Государственный архив Курганской области (ГАКО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Курганской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставлении архивной информации гражданам и организациям, а также в обеспечении правовых и социальных гарантий населения.

Описание и основные функции

Архив был образован для централизованного хранения документов органов государственной власти, управления, организаций и предприятий, имеющих историческое, научное, культурное или практическое значение; В фондах учреждения хранятся документы, начиная с XVII века (документы Тобольского уезда, Дальматово монастыря) и по настоящее время.

Основные направления деятельности:

• Формирование и хранение архивных фондов: прием документов от ведомств, организаций, частных лиц.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем.
• Предоставление архивной информации: выдача справок, копий документов для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей и т.д.
• Оцифровка и электронное документообороте: перевод фондов в электронный вид для удаленного доступа.
• Генеалогические и исторические исследования: помощь в составлении родословных, поиске сведений о репрессированных, участниках войн.

Контакты для обращений

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи с архивом. Рекомендуется уточнять режим работы по телефону перед визитом.

Личный кабинет и электронные сервисы

Для удобства пользователей архив внедряет цифровые сервисы. Полноценный «Личный кабинет пользователя» на сайте архива может находиться в стадии разработки или интеграции с региональными порталами.

Как оформить запрос онлайн:

1. Перейдите на официальный сайт в раздел «Обращения граждан» или «Электронный прием».
2. Заполните электронную форму: укажите ФИО, контакты, суть запроса (подтверждение стажа, поиск родственников и т.д.).
3. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (при необходимости).
4. Отправьте запрос. Ответ придет на e-mail или в личный кабинет Госуслуг (если интеграция настроена).

Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ):

Большинство типовых услуг (выдача архивных справок о стаже, зарплате, об.archive) доступны через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Культура и отдых» → «Архивные услуги». Это самый быстрый способ получить готовый документ без визита в архив.

Личный прием граждан и График приема

Директор архива и руководители структурных подразделений проводят личный прием граждан для решения вопросов, не требующих архивного поиска (жалобы, предложения, организационные вопросы).

Важно: График может меняться. Обязательно звоните в приемную +7 (3522) -6-XX-XX для предварительной записи. В читальный зал поступают по другому графику (см. ниже).

График работы Читального зала (для исследователей)

Основной режим работы для пользователей, заказывающих дела и работающих с фондами:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последний пятница месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт)

Заказ дел: Дела заказываются заранее (через сайт, по телефону или в читальном зале). Срок выдачи — обычно 1-3 рабочих дня в зависимости от состояния документа и необходимости консервации.

Структура: Отделы и Подразделения

Архив имеет функциональную структуру, обеспечивающую полный цикл работы с документами:

• Отдел приема, учета и хранения фондов (ОПУХФ): Прием документов от ведомств, формирование фондов, обеспечение условий хранения (температура, влажность), выдача дел в читальный зал.
• Справочно-информационное отделение (Читальный зал): Обслуживание пользователей, выдача справок, проведение тематического поиска, консультации по генеалогии.
• Отдел научной обработки и использования документов: Опись дел, составление путеводителей, ввод данных в АИС «Архив», оцифровка, публикация сборников документов.
• Сектор государственной регистрации архивных фондов: Ведение госреестра архивных фондов области.
• Административно-хозяйственный отдел / Бухгалтерия: Обеспечение хозяйственной деятельности учреждения.
• IT-сектор / Служба информатизации: Поддержка сайта, электронных баз данных, электронного документооборота, оцифровки.

Руководство архива

На [текущую дату] руководящим составом Государственного архива Курганской области являются:

• Директор: [ФИО Директора], несет персональную ответственность за выполнение уставных задач, сохранность фондов, законность деятельности.
• Заместитель директора по научной работе: [ФИО] — курирует опись, научную обработку, публикации, внедрение технологий.
• Заместитель директора по хранению и использованию: [ФИО] — отвечает за ОПУХФ, читальный зал, прием граждан, выдачу справок.
• Главный архивист / Начальник ОПУХФ: [ФИО] — непосредственное управление фондами.

Примечание: Конкретные ФИО руководства меняются. Актуальную информацию всегда смотрите в разделе «Структура и руководство» на официальном сайте.

Отзывы и репутация

Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), портале Госуслуг и в социальных сетях позволяет выделить ключевые моменты:

Позитивные аспекты (Часто упоминаются):

• Компетентность сотрудников читального зала: Архивисты высоко оцениваются за умение находить «иголку в стоге сена», помощь в расшифровке старуюшных текстов (дореволюционная письменность, немецкий язык у эвакуированных/спецпоселенцев).
• Качество оцифровки: Многие дела (метрические книги, ревизские сказки, фонды ГУЛАГ/спецпоселенцев) доступны в хорошем качестве на сайте или в АИС «Архив», что экономит поездку.
• Работа через Госуслуги: Получение справок о стаже/зарплате в электронном виде занимает законные 30 дней (часто быстрее), без визитов.
• Атмосфера: В читальном зале тихо, есть необходимый инвентарь (лупы, лампы), разрешается бесплатная фотография без штатива.

Проблемные моменты (На что жалуются):

• Сроки выполнения сложных запросов: Генеалогические поиски «под ключ» могут занимать максимальные законные сроки (до 30 дней и более при продлении), так как штат архивистов ограничен.
• Телефонная недоступность: Линии часто заняты, особенно в утренние часы. Лучше писать на e-mail или через форму на сайте/Госуслугах.
• Состояние некоторых фондов: Часть документов (особенно послевоенного периода, фонды ликвидированных колхозов/совхозов) имеет плохое состояние бумаги, требует консервации и не выдается в руки (только копия).
• Оплата услуг: Платные услуги (ксерокопия, сканирование высокого разрешения, сложный поиск) оплачиваются через квитанцию в банке или терминал в холле, что неудобно (нет онлайн-оплаты на сайте архива напрямую).

Советы от посетителей:

1. Сначала изучите путеводитель по фондам на сайте — так вы сами найдете номер фонда, описи и дела, ускорив работу архивиста.
2. Для генеалогии готовьте: точные ФИО, даты рождения/смерти, места жительства (село, волость, уезд), вероисповедание (для метрических книг).
3. Если едете из другого города — обязательно звоните за 2-3 дня, подтверждайте наличие дела и график санитарного дня.
4. Используйте Госуслуги для типовых справок (стаж, зарплата) — это бесплатно, быстрее и исключает ошибки при ручном заполнении заявления.

---

Государственный архив Курганской области — это современное учреждение, активно переводящее свою деятельность в цифровую плоскость. Для решения стандартных вопросов (справки для пенсии, подтверждение фактов) наиболее эффективен путь через портал Госуслуг. Для глубоких исторических и генеалогических исследований незаменим визит в читальный зал или удаленная работа через электронные базы данных на официальном сайте archiv.kg.ru. При планировании визита обязательно согласовывайте время по телефону приемной.

Актуальные контакты и график всегда проверяйте на официальном ресурсе: http://archiv.kg.ru/