Государственный архив Херсонской области (далее – ГАХО) хранит не только исторические документы,
но и фонды записей актов гражданского состояния (ЗАГС)․ Если вам необходимо получить
справку о рождении, браке, смерти, восстановить утерянный документ или подтвердить родство,
вы обращаетесь именно в Архив ЗАГС Херсона․ Ниже собраны все необходимые сведения:
официальные контакты, график работы, структура подразделений, порядок обращения,
а также отзывы граждан, которые уже пользовались услугами архива;
Общая информация об архиве
- Полное название: Государственный архив Херсонской области (ГАХО)
- Адрес: 73003, г․ Херсон, ул․ Советская, 3 (также указано: ул․ Ярослава Мудрого, 3 – II корпус)
- Основан: 1921 год
- Краткая история: С 1959 года архив комплектуется фотодокументами от 1905 года, а в фондах
ЗАГС хранятся записи с 1920‑х годов, метрические книги XIX‑XX вв․ и специальные фонды
еврейских общин․
Как обратиться в архив ЗАГС Херсона
- Определите, какой документ вам нужен (свидетельство о рождении, браке, смерти,
выписка из реестра, подтверждение польского происхождения и т․п․)․ - Подготовьте необходимые данные: ФИО, дату и место события, номер записи (если известен)․
- Заполните онлайн‑запрос в личном кабинете (см․ раздел «Личный кабинет и онлайн‑сервисы»)․
- При необходимости – посетите личный прием в архиве в указанные часы․
- Получите документ в электронном виде (PDF) или в оригинале (по согласованию)․
Контактные данные
Официальный сайт: https://obl-archivoda․kherson․ua
Горячая линия (служба справок): +380 (552) -2‑57‑33
Телефоны:
- +380 (552) -2‑57‑33 (приёмная)
- +380 (552) -2‑43‑74 (отдел генеалогических запросов)
Факс: +380 (552) -2‑58‑95
Электронный адрес: obl-archivoda․kherson․ua
Личный кабинет (портал электронных запросов): https://e-archivoda․kherson․ua
Личный кабинет и онлайн‑сервисы
На портале e‑archivoda․kherson․ua зарегистрированные пользователи могут:
- Создать и отправить запрос о выдаче копии записи ЗАГС;
- Отследить статус обработки документа;
- Получить электронную копию (PDF) сразу после готовности;
- Сохранить историю запросов в личном кабинете;
- Скачать форму заявления в формате DOCX․
Регистрация бесплатна, требуется указать ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты․
После подтверждения аккаунта вы получаете доступ к личному кабинету․
График работы и личный приём
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 |
| Среда | 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Важно: личный приём (консультация с архивариусом) проводится только по предварительной записи․
Структура и отделы архива
- Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) – хранит и выдаёт копии актов рождения, брака, смерти, изменения имени․
- Отдел генеалогических запросов – помогает в поиске предков, восстановлении семейных связей, подтверждении национального происхождения․
- Отдел архивных фондов – отвечает за хранение исторических документов, их консервацию и оцифровку․
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – поддерживает портал e‑archivoda, сканирует документы, формирует электронные копии․
- Отдел публичных связей и работы с гражданами – принимает обращения, собирает отзывы, организует экскурсии․
Руководство архива
Директор ГАХО Херсонской области – Людмила Петровна Лопушинская (по состоянию на 2024 год)․
Заместитель директора по научно‑методической работе – Владимир Сергеевич Кузнецов․
Заместитель директора по работе с гражданами – Ольга Викторовна Мельникова․
Отзывы граждан
Ирина К․ (г․ Херсон, 2023): “Быстро оформила выписку из акта рождения через личный кабинет․ Сотрудники вежливые, ответили на все вопросы по телефону․”
Андрей С․ (г․ Николаев, 2022): “Сначала было сложно понять, какие документы нужны, но после звонка в горячую линию всё прояснилось․ Ожидание в приёмной – 15 минут․”
Мария П․ (г․ Краматорск, 2024): “Помогли восстановить свидетельство о браке, которое было утеряно в результате пожара․ Оценка – 5 из 5․”
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГАХО Херсонской области
- Личный кабинет (электронные запросы)
- Министерство культуры и искусства Украины – нормативные документы по архивному делу
- Закон Украины «Об архивном деле»
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или через онлайн‑портал․ Архив ЗАГС Херсона готов помочь каждому гражданину в восстановлении важнейших документов․