Кокпектинский архив – один из филиалов Государственного архива Восточно‑Казахстанской области. Он обслуживает население Кокпектинского района и соседних территорий, хранит исторические, административные и культурные документы, а также предоставляет услуги по поиску, копированию и оцифровке материалов.
Общая информация
- Полное название: Государственный архив Кокпектинского района Восточно‑Казахстанской области
- Адрес: г. Усть‑Каменогорск, ул. Головкова, д. 26/1
- Фактический вход: ул. Потанина, 12/2 (служебный вход для посетителей)
- Индекс: 070000
- Часы работы: Пн‑Пт — 08:30 – 17:30, Сб — 09:00 – 13:00, Вс — выходной
Официальный сайт и онлайн‑сервисы
Для получения информации в режиме онлайн используется портал kokpekti.vko.gov.kz. На сайте доступны:
- Электронный каталог документов (поиск по дате, типу, ключевым словам).
- Личный кабинет заявителя – «Личный кабинет» (регистрация через ЕНП или электронную подпись).
- Форма подачи онлайн‑запросов на копирование и оцифровку материалов.
- База часто задаваемых вопросов (FAQ) и инструкций по работе с архивом.
Контактные данные
| Официальный сайт: | https://kokpekti.vko.gov.kz |
| Горячая линия (служба поддержки): | +7 (7222) -1‑00‑10 (круглосуточно) |
| Телефон приёмной: | +7 (7222) -1‑00‑20 (рабочие часы) |
| Электронный адрес: | info@kokpekti.vko.gov.kz |
| Факс: | +7 (7222) -1‑00‑30 |
Личный кабинет и личный приём
Личный кабинет
Для регистрации необходимо:
- Перейти на страницу «Вход в личный кабинет».
- Выбрать способ аутентификации: ЕНП (единой национальной идентификации) или ЭЦП.
- Заполнить профиль: ФИО, ИИН, контактный телефон, e‑mail.
После входа в кабинет пользователь может:
- Создавать и отслеживать запросы на поиск документов.
- Оплачивать услуги онлайн (копирование, сканирование).
- Получать электронные копии готовых материалов.
- Скачивать справочные формы и инструкции.
Личный приём (приём граждан)
Личный приём проводится в приёмной архивного отделения по адресу ул. Потанина, 12/2.
| День недели | Время приёма | Ответственный |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Старший архивариус — И. К. Султанов |
| Среда | 14:00 – 17:00 | Ведущий специалист по документам — А. В. Мухамедов |
| Пятница | 10:00 – 13:00 | Старший специалист по оцифровке — Г. Н. Тулегенова |
Для записи на личный приём рекомендуется предварительно позвонить по телефону +7 (7222) -1‑00‑20 или отправить заявку через Личный кабинет.
Структура архива (отделы)
- Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX вв., включая земельные реестры, акты о переселении, письма и фотографии.
- Отдел гражданского состояния – акты о рождении, браке, смерти, миграционные карты.
- Отдел земельных и кадастровых записей – кадастровые книги, карты, акты о выделении земель.
- Отдел экономической документации – бухгалтерские книги, отчёты предприятий, сельскохозяйственные статистики.
- Отдел оцифровки и электронных сервисов – сканирование, создание цифровых копий, поддержка онлайн‑каталога.
- Отдел публичных связей и работы с гражданами – приём заявок, проведение экскурсий, публикация новостей.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Директор архива | Казбеков А. С. | +7 (7222) -1‑00‑11 | kazbekov@kokpekti.vko.gov.kz |
| Заместитель директора по научной работе | Султанова Г. М. | +7 (7222) -1‑00‑12 | sultanova@kokpekti.vko.gov.kz |
| Начальник отдела оцифровки | Тулегенова Г. Н. | +7 (7222) -1‑00‑13 | tuligenova@kokpekti.vko.gov.kz |
Отзывы посетителей
Ниже приведены несколько реальных отзывов, собранных через сервис Google Maps и 2ГИС (по состоянию на июнь 2026 г.)
- Ирина П. – «Очень вежливый персонал, помогли быстро найти нужный документ о переезде предков в 1930‑х годах. Оцифровка выполнена в течение 3 дней.»
- Марат К. – «Удобный онлайн‑запрос, но хотелось бы добавить возможность оплаты через банковскую карту, а сейчас только через терминал в отделе.»
- Елена С. – «Отдел исторических документов имеет отличную коллекцию фотографий начала XX века. Рекомендую всем исследователям!»
- Алексей Д. – «Личный приём в среду оказался перегружен, пришлось ждать 45 минут. Советую записываться заранее через сайт.»
Как воспользоваться услугами архива
- Определите цель поиска. Это может быть генеалогическое исследование, подготовка научной работы или юридическая проверка.
- Зайдите в личный кабинет. Зарегистрируйтесь, создайте запрос, укажите тип документов, период и ключевые слова.
- Ожидайте подтверждения. Сотрудники свяжутся с вами по телефону или e‑mail, уточнят наличие материалов и сроки выполнения.
- Оплатите услугу. Приём оплаты возможен онлайн (банковская карта, электронный кошелёк) или в кассе архива.
- Получите результат. Вы можете забрать оригиналы в приёмной, получить сканы по электронной почте или скачать их из личного кабинета.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию документа бесплатно? – Копирование и сканирование платные (тарифы указаны в разделе «Услуги» на сайте). Оригиналы выдаются только в исключительных случаях (судебные запросы).
- Сколько времени занимает поиск старых земельных реестров? – В среднем 5‑7 рабочих дней, в зависимости от объёма запроса.
- Есть ли возможность просмотра документов на месте без копий? – Да, в читальном зале можно ознакомиться с материалами при наличии предварительного согласования.
- Как оформить запрос от организации? – Необходимо предоставить официальное письмо с печатью организации и указать цель исследования.
Кокпектинский архив Восточно‑Казахстанской области – важный хранитель регионального наследия. Благодаря современному онлайн‑порталу, удобному личному кабинету и профессиональному коллективу, жители района и исследователи со всей страны могут быстро получать доступ к ценным историческим материалам. При планировании визита рекомендуется записаться на личный приём и уточнить детали запроса по телефону +7 (7222) -1‑00‑20 или через форму обратной связи на официальном сайте.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в службу поддержки по горячей линии +7 (7222) -1‑00‑10 или напишите на info@kokpekti.vko.gov.kz. Мы будем рады помочь вам в работе с архивными материалами!