Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции головного научного-методического центра для всех архивных органов и учреждений на территории Кемеровской области (Кузбасса). Архив хранит уникальные документальные фонды, отражающие историю региона советского и постсоветского периодов, а также документы по личному составу, востребованные гражданами для подтверждения стажа, зарплаты, прав на жилье и восстановления родословной.

Общее описание и миссия архива

История архива начинается с 3 сентября 1943 года, когда при УНКВД Кемеровской области был создан отдел госархивов, в состав которого вошел Государственный архив Кемеровской области. Сегодня это Государственное казенное учреждение Кемеровской области (ГКУ КО «ГАКО»).

Основные направления деятельности:

• Обеспечение хранения и учета архивных документов, составляющих Архивный фонд Кемеровской области.
• Организация доступа к архивным документам для государственных органов, организаций и граждан.
• Научно-методическое руководство архивными делами на территории области.
• Информатизация архивного дела: создание электронных баз данных, путеводителей и предоставление удаленного доступа через портал «Архивы России» и Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД).
• Работа с запросами граждан по реабилитированным жертвам политических репрессий (проект «Личное дело каждого»).

Важно: На территории области функционирует также ГКУ «Государственный архив Кузбасса» (г. Новокузнецк). Это отдельное юридическое лицо, хранящее фонды по югу области. Не путайте их при направлении запросов.

Контакты для обращений (ГКУ КО «ГАКО», г. Кемерово)

Горячая линия и прием граждан

Горячая линия / Телефон доверия

Для оперативных консультаций по вопросам архивного законодательства, порядка подачи запросов и сроках рассмотрения обращений действует «горячая линия» Архивного управления области (курирует работу ГАКО):

• Телефон горячей линии Архивного управления Кемеровской области: +7 (3842) -6-XX-XX (уточняйте на сайте админкузбасса.ру в разделе «Архивное дело»)

Личный прием руководства (График приема)

Директор ГКУ КО «ГАКО» и заместители директора проводят личный прием граждан по предварительной записи.

* График может меняться. Обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефону приемной или в разделе «Прием граждан» на официальном сайте.

Структура архива: Основные отделы

Для решения конкретных задач обращения необходимо адресовать их в соответствующий структурный подразделение:

1. Отдел приобретения и учета фондов — прием документов от ведомств, организаций, частных лиц; государственная регистрация фондов.
2. Отдел научной обработки фондов — опись дел, составление путеводителей, указателей, ввод данных в ЭБИД.
3. Отдел хранения и обеспечения сохранности — контроль микроклимата, реставрация, переплетное дело, обеззараживание.
4. Отдел использования и публикации документов (Главный для граждан) — работа в читальном зале, выдача справок, копий, ответ на письменные и электронные запросы, геноалогические исследования.
5. Сектор информатизации и веб-технологий — поддержка сайта, электронных баз данных, сканирование документов.
6. Административно-хозяйственный отдел — хозяйственные вопросы, договоры на платные услуги.

Руководство архива

На руководство ГКУ КО «ГАКО» составляет (данные требуют актуализации на сайте приемной комиссии):

• Директор: [ФИО Директора на текущую дату]
• Заместитель директора по научной работе и использованию фондов: [ФИО]
• Заместитель директора по хозяйственной части: [ФИО]
• Главный архивист / Начальник отдела использования: [ФИО]

Совет: При написании официального обращения (заявления, жалобы) в шапке документа указывайте актуальное ФИО директора в дательном падеже (например: «Директору ГКУ КО «ГАКО» Иванову И.И.»).

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент у ГАКО нет отдельного авторизованного «Личного кабинета» для физических лиц на собственном сайте (в отличие от Госуслуг или МФЦ). Взаимодействие в электронном виде осуществляется через:

• Портал «Архивы России» (archives.ru): раздел «Обращения в архив» — позволяет отправить запрос в ГАКО онлайн, отследить статус регистрации.
• ЕПГУ / Госуслуги (gosuslugi.ru): услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (если подключена для данного архива).
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): elib.shpl.ru — удаленный доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводители) без необходимости личного визита.
• Электронная почта: для предварительных консультаций и направления сканов документов для оформления запроса.

Режим работы Читального зала (для посетителей)

Работа с оригиналами документов ведется только в читальном зале.

Порядок подачи запроса (Пошаговая инструкция)

1. Определите тему: Поиск предков (генеалогия), подтверждение стажа/зарплаты (пensionный фонд), реабилитация репрессированных, история предприятия/села.
2. Проверьте фонды: Воспользуйтесь Путеводителем по фондам ГАКО (доступен на сайте archives.ru или в ЭБИД) или обратитесь к архивисту по телефону/email за консультацией.
3. Выберите форму обращения:
   • Лично в читальном зале (быстрее всего для просмотра дел).
   • Почта России (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа).
   • Электронно через портал «Архивы России» или на e-mail архива.
   • Через Госуслуги (если услуга доступна).
4. Оформите запрос: Укажите ФИО, адрес для ответа, телефон, email. Четко сформулируйте вопрос. Приложите копии документов, подтверждающих родственные связи (для генеалогии) или полномочия представителя.
5. Оплата (если применимо): Справки и копии для граждан по социальным вопросам (пенсия, льготы), бесплатно (в пределах закона). Генеалогические и иные справочные запросы — платные (тарифы утверждены приказом Минкультуры/Архивного управления). Квитанцию прикладывайте к запросу.
6. Сроки: Законодательно установлен срок ответа — 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (о чем вас уведомят).

Отзывы и репутация (Анализ открытых источников)

На основе анализа отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), портале «Архивы России» и форумах геноалогов (Фамилия, VGD.ru):

Позитивные аспекты:

• Компетентность архивистов: Отмечается высокая квалификация сотрудников отдела использования, умение работать с «трудными» фондами (фонды ЗАГСов, судов, партийных органов, личного состава).
• Оцифровка (ЭБИД): Огромный плюс — возможность удаленно просматривать метрические книги и ревизские сказки Кемеровской области без поездки в архив.
• Читальный зал: Удобные условия, бесплатный Wi-Fi, возможность фотосъемки документов на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки) за плату или бесплатно (уточняйте правила).
• Проект «Личное дело каждого»: Активная помощь в поиске сведений о репрессированных родственниках.

Нюансы и жалобы (на что обратить внимание):

• Сроки ответа на почтовые/электронные запросы: Часто отвечают в последние дни 30-дневного срока.
• Платные услуги: Тарифы на сложные генеалогические поиски и сканирование могут показаться высокими; требуется предоплата.
• Телефоны: Добиться связи по телефонам справочной бывает сложно в часы пик (лучше писать на e-mail или через форму на сайте).
• Путаница с архивом в Новокузнецке: Часто граждане отправляют запросы в Кемерово, а документы хранятся в ГАК г. Новокузнецк (и наоборот). Всегда уточняйте территориальность фонда перед отправкой.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» — Карточка ГАКО: archives.ru (раздел: Архивная сеть -> Кемеровская область -> ГКУ КО «ГАКО»)
• ЭБИД, Фонды ГАКО: elib.shpl.ru (прямая ссылка на указатели архива)
• Архивное управление Кемеровской области (Курирующий орган): г. Кемерово, пр. Ленина, 6а. Телефон: +7 (3842) -6-XX-XX.
• ГКУ «Государственный архив Кузбасса» (Новокузнецк): г. Новокузнецк, ул. Дзержинского, 19. (Если ваши корни/документы относятся к Новокузнецку, Новокузнецкому, Калтанскому, Осинниковскому, Прокопьевскому, Киселевскому, Белоовскому, Гурьевскому, Промышленновскому районам).

Резюме

ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» — это профессиональный орган архивного дела с развитой цифровой инфраструктурой (ЭБИД, портал «Архивы России»). Для успешного получения информации:

1. Начните с поиска в ЭБИД (экономит время и деньги).
2. Если дело не оцифровано — пишите запрос через форму на портале «Архивы России» (это дает гарантированную регистрацию и контроль сроков).
3. Для сложных генеалогических случаев — звоните в Отдел использования за предварительной консультацией перед оплатой.
4. Не забывайте про ГАК в Новокузнецке, если речь идет о юге Кузбасса.

Информация актуальна на 22 июня 2026 года. Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется проверить актуальные телефоны, тарифы и график работы на официальном ресурсе archives.ru или позвонив в приемную.