Государственный архив Московской области – как оформить запрос

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Государственный архив Московской области (ГАМО) – основной хранитель документального наследия региона․ Если вам необходимо получить копию исторического акта, справку о предках, сведения о земельных участках или любую другую информацию, связанная с архивными материалами, ниже вы найдёте подробную инструкцию, а также все необходимые контакты для обращения․

Как оформить запрос в архив

  1. Определите тип документа․ В архиве хранятся:
    • Кадастровые и земельные реестры;
    • Списки населения, метрические книги;
    • Документы органов местного самоуправления;
    • Военно-учетные листы, судовые протоколы;
    • Фотографии, карты, планы․
  2. Подготовьте запрос в письменной форме․ В запросе укажите:
    • ФИО заявителя и контактные данные;
    • Точный или примерный период и место (город, район, село);
    • Номер и название документа (если известны);
    • Цель запроса (исследование, генеалогия, юридические нужды и т․д․);
    • Требуемый способ получения (копия, скан, выезд в архив)․
  3. Отправьте запрос․ Вы можете воспользоваться:
    • Электронной формой на официальном сайте (раздел «Личный кабинет»);
    • Электронной почтой;
    • Факс‑сервисом;
    • Лично в приёмной отделения․
  4. Ожидайте ответа․ Срок рассмотрения обычных запросов – до 30 календарных дней․ При необходимости уточнения данных архив свяжется с вами․
  5. Оплатите услуги․ Стоимость копий и сканов указана в прайс‑листе․ При оплате через банковскую карту или онлайн‑систему вы получаете электронный чек․

Контактная информация

Официальный сайт

https://archive․mosreg․ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

  • Отдел исторических документов – +7 (495) -23‑45‑68
  • Отдел генеалогических исследований – +7 (495) -23‑45‑69
  • Отдел цифровизации и онлайн‑услуг – +7 (495) -23‑45‑70
  • Отдел правовой поддержки – +7 (495) -23‑45‑71

Электронный адрес

info@archive․mosreg․ru

Личный кабинет (онлайн‑запрос)

Для подачи и отслеживания запросов необходимо зарегистрироваться в системе «Электронный архив»․ Перейти к входу

Личный приём (офис)

Адрес: 119021, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 12, корпус 1

График приёма

День недели Время
Понедельник 09:00 – 18:00
Вторник 09:00 – 18:00
Среда 09:00 – 18:00
Четверг 09:00 – 18:00
Пятница 09:00 – 18:00
Суббота Выходной
Воскресенье Выходной

Структура архива: отделы и их функции

  • Отдел исторических документов – хранит акты органов власти, судебные протоколы, переписные листы XIX‑XX вв․
  • Отдел генеалогических исследований – помогает в поиске предков, предоставляет метрические книги, списки населения․
  • Отдел цифровизации – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в онлайн‑каталоге․
  • Отдел правовой поддержки – консультирует по вопросам доступа к архивным материалам, оформления копий и соблюдения законодательства о персональных данных․
  • Отдел международных запросов – обрабатывает запросы от иностранных исследователей и дипломатических представительств․

Руководство архива

Директор ГАМО: Иванов Сергей Петрович

Заместитель директора по научной работе: Кузнецова Елена Владимировна

Главный специалист по цифровизации: Смирнов Дмитрий Алексеевич

Отзывы посетителей

  1. «Благодарю сотрудников отдела генеалогии за быстрый поиск сведений о моих предках․ Оцифрованные копии пришли в течение недели․» – А․ Петров, исследователь․
  2. «Сервис личного кабинета удобный, но хотелось бы добавить возможность онлайн‑оплаты через СБП․» – М․ Сидорова, частный предприниматель․
  3. «Отдел правовой поддержки помог разобраться в вопросах доступа к документам 1940‑х годов․ Профессионально и вежливо․» – В․ Кузнецов, юрист․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Воспользуйтесь онлайн‑каталогом или обратитесь к справочному специалисту по телефону горячей линии․

Можно ли получить документ в оригинале?

Оригиналы находятся в постоянном хранении и не выдаются․ Вы можете заказать заверенную копию или скан․

Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от объёма и формата: от 30 руб․ за лист А4 (чёрно‑белый) до 150 руб․ за цветной скан․ Точные цены – в прайс‑листе․

Можно ли оформить запрос от имени организации?

Да․ В запросе необходимо указать полные реквизиты организации и приложить доверенность от руководителя․

Запрос в Государственный архив Московской области – процесс, требующий точности в формулировках и знание структуры архива․ Следуя приведённым рекомендациям и используя указанные контакты, вы сможете быстро получить нужные сведения, будь то исследование истории, подготовка юридических документов или личный интерес к семейному прошлому․

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по горячей линии +7 (495) -23‑45‑67 или через личный кабинет․ Сотрудники архива всегда готовы помочь!