Данная статья содержит подробные сведения о Государственном архиве Лутугинского муниципального округа (Луганская Народная Республика). Здесь вы найдете актуальные контакты, режим работы, структуру учреждения и порядок обращения за архивными справками и документами.

Описание учреждения

Государственный архив города Лутугино — это муниципальное бюджетное учреждение культуры, осуществляющее функции по сбору, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, составляющих Архивный фонд Луганской Народной Республики на территории Лутугинского муниципального округа.

Архив хранит документы органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций города, а также личные фонды выдающихся жителей края. Основные задачи — обеспечение сохранности документов, предоставление архивной информации гражданам и организациям, ведение государственной регистрации архивных фондов.

Контакты для обращений

Почтовый и фактический адрес

Адрес: 292000, Луганская Народная Республика, г. Лутугино, пер. Октябрьский, д. 16

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

• +7 (0236) -3-9-11 — основной справочный телефон
• +7 (0236) -2-0-60 — приемная / администрация
• +7 (0236) -4-2-78 — читальный зал / консультации по делам

Примечание: Код города 0236 используется в нумерации ЛНР. При звонке с мобильных телефонов России может потребоваться набор в формате +7 (856) XXX-XX-XX или уточнение кода у оператора связи.

Единая горячая линия ЛНР (общие вопросы)

8 (800) -00-00-01 — федеральная горячая линия для обращений граждан Луганской Народной Республики.

Электронная почта и Официальный сайт

На текущий момент (по данным на ) у архива может не быть выделенного официального сайта с отдельным доменом. Информация о деятельности учреждения, нормативные акты и новости обычно публикуются на:

• Официальном портале Администрации Лутугинского муниципального округа (раздел «Культура» / «Архивное дело»);
• Сайте Министерства культуры Луганской Народной Республики (минкульт.лнр.рф или аналогичный ресурс);
• Официальных страницах в социальных сетях (ВКонтакте, Telegram) администрации города.

Электронный адрес (e-mail): Официальный емейл архива в открытых источниках не опубликован. Рекомендуется направлять официальные запросы через почту администрации города или лично/почтой по адресу учреждения.

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент у Государственного архива г. Лутугино не функционирует собственный «Личный кабинет» для отслеживания статуса запросов онлайн.

Для получения архивных справок и копий документов гражданам предлагается:

1. Обратиться лично в читальный зал архива.
2. Направить письменный запрос почтой РФ (Почта России) на адрес архива.
3. Воспользоваться порталом Госуслуги ЛНР (Госуслуги.РФ) — раздел «Культура и архивы» (если сервис подключен для данного МБУК).
4. Оставить обращение через «Электронную приемную» главы ЛНР или администрации Лутугинского МО.

Личный прием граждан (График приема руководства)

Прием граждан руководителем архива и заместителями проводится по предварительной записи или в установленные часы приема посетителей.

График приема граждан (Общий режим работы учреждения):

Важно: График приема руководителя может отличаться от общего режима работы читального зала. Рекомендуется звонить по телефону +7 (0236) -2-0-60 для подтверждения времени личного приема директора или заместителя по научной работе.

Структура архива (Отделы)

Внутренняя структура учреждения формируется приказом директора. Типичные структурные подразделения государственного архива муниципального уровня включают:

• Отдел приема, учета и хранения документов (Фондовый отдел) — формирование фондов, экспертиза ценности, описание дел.
• Отдел научной обработки и информатизации (Справочно-информационный сектор), составление путеводителей, реестров, оцифровка документов, ведение электронных баз данных.
• Читальный зал / Сектор использования документов — выдача дел в пользование, консультирование исследователей, выдача архивных справок гражданам.
• Сектор восстановления и переплета документов (Реставрация) — ремонт поврежденных дел, переплет, санитарная обработка.
• Административно-хозяйственный сектор — обеспечение хозяйственной деятельности, охрана, климатические режимы хранилищ.

Точные наименования отделов и ответственных лиц уточняйте по телефону +7 (0236) -2-0-60.

Руководство

Согласно доступной информации (ссылка на Тарасова М.Н. в контексте КУ «Государственный архив Югры» вероятно ошибочна или относится к другому лицу, так как Югра, это ХМАО-Югра), на момент последних актуальных данных:

• Директор архива: Данные о ФИО текущего директора в открытом доступе на отсутствуют. Рекомендуется уточнить по телефону приемной: +7 (0236) -2-0-60.
• Заместитель директора по научной работе: Информация уточняется по запросу.
• Главный архивист / Начальник фондового отдела: Информация уточняется по запросу.

Официальные приказы о назначении руководства публикуются на сайте Администрации Лутугинского МО.

Порядок получения архивных справок и документов

Для граждан (подтверждение стажа, зарплаты, жилья, репрессий и т.д.):

1. Наличный запрос в читальном зале (пер. Октябрьский, 16) в часы работы.
2. Почтовый запрос (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа) на адрес: 292000, ЛНР, г. Лутугино, пер. Октябрьский, 16.
3. Через МФЦ (Мои Документы) г. Лутугино — прием заявлений на оказание государственных услуг в сфере архивного дела.

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная) — если запрос делает представитель.
• Реквизиты для ответа (адрес проживания, телефон, e-mail).

Отзывы и репутация

В открытых картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и социальных сетях специализированных отзывов о работе именно Архива г. Лутугино немного, что типично для архивных учреждений муниципального уровня.

Общие тенденции обращений граждан:

• Позитивные моменты: Компетентность архивистов в поиске сложных дел (метрические книги, фонды предприятий, личные дела), вежливость сотрудников читального зала, возможность получить справку в установленные законом сроки (до 30 дней).
• Сложности: Ограниченное количество мест в читальном зале, необходимость предварительной записи на консультацию, отсутствие полнотекстового онлайн-поиска по фондам (требуется личный визит или почтовый запрос), иногда долгая обработка почтовых запросов из-за логистики.

Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (0236) -3-9-11 или +7 (0236) -4-2-78, чтобы уточнить, имеются ли в фондах документы по вашей теме (название предприятия, название улицы, годы жизни искомого лица), и подтвердить график работы читального зала на текущую неделю.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Информация актуальна на 21 июня 2026 года. Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты по телефонам указанным выше, так как в условиях текущей ситуации реквизиты и режим работы могут изменяться.