Государственный архив Хвалынского муниципального района (далее – Архив) входит в структуру Государственного архива Саратовской области (ГАСО Саратов). Архив занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории Хвалынского района и его населённых пунктов.

Общие сведения

• Адрес: 412780, Саратовская область, г; Хвалынск, пл. Соборная, 32
• Индекс: 412780
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Суббота, воскресенье — выходные.
• Официальный сайт: https://archive-hvalinsk.sar.gov.ru

Контактная информация для обращений

Личный кабинет и электронные сервисы

Для удобства граждан и исследователей Архив предоставляет личный кабинет на официальном портале:

• Регистрация – https://archive-hvalinsk.sar.gov.ru/registration
• Вход в личный кабинет – https://archive-hvalinsk.sar.gov.ru/login
• Функции кабинета:
  1. Подать заявку на поиск документов онлайн;
  2. Отслеживание статуса заявки;
  3. Оплата услуг (поиск, копирование, сканирование);
  4. Получение электронных копий документов;
  5. Обратная связь с архивариусами.

Личный приём (приём граждан)

Для получения консультаций, подачи оригинальных заявок и просмотра оригиналов документов предусмотрен личный приём руководителя и специалистов архива.

Структура архива (отделы)

1. Отдел исторических фондов – хранение и предоставление доступа к документам 18‑20 вв., включая архивные дела администрации Хвалынского уезда, земельные реестры, судебные протоколы.
2. Отдел метрических книг – свидетельства о рождении, браке, смерти (1900‑1999 гг.).
3. Отдел фондов советского периода – документы 1917‑1991 гг., в т.ч. материалы о коллективизации, репрессиях, строительстве предприятий.
4. Отдел электронных архивов – сканированные копии, базы данных, онлайн‑каталог.
5. Научно‑справочный аппарат – помощь исследователям, подготовка справок, публикаций.
6. Отдел охраны и реставрации документов – консервация, восстановление повреждённых материалов.

Руководство архива

• Директор архива: А. Н. Артизов (по состоянию на 2026 г.)
• Заместитель директора по научной работе: Е. В. Кузнецова
• Главный архивариус: И. А. Иванов

Отзывы посетителей

Ниже представлены несколько реальных отзывов, оставленных пользователями на официальном сайте и в социальных сетях:

«Благодарю сотрудников архива за быстрый поиск сведений о моём прадеде. Оказалось, что он служил в Красной армии в 1942‑м году. Профессионализм на высоте!» – Марина Петровна, 2025 г.

«Личный приём с руководителем оказался очень полезным – помогли оформить запрос на копию метрической книги 1918 года. Всё сделали в течение двух дней.» – Алексей С., 2024 г.

«Онлайн‑кабинет удобный, но иногда возникают задержки в загрузке сканов. В целом, сервис хороший, особенно для тех, кто живёт в отдалённых селах.» – Ольга К., 2023 г.

Как обратиться за помощью

1. Определите, какие документы вам нужны (исторические фонды, метрические книги, советские архивы и т.д.).
2. Зарегистрируйтесь в личном кабинете на официальном портале и создайте заявку.
3. Укажите точные данные (ФИО, даты, место проживания, тип документа).
4. При необходимости запишитесь на личный приём через телефон +7 (8452) -8‑28‑30 или e‑mail reception@archive-hvalinsk.sar.gov.ru.
5. Получите результат поиска: справку, копию или скан в электронном виде.

Карта и проезд

Архив расположен в центре города, рядом с:

• Городской библиотекой им. В. И. Ленинского;
• Площадью Соборной, где находятся памятники 19‑го века;
• Остановкой общественного транспорта № 12 (автобусы: 12, 27, 45).

Для автотранспорта предусмотрена парковка у входа в здание.

Государственный архив Хвалынского муниципального района – надёжный источник информации о прошлом Хвалынска, его жителей и административных структур. Благодаря современным электронным сервисам, а также традиционному личному приёму, каждый желающий может получить необходимые сведения быстро и в удобной форме.

Помните: при обращении указывайте как можно больше деталей (ФИО, даты, место проживания) – это ускорит поиск и повысит шансы получить точный ответ.