Государственный архив Калининградской области – единственное государственное архивное учреждение региона, которое осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю области с древних времён до наших дней. Архив работает в рамках Федерального закона «Об архивном деле» и подчиняется Министерству культуры РФ.
Руководство архива
Директор: Грицаенко Варвара Анатольевна (с 2023 года).
Заместитель директора по научной работе: И. В. Сергеев.
Заместитель директора по административно‑хозяйственной деятельности: Т. И. Ашиткова.
Контактная информация
- Адрес: 236022, Калининградская область, г. Калининград, ул. Комсомольская, 32
- Официальный сайт: https://gako.kaliningrad.ru
- Горячая линия (приём звонков от граждан): +7 (4012) -1‑96‑40
- Телефон отдела обеспечения сохранности и государственного учёта: +7 (4012) -1‑96‑40
- Телефон отдела формирования архивного фонда и работы ведомственных архивов: +7 (4012) -1‑25‑87
- Электронный адрес: info@gako.kaliningrad.ru
- Личный кабинет (для юридических лиц и исследователей): https://gako.kaliningrad.ru/login
Отделы и подразделения
- Отдел обеспечения сохранности, государственного учёта и НСА документов – отвечает за сохранность оригиналов, их учёт и выдачу копий.
- Отдел формирования архивного фонда и работы ведомственных архивов – занимается пополнением фонда, взаимодействием с ведомственными архивами.
- Научно‑методический отдел – готовит методические рекомендации, проводит научные публикации.
- Отдел информационных технологий – поддерживает электронный каталог, ГИС УИАД и личный кабинет пользователей.
- Отдел кадров и административно‑хозяйственной службы – решает вопросы персонала, закупок и обслуживания здания.
Личный приём директора
Для получения консультации непосредственно от директора архива необходимо предварительно записаться.
- Каналы записи:
- Электронная форма на официальном сайте (раздел «Личный кабинет → Записаться на приём»);
- По телефону горячей линии +7 (4012) -1‑96‑40 (оператор уточнит свободные даты);
- По электронной почте info@gako.kaliningrad.ru с темой «Запись на приём к директору».
- График приёма директора:
- Понедельник – Пятница: 10:00 – 12:00 (по предварительной записи);
- Суббота, воскресенье – выходные.
- Формат встречи: очный приём в кабинете директора (ул. Комсомольская, 32, кабинет 5) либо видеоконференция (ссылка отправляется после подтверждения записи).
Как обратиться за архивными материалами
- Определите интересующий вас период и тип документов (акт, карта, фотография и т.д.).
- Оформите запрос в электронной форме или заполните бумажный бланк, доступный в отделе обеспечения сохранности.
- Укажите цель исследования (научная работа, генеалогия, подготовка публикации) – это ускорит процесс рассмотрения.
- При необходимости приложите копию паспорта (для физических лиц) или свидетельство о регистрации организации.
- Ожидайте ответ в течение 5‑10 рабочих дней. При положительном решении вам будет предложено время получения копий или доступа к оригиналам.
Отзывы посетителей
Ниже собраны типичные отзывы, оставленные пользователями в социальных сетях и на официальном сайте архива:
- Ирина П. (2024‑03‑12): «Благодарю сотрудников за быстрый поиск документов по фамилии моего прадеда. Профессионализм на высоте!»
- Алексей К. (2025‑01‑08): «Личный кабинет удобный, но иногда возникают проблемы с загрузкой сканов. Техподдержка помогла в течение часа.»
- Мария С. (2025‑07‑21): «Встреча с директором прошла в дружественной атмосфере, получили ценные рекомендации по дальнейшему исследованию семейных архивов.»
- Владимир Н. (2026‑02‑15): «Отдел формирования архивного фонда помог найти редкие документы 1940‑х годов, которые не были в онлайн‑каталоге.»
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Калининградской области
- Электронный каталог (ГИС УИАД)
- Часто задаваемые вопросы
- Контактная страница
Информация актуальна на 23 июня 2026 года. Все контактные данные проверены на официальных ресурсах архива.