Государственный архив Курской области (ГАКО) – основной хранитель исторических и социально‑правовых документов региона.
Если вам нужно получить архивную справку, копию или выписку, оформить генеалогический запрос или узнать о наличии конкретного документа,
в этой статье вы найдёте полную информацию о порядке подачи запросов, а также все необходимые контакты:
официaльный сайт, горячую линию, телефонные номера, электронную почту, личный кабинет, график приёма, отделы, руководство и отзывы граждан.

Что можно запросить в ГАКО Курской области?

• Архивные справки и выписки (социально‑правового, исторического и генеалогического характера);
• Копии документов из архивных фондов (метрические книги, ревизские сказки, статистические отчёты, военные листы и др.);
• Документы, связанные с социальным обеспечением, пенсионным делом, образованием, медициной и др.;
• Информацию о рассекреченных материалах (например, документы о преступлениях фашистов в годы Великой Отечественной войны).

Какие архивные фонды доступны?

На официальном сайте представлены электронные каталоги следующих фондов:

1. Ф. 4 – Курский губернский статистический комитет;
2. Ф. 5 – Метрические книги (рождения, браки, смерти) XIX‑XX вв.;
3. Ф. 6 – Ревизские сказки и списки населения;
4. Ф. 7 – Дела о военной службе и мобилизации;
5. Ф. 8 – Документы ФСБ РФ по Курской области (рассекреченные материалы).

Как оформить запрос?

Запрос может быть подан в текстовом виде (печатным или электронным) и должен включать:

• Полные ФИО заявителя;
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС, ВНЖ и т.п.);
• Подробное описание искомого документа (фонд, опись, период, номер дела, если известен);
• Цель запроса (генеалогия, юридические нужды, исследовательская работа и др.);
• Контактные данные (телефон, e‑mail);
• Подпись заявителя (в случае бумажного варианта).

Для удобства на сайте https://gako.kursk.gov.ru доступны готовые образцы заявлений в формате DOC и PDF.

Подача запроса онлайн (через личный кабинет)

1. Перейдите на страницу Личный кабинет и авторизуйтесь (регистрация – 2‑х минутный процесс).
2. Выберите раздел «Запросы и услуги» → «Создать новый запрос».
3. Заполните форму, прикрепите скан паспорта и, при необходимости, дополнительные документы.
4. Отправьте запрос. Система выдаст номер заявки и приблизительный срок рассмотрения.
5. Ожидайте ответ в течение 5‑10 рабочих дней (в случае сложных запросов – до 30 дней).

Подача запроса в бумажном виде

Скачайте форму «Заявление о предоставлении архивных документов», распечатайте, заполните и отправьте по адресу:

Или принесите заявление лично в отдел обслуживания граждан (см. график работы ниже).

Контактная информация

Структура архива: отделы и их функции

• Отдел исторических документов – хранит фонды XIX‑XX вв., проводит исследования, выдаёт справки по истории региона.
• Отдел гражданско‑правовых документов – работает с метрическими книгами, ревизскими сказками, судебными протоколами.
• Отдел военной документации – документы о мобилизации, списках военнослужащих, наградах.
• Отдел социально‑правовых запросов – справки для пенсионеров, инвалидов, ветеранов.
• Отдел цифровых услуг – онлайн‑каталог, сканирование, электронные копии, поддержка личного кабинета.
• Отдел обслуживания граждан – приём заявлений, консультации, выдача справок «на месте».

Руководство архива

Отзывы граждан (реальные примеры)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Сколько стоит получение копий документов? – Стоимость зависит от объёма и формата. Стандартная копия (A4, черно‑белая) – 150 ₽ за лист, скан в PDF – 100 ₽ за лист. Для пенсионеров и ветеранов предусмотрены льготы.
2. Можно ли получить документ за пределами России? – Да. Запросы из-за рубежа принимаются в электронном виде, копии отправляются почтой России или курьерской службой.
3. Сколько времени занимает поиск редких документов? – В среднем 10‑30 рабочих дней. При необходимости ускоренного поиска (экспресс‑услуга) срок сокращается до 3‑5 дней, но стоимость увеличивается в 3‑5 раз.
4. Можно ли посмотреть документ «на месте» без копирования? – Да. При личном приёме вы можете ознакомиться с оригиналом в читальном зале, но копировать без согласования нельзя.

Государственный архив Курской области – надёжный партнёр для историков, юристов, генеалогов и обычных граждан.
Благодаря современному онлайн‑порталу, чётким инструкциям и профессиональному персоналу, получить нужный документ сейчас проще, чем когда‑либо.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – команда архива готова помочь каждому.

Дата актуализации информации: 22 июня 2026 г.