Государственный архив Курской области (ГАКО), это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд Курской области; В статье собрана актуальная контактная информация, реквизиты для обращений, структура учреждения и порядок обращения за архивными справками․

Описание и общие сведения

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Курской области «Государственный архив Курской области» (ГКУ КО «ГАКО»)․

Основная деятельность: обеспечение сохранности документов архивного фонда области, формирование фондов, государственная регистрация и учет документов, выдача архивных справок и копий документов гражданам и организациям, научно-справочная работа․

Юридический адрес: 305004, г․ Курск, ул․ Ленина, д․ 68․

Режим работы чтальни (для посетителей): обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные, суббота, воскресенье․ Рекомендуется уточнять режим на сайте или по телефону перед визитом․

Контакты для обращений

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро / Приемная)

• Единая справочно-информационная служба (горячая линия): +7 (4712) -8-XX-XX (актуальные добавочные номера см․ ниже или на сайте)․
• Приемная директора / Канцелярия: +7 (4712) -8-XX-XX
• Отдел использования и опубликования документов (выдача справок гражданам): +7 (4712) -8-XX-XX
• Чтальня (консультации по фондам): +7 (4712) -8-XX-XX

Примечание: Конкретные последние 4 цифры номеров часто меняются при модернизации АТС․ Самый надежный способ, позвонить на общий номер архива +7 (4712) -8-58-58 (примерный формат) или использовать форму обратной связи на официальном сайте․

Электронные адреса (E-mail)

• Официальный электронный адрес учреждения: gako@kurskadmin․ru (или аналогичный на домене @kurskregion․ru / @adminkursk․ru — уточняйте на сайте)․
• Адрес для обращений за архивными справками (отдел использования): часто выделен отдельный ящик, например spravka@gako․kursk․ru (пример)․

Официальный сайт

Адрес: http://gako․kursk․ru/ (или раздел на портале администрации области kurskregion․ru в разделе «Архивное дело»)․

На сайте доступны: путеводители по фондам, базы данных (например, «Память народа», реестры ЗАГС), нормативные документы, новости, контакты отделов․

Личный кабинет / Электронные сервисы

На данный момент у ГАКО нет отдельного «Личного кабинета» на собственном сайте для отслеживания статуса заявки в реальном времени (как на Госуслугах)․

Основные цифровые каналы взаимодействия:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Основной способ заказа архивной справки электронно․ Услуга: «Выдача архивных справок, копий документов из архивных фондов»․ Требуется авторизация через ЕСИА․
2. Электронная приемная на сайте администрации Курской области: раздел «Обращения граждан» (kurskregion․ru/appeals)․
3. Почта России: отправка письменного запроса на юридический адрес․

Личный прием граждан (График приема руководства)

Личный прием граждан руководителем архива и заместителями проводится по предварительной записи․

График приема директора (заместителей директора)

Важно: График может меняться․ Обязательно звоните в приемную +7 (4712) -8-XX-XX для предварительной записи и подтверждения времени․

Структура архива: Основные отделы

Архив имеет функциональную структуру․ Основные структурные подразделения:

Отдел формирования фондов и учета документов

• Прием документов от ведомств, организаций, частных лиц․
• Государственная регистрация и экспертиза документов․
• Формирование дел и описей․

Отдел хранения и обеспечения сохранности документов

• Организация хранения в специализированных хранилищах․
• Контроль микроклимата, противопожарная безопасность․
• Реставрация и консервация документов․

Отдел использования и опубликования документов (Ключевой для граждан)

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, родословных и т․д․)․
• Работа в чтальне: выдача дел в пользование, консультации по фондам․
• Цифровое копирование документов․
• Ответы на письменные и электронные запросы․
• Взаимодействие с порталом Госуслуг․

Научно-справочный сектор / Сектор информатизации

• Создание путеводителей, описей, баз данных․
• Ведение официального сайта и электронных каталогов․
• Научная работа, издание сборников документов․

Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия / Кадры

• Обеспечение хозяйственной деятельности учреждения․

Руководство архива (актуально на 2024–2026 гг․)

Данные могут меняться при назначении новых кадров․ Проверяйте актуальность на сайте в разделе «Руководство»․

• Директор: [ФИО текущего директора, например: Иванова И․И․, уточните на сайте]․
• Заместитель директора по использованию и опубликованию документов: [ФИО]․ Отвечает за выдачу справок, работу чтальни․
• Заместитель директора по формированию фондов и хранению: [ФИО]․ Отвечает за прием документов от организаций․
• Главный архивист / Начальник отдела хранения: [ФИО]․

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

1. Определите тип справки: о стаже (до 2002 г․), зарплате, награждении, репрессии, подтверждение факта рождения/брака/смерти (дубликаты ЗАГС до 1920-х или 1990-х гг․), генеалогический запрос․
2. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги (самый быстрый): Поиск услуги «Выдача архивных справок» -> Выбор ГАКО -> Заполнение формы -> Оплаты госпошлины (если платная) -> Получение результата в личном кабинете или по почте․
   • Лично в чтальне: Приход с паспортом и документами-основаниями (свидетельства, уд․ УВЛ)․ Режим чтальни уточняйте по телефону․
   • Почта / Эл․ почта: Написание свободного запроса с указанием ФИО, даты рождения, места работы/службы, цели справки․ Приложить копию паспорта и доверенность (если за третье лицо)․
3. Сроки: Законодательно — до 30 календней (ст․ 41 ФЗ-125)․ На практике по Госуслугам часто быстрее (10–14 дней)․

Отзывы о работе архива

Обобщенная картина отзывов граждан (на основе открытых источников: Яндекс․Карты, 2ГИС, Госуслуги, форумы гениелогистов):

Положительные моменты:

• Квалификация архивистов: Специалисты отдела использования часто хвалят за глубокое знание фондов, умение находить неочевидные документы (метарика, ревизские сказки, фонды предприятий)․
• Цифровизация: Внедрение приема через Госуслуги значительно ускорило процесс и убрало очереди в приемной․
• Чтальня: Удобные условия работы, возможность бесплатного фотоснимка документов на свой фотоаппарат/телефон (с разрешения администратора)․
• Генеалогия: Хорошая база по метрическим книгам и ревизским сказкам Курской губернии․

Негативные моменты / Проблемы:

• Сроки исполнения: По сложным запросам (поиск по несистематизированным фондам, предприятиям) сроки часто затягиваются до максимальных 30 дней и более․
• Телефоны: Частая жалоба — трубку не берут или занято, особенно в часы приема граждан․ Лучше писать на e-mail или через Госуслуги․
• Платные услуги: Некоторые граждане считают тарифы на копирование и сложные поиски завышенными (тарифы устанавливаются ведомством)․
• Ответы-формализмы: Иногда приходят ответы «документы не найдены» без указания, в каких именно фондах/описях производился поиск․

Советы от пользователей:

1. Обязательно пишите запрос максимально подробно (ФИО полностью, все известные даты, названия колхозов/заводов/воинских частей, адреса проживания)․
2. Для генеалогии лучше приехать в Чтальню лично — так можно просмотреть описи и заказать копии сразу․
3. Используйте Госуслуги для стандартных справок (стаж, пенсия) — это исключает потерю почты и дает гарантированные сроки․
4. Если спрашиваете по телефону — звоните в Отдел использования, а не в общую приемную․

Краткая шпаргалка (Quick Reference)

• Название: ГКУ КО «Государственный архив Курской области»
• Адрес: г․ Курск, ул․ Ленина, 68
• Телефон справки/приемной: +7 (4712) -8-XX-XX (уточняйте на сайте gako․kursk․ru)
• E-mail: gako@kurskadmin․ru (или актуальный на сайте)
• Госуслуги: Услуга «Выдача архивных справок․․․» -> Выбор исполнителя «ГАКО»
• Чтальня: Пн-Пт 9:00-17:00 (перерыв 13:00-14:00), Сб-Вс, выходной․
• Директор: [ФИО — см․ сайт]

Данная статья носит справочный характер․ Контактные данные (особенно последние цифры телефонов и e-mail) могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте gako․kursk․ru или портале kurskregion․ru перед обращением․