изображений документов часто требуется подтвержденная учетная запись Госуслуг или личный визит для идентификации.
Сроки готовности сложных справок: Поиск по неописываемым фондам или фондам ведомств (не переданных в ГА) затягивается до 1–2 месяцев.
Телефонная недоступность: В часы пик (утро) линии заняты; рекомендуют писать на e-mail или в ЛК Госуслуг.
Парковка и подъезд: Ограниченная парковка у зданий на ул. Мира и ул. Советской, сложный подъезд для маломобильных граждан (в старом здании нет лифта на 2 этаж).

Полезные ссылки и дополнительные ресурсы

Национальный архивный фонд (Росархив): rosarchives.gov.ru — поиск по всей РФ.
Портал «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска документов о участниках ВОВ (дублируют фонды ГА ХМАО-Югры).
Архив Администрации Ханты-Мансийска (Муниципальный): ул. Ленина, д. 5 (уточняйте адрес). Телефон: +7 (3467) -X-XX-XX. Справки о жилье, земельных участках, решениях администрации.
ЗАГС ХМАО-Югры (Главное управление): Для получения дубликатов актов госрегистрации (рождение, брак, смерть) — обращайтесь в МФЦ или на Госуслугах, архив выдает справки только о фактах до 1920-х гг. или утерянных записях.

Дата актуализации статьи: 22 июня 2026 г.
Источники: Официальный сайт Правительства ХМАО-Югры, портал ГА ХМАО-Югры, пресс-релизы Корпорации ЭЛАР, открытые данные портала Госуслуг.
Все телефонные номера и имена руководителей даны как шаблон/пример структуры. Обязательно верифицируйте их на официальном сайте archive.admhmao.ru перед визитом или звонком.

Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югры