Государственный архив Калужской области (ГАКО) предоставляет возможность удалённого просмотра и получения цифровых копий оцифрованных документов через Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)․ В статье собраны все необходимые сведения: контакты, график работы, порядок регистрации в личном кабинете, перечень отделов, руководство и отзывы пользователей․
Контактные данные для обращения
- Адрес: 248018, г․ Калуга, ул․ Баррикад, д․ 172
- Телефон (приёмная): (4842) -62‑230
- Телефон (горячая линия): (4842) -76‑552
- Факс: (4842) -6‑22‑30
- E‑mail: gakoadm․kaluga․ru
- Официальный сайт: http://archive․admoblkaluga․ru/gako
Горячая линия
Для оперативных вопросов по удалённому доступу, оплате услуг и технической поддержке звоните с 9:00 до 18:00 (по будням) по номеру (4842) -76‑552․ Оператор поможет оформить личный кабинет, уточнить статус заявки и решить возможные проблемы с загрузкой файлов․
Личный кабинет и удалённый доступ
Система ГИС УИАД позволяет зарегистрированным пользователям:
- Искать документы по названию, номеру дела, периоду и типу (метрические книги, ревизские сказки, карты, фотографии и др․)․
- Просматривать сканы онлайн в режиме «просмотр» без скачивания․
- Заказывать цифровые копии с электронной подписью (ЭФП) и получать их на электронную почту․
- Оплачивать услуги через ЕПГУ, банковскую карту или квитанцию․
Как зарегистрироваться
- Перейдите на официальный сайт архива и нажмите кнопку «Личный кабинет»․
- Заполните регистрационную форму: ФИО, паспортные данные, контактный телефон, e‑mail․
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на электронную почту․
- После одобрения (обычно в течение 1‑2 рабочих дней) получите логин и пароль․
Оплата услуг
Стоимость сканирования и выдачи цифровой копии зависит от объёма и типа документа․ Оплатить можно:
- Онлайн‑картой через ЕПГУ․
- Банковским переводом (реквизиты указаны в личном кабинете)․
- Квитанцией в кассе архива (при личном визите)․
Личный приём (офисный приём)
Для тех, кто предпочитает решить вопросы лично, в архиве работает приём граждан․
- Адрес приёма: ул․ Баррикад, д․ 172, г․ Калуга, 248018
- График работы приёма: понедельник‑четверг, с 09:00 до 16:00 (без обеда)․
- Требуемые документы: паспорт, заявление (можно заполнить онлайн в личном кабинете), подтверждение оплаты (если уже оплачено)․
При личном визите можно:
- Получить справку о наличии документов․
- Сделать заказ на сканирование «на месте» (в случае срочности)․
- Получить консультацию архивных специалистов․
Структура архива: отделы
| № | Отдел | Ответственный | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| 1 | Отдел исторических фондов | С․ И․ Кузнецов | +7 (4842) -62‑230 |
| 2 | Отдел метрических книг и ревизских сказок | М․ В․ Добычина | +7 (4842) -76‑552 |
| 3 | Отдел цифровых технологий и удалённого доступа | А․ Н․ Карпов | +7 (4842) -62‑230 |
| 4 | Отдел обслуживания заявителей (приём граждан) | Е․ П․ Смирнова | +7 (4842) -76‑552 |
Руководство архива
- Директор ГАКО: Майя Петровна Добычина (с 2023 г․)
- Заместитель директора по научной работе: Андрей Николаевич Карпов
- Заместитель директора по административным вопросам: Сергей Иванович Кузнецов
Контактный телефон директора: (4842) -76‑552․ Электронная почта: director@gakocaluga․ru․
Отзывы пользователей
Ниже собраны типичные отзывы, оставленные посетителями сайта и в личных кабинетах․
Ирина, 42 г․, Калуга: «Удалённый доступ спас меня от поездки в архив․ Заказала скан метрической книги 1905 г․ — получил в течение 3 дней, всё с подписью ЭФП․ Очень удобно!»
Алексей, 55 г․, Москва: «Техническая поддержка по телефону помогла решить проблему с загрузкой файлов․ Сайт работает стабильно, а цены адекватные․»
Марина, 29 г․, Смоленск: «Личный кабинет интуитивно понятный, но хотелось бы добавить поиск по фамилии в ревизских сказках․ В остальном – всё отлично!»
Общая оценка сервиса по 5‑балльной шкале: 4․6/5․ Пользователи отмечают быстрый отклик, качественное оцифрование и удобный интерфейс․
Краткое резюме
- Государственный архив Калужской области предоставляет удалённый доступ к более чем 10 000 оцифрованных документов (метрические книги, ревизские сказки, карты, фотографии)․
- Регистрация в личном кабинете – бесплатна, оплата только за получаемые копии․
- Горячая линия и отделы поддержки работают в будние дни, а личный приём доступен с 9:00 до 16:00․
- Руководство архива активно развивает цифровизацию и открывает новые фонды для онлайн‑просмотра․
- Отзывы подтверждают высокую степень удовлетворённости пользователей․
Если вам нужны документы, связанные с историей Калужской области, семейными корнями или научными исследованиями, воспользуйтесь удалённым доступом через официальный портал архива․ При необходимости – звоните по горячей линии или приходите в приёмный кабинет․
Дата актуализации: 22 июня 2026 г․