Государственный архив Костромской области (ГАКО) является главным хранилищем документального наследия региона․ Учреждение обеспечивает сохранность‚ учет и использование архивных фондов‚ а также оказывает государственные услуги по предоставлению архивной информации гражданам и организациям․ В данной статье собрана актуальная на 23 июня 2026 года информация о контактах‚ структуре‚ режиме работы и порядке обращения в архив․

Описание и официальный сайт

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Костромской области «Государственный архив Костромской области» (ГКУ КО «ГАКО»)․

Официальный сайт: https://kosarchive․ru/

На официальном портале доступны: справочники по фондам‚ базы данных (в т․ч․ «Память народа»‚ метрические книги‚ ревизские сказки)‚ новости архива‚ информация о мероприятиях (например‚ Фестиваль архивистов‚ выставки «Памятники Отечества»‚ «Синяя вечность…»‚ «Урановый дневник»)‚ а также сведения о конкурсах (премия имени А․А․ Григорова)․

Контакты для обращений

Адрес местонахождения

156000‚ г․ Кострома‚ ул․ Северной Правды‚ д․ 24

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

• Главный телефон (справочное бюро): +7 (4942) -2-13-30
• Телефон читального зала (запись на прием‚ консультации): +7 (4942) -2-79-73
  (Отвечают: Недомарацкая Марина Сергеевна‚ Сиушев Сергей Аюпович)

Электронная почта

gako․dkko44@yandex․ru

Режим работы и график приема посетителей

Внимание: Режим работы администрации и читального зала отличается․ Планируйте визит заранее․

Администрация архива (общие вопросы‚ прием руководства)

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница
• Часы работы: с 8:30 до 17:00
• Перерыв на обед: с 12:30 до 13:30
• Прием посетителей: с 8:30 до 17:00 (с учетом перерыва)

Читальный зал (работа с документами)

• Понедельник – Четверг: с 10:00 до 16:00
• Суббота: с 10:00 до 16:00, ТОЛЬКО ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ по телефону +7 (4942) -2-79-73․
• Воскресенье: Выходной․

Календарь субботних дней читального зала (2026 год):

1. 20 июня
2. 9 и 23 августа
3. 6 и 20 сентября
4. 4 и 18 октября
5. 1‚ 15 и 29 ноября
6. 13 декабря

Важное изменение с 15 января 2026 года: Порядок оформления пропусков в читальный зал изменен․ Пропуск оформляется при предоставлении пользователем 2 фотографий размера 3х4 см․ Допуск в читальный зал осуществляется только при предъявлении пропуска․

Структура архива: Отделы и подразделения

Точная актуальная структура отделов (отдел приема и учета фондов‚ отдел научной описи‚ отдел использования‚ отдел хранения‚ ИТ-отдел и др․) публикуется в разделе «Структура» на официальном сайте kosarchive․ru․ Основные функциональные блоки‚ с которыми сталкиваются пользователи:

• Читальный зал — основное место работы исследователей (ул․ Северной Правды‚ 24)․
• Справочно-информационное бюро / Приемная — первичный прием обращений‚ выдача справок (тел․ 42-13-30)․
• Отдел использования и публикации фондов — оформление сложных запросов‚ копирование документов‚ подготовка изданий․
• Фондовые отделы — работа с делом (предзаказ дел‚ консультации по составу фондов)․

Руководство архива

С актуальным составом руководства (Директор‚ Заместители директора по направлениям) можно ознакомиться в разделе «Об архиве» — «Руководство» на официальном сайте․ Контактный телефон дирекции/канцелярии: +7 (4942) -2-13-30․

Личный кабинет и электронные сервисы

На текущий момент (июнь 2026 г․) единого федерального «Личного кабинета пользователя архива» на сайте ГАКО не существует․ Взаимодействие с архивом в дистанционном режиме осуществляется через:

• Электронную почту: gako․dkko44@yandex․ru (для направления запросов‚ предзаказа дел)․
• Формы обратной связи на официальном сайте kosarchive․ru․
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — для заказа государственных услуг (выдача архивных справок‚ копий документов)․
• Информационно-справочные системы на сайте: базы данных метрических книг‚ ревизских сказок‚ конфессиональных росписей‚ картотеки репрессированных и др․‚ доступные в открытом доступе или по запросу․

Личный прием граждан

Личный прием граждан руководителями архива проводится в соответствии с утвержденным графиком․ Обычно дни приема приурочены к рабочим дням администрации (понедельник–пятница‚ 8:30–17:00 с перерывом)․

Рекомендуется: Заранее уточнить график личного приема директора или заместителей по телефону +7 (4942) -2-13-30 или через электронную почту‚ так как график может меняться из-за служебных командировок или совещаний․

Актуальные новости и мероприятия (на )

• Фестиваль архивистов: Объявлен старт регистрации ․ Фестиваль пройдет 18 и 19 июля 2026 г․ Первый день (18 июля) — бесплатно․ Второй день (19 июля), 3 платных образовательных события с предварительной записью (по 30 человек на событие)․ Программа публикуется 1 июня․
• Выставки: «Памятники Отечества» (к 90-летию Е․В․ Кудряшова)‚ «Костромские мореплаватели․ К 300-летию адмирала Чичагова В․Я․»‚ «Урановый дневник» (к 40-летию Чернобыля)․
• Премия имени А․А․ Григорова 2026: Открыт прием документов (распоряжение губернатора от № 186-р)․ Номинации: «За достижения в генеалогии» (30 000 руб․) и «За лучшую студенческую/ученическую работу» (20 000 руб․)․ Прием заявок ведется в соответствии с Положением․

Отзывы и репутация

Официальная страница с отзывами на сайте архива может представлена в разделе «Обратная связь» или «Гостевая книга»․ На сторонних ресурсах (Яндекс․Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps) пользователи отмечают:

• Плюсы: Уникальные фонды по костромскому краю‚ полезные онлайн-базы данных (метрика‚ ревизские сказки)‚ квалифицированная помощь архивистов в читальном зале‚ интересные выставки и просветительские мероприятия (Фестиваль)․
• Особенности/Советы: Обязательная предварительная запись в читальный зал (особенно в субботу)‚ необходимость 2 фото 3×4 для пропуска (правило с )‚ строгий режим хранения (запрет на фотоаппарат без разрешения‚ использование только карандашей)․
• Минусы: Ограниченные часы работы читального зала (до 16:00)‚ необходимость лично явиться для работы с оригиналами‚ если дело не оцифровано․

Краткая шпаргалка для посетителя (Чек-лист)

1. Подготовьте паспорт и 2 фотографии 3×4 см (для оформления пропуска с )․
2. Зарегистрируйтесь в читальном зале по телефону +7 (4942) -2-79-73 (обязательно для субботы‚ рекомендуется для будней)․
3. Проверьте календарь субботних дней (см․ список выше)․
4. Изучите фонды онлайн на kosarchive․ru заранее‚ чтобы знать шифры дел․
5. Приезжайте в часы работы читального зала: Пн–Чт 10:00–16:00‚ Сб (по записям) -0:00–16:00․
6. Для получения справок/копий дистанционно пишите на gako․dkko44@yandex․ru или заказывайте через Госуслуги․

Информация актуальна на 23 июня 2026 г․ Перед визитом рекомендуется позвонить по справочному телефону +7 (4942) -2-13-30 для подтверждения режима работы․