На территории города Курган основным архивным учреждением, осуществляющим функции хранения и предоставления архивных документов, является Государственное казенное учреждение «Государственный архив Курганской области» (ГКУ ГАКО). Отдельного муниципального учреждения «Курганский городской архив» в текущем реестре архивов России не существует; функции по документированию истории города и предоставлению справок гражданам выполняет именно областной государственный архив (в т.ч. его филиал — Государственный архив социально-политической истории Курганской области).

Ниже представлена подробная структурированная информация об учреждении по запрошенным рубрикам на основе актуальных открытых данных.

Общее описание

Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Курганской области» (ГКУ ГАКО).

Статус: Государственное казенное учреждение культуры Курганской области.

Основная деятельность:

• Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Курганской области.
• Государственная регистрация и учет документов архивного фонда.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам (выдача справок, копий, проведение тематических поисков).
• Научно-справочная работа, издание путеводителей и справочников.
• Прием документов от органов власти, организаций и граждан для хранения.

Историческая справка: Архив создан в целях сохранения документов, в установленном порядке включенных в состав Архивного фонда Курганской области. В структуру входит Государственный архив социально-политической истории Курганской области (ГАСПИ КО), специализирующийся на документах партийных, советских, общественных организаций и движений.

Контакты для обращений

Почтовый и фактический адрес

640000, Курганская область, г. Курган, ул. Свердлова, д. 11

Примечание: По этому же адресу расположен Государственный архив социально-политической истории Курганской области (филиал/структурное подразделение).

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро / Приемная)

• +7 (3522) -4-85-14 — Главный телефон / Справочное бюро / Горячая линия по вопросам обращений граждан.
• +7 (3522) -4-85-14 — Приемная директора (часто совпадает с основным номером, уточняйте у секретаря).
• Факс: +7 (3522) -4-85-14 (часто используется тот же номер).

Электронный адрес (E-mail)

gako@kurganobl.ru (или gakokurganobl.ru — в разных источниках указывается как почта, так и домен сайта; рекомендуется использовать форму обратной связи на официальном сайте).

Официальный сайт

• Основной сайт ГКУ ГАКО: http://gako.archives.kurganobl.ru/
• Сайт ГАСПИ КО (социально-политическая история): www.opd.archives.kurganobl.ru
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): archives.ru

Социальные сети

• ВКонтакте: Государственный архив Курганской области (оперативные новости, анонсы выставок, ответы на частые вопросы).

Личный кабинет / Электронные сервисы

На данный момент отдельного «Личного кабинета» для заказа справок онлайн на сайте архива не существует. Взаимодействие с гражданами в электронном виде осуществляется через:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Услуга «Предоставление архивных справок, копий документов» доступна в разделе «Культура и отдых» → «Архивные услуги». Это основной способ удаленного заказа.
2. Форма обратной связи на официальном сайте (раздел «Обращения граждан» или «Контакты»).
3. Электронная почта (см. выше) для предварительных консультаций.

Важно: Для получения справки о заработной ставке, стаже, подтверждающих документах (метрических записях и др.) необходимо подать заявление через Госуслуги или лично/почтой.

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан руководителем и специалистами проводится по предварительной записи или в установленные часы приема посетителей читального зала.

Режим работы Читального зала (основной режим доступа к документам):

Приемная руководителя (И.о. директора):

График личного приема директора (или заместителя) обычно устанавливается еженедельно (например, среда 14:00–17:00). Обязательно уточняйте актуальный график по телефону +7 (3522) -4-85-14 или на сайте в разделе «Обращения граждан» перед визитом.

Структура и Отделы

Архив имеет сложную внутреннюю структуру. Основные структурные подразделения, с которыми сталкиваются посетители:

• Читальный зал (Сектор использования документов): Основное место работы исследователей. Выдача дел в читальный зал, консультации по фондам, работа с описями (бумажными и электронными).
• Сектор приема и учета обращений граждан (Справочно-информационный сектор): Прием заявлений на выдачу справок (стаж, зарплата, метрика), регистрация входящей почты, выдача готовых справок.
• Отдел (Сектор) приобретения и учета фондов: Прием документов от ведомств, организаций, граждан для хранения. Формирование фондов.
• Отдел (Сектор) научной обработки документов: Опись дел, составление путеводителей, ввод данных в АИС «Архив», оцифровка.
• Отдел хранения и обеспечения сохранности: Обеспечение климатических режимов, реставрация, переплетка, санитарная обработка.
• Государственный архив социально-политической истории Курганской области (ГАСПИ КО): Выделенное структурное подразделение (филиал) по адресу: ул. Свердлова, 11 (то же здание). Хранит фонды партийных, советских, комсомольских органов, общественных организаций.

Руководство

Сведения о руководстве актуальны на момент последних открытых данных (2024–2025 гг.). Должностные лица могут меняться, уточняйте на сайте.

• Директор (И.о. Директора): В разные периоды должность занимали разные лица (например, Ковалевская Елена Владимировна или и.о. директора по данным за 2023-2024 гг.). Рекомендуется звонить в приемную +7 (3522) -4-85-14 для уточнения ФИО текущего руководителя.
• Заместители директора: Курируют направления: приобретение фондов, использование/читальный зал, хозяйственная часть, ГАСПИ КО.
• Начальник ГАСПИ КО: Отдельное руководство филиалом социально-политической истории.

Отзывы и репутация

Агрегированная оценка на картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) обычно составляет 4.0 – 4.5 из 5.0.

Основные темы отзывов посетителей:

Положительные моменты:

• Компетентность архивистов: Специалисты читального зала высоко оцениваются за помощь в поиске дел, знание фондов и умение работать с плохим почерком/стариной.
• Наличие электронных описей: Внедрение АИС «Архив» и сканирование описей значительно ускорило поиск (можно подготовить заказ заранее по сайту/почте).
• Бесплатность справок: Архивные справки для граждан (пенсионные, по стажу, метрические) выдаются бесплатно в установленные законом сроки (до 30 дней).
• Удобное расположение: Центр города, ул. Свердлова, 11 (рядом остановки общественного транспорта).

Негативные моменты / Нюансы:

• Долгие сроки готовности справок: По закону срок до 30 календарных дней, часто готовят в последние дни. Срочность (за 3-5 дней) не всегда возможна из-за загрузки.
• Очереди в читальный зал: В сезон летних каникул и перед Новым годом может быть ожидание свободного места.
• Отсутствие полноценного «Личного кабинета»: Нельзя отследить статус заявки онлайн в реальном времени (только через Госуслуги после регистрации заявления).
• Телефон часто занят: Одной линий на справочное бюро и приемную может не хватать в часы пик.
• Состояние помещений: Некоторые посетители отмечают, что здание требует капремонта, в читальном зале может быть душно или шумно.

Совет: Перед визитом обязательно оформите предварительный заказ дел через электронную почту или Госуслуги, уточнив фонд, опись и номер дела. Это сэкономит 1-2 дня ожидания в читальном зале.

Важные напоминания для посетителей

1. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Для работы в читальном зале часто требуется заполнить заявление и карточку читателя (на месте).
2. Фото/видеосъемка: Разрешена безвспышковая съемка документов на свой фотоаппарат/телефон бесплатно (с 2015 г. по ФЗ «Об архивном деле в РФ»), но необходимо оформить разрешение у администратора читального зала. Сканер/штатив — по согласованию.
3. Заказ справок через Госуслуги: Самый надежный способ. Статус заявления виден в личном кабинете Госуслуг. Готовую справку можно получить по почте (Почта России) или лично.
4. Генеалогические запросы: Архив не ведет родословные «под ключ». Выдаются справки из конкретных дел (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи), если вы указываете точные данные (ФИО, год, место, вероисповедание).
5. Адрес для почтовых отправлений: 640000, г. Курган, ул. Свердлова, д. 11, ГКУ «Государственный архив Курганской области». На конверте желательно писать: «Сектор приема обращений граждан».

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (сайты archives.kurganobl.ru, archives.ru, 2GIS, Яндекс.Карты, Википедия) по состоянию на 2026 год. Перед визитом настоятельно рекомендуется проверить актуальный график работы и контакты по телефону +7 (3522) -4-85-14 или на официальном сайте gako.archives.kurganobl.ru.