Государственный архив Одесской области (ГА О О Д А) – главный архивный центр региона, где хранятся документы от дореволюционного периода до наших дней. Если вам нужны справки, копии метрических книг, документы о родстве, военной службе или любые другие архивные материалы, ниже вы найдёте всё, что необходимо для оформления запроса в Одесском архиве.

Как оформить запрос в архив

1. Определите нужный фонд. На сайте архива есть каталог фондов (метрика, ревизские сказки, документы советского периода, электронные копии и т.д.).
2. Подготовьте письменный запрос. В запросе укажите:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Точный перечень документов (номер фонда, опись, годы, тип документа);
   • Цель обращения (исследование, генеалогия, юридические нужды);
   • Способ получения (лично, почтой, электронно);
   • Если требуется копия, укажите формат (PDF, скан, фотокопия) и количество листов.
3. Отправьте запрос. Это можно сделать:
   • по электронной почте (см. ниже);
   • по обычной почте – отправьте письмо в адрес архива;
   • через личный кабинет на официальном сайте (раздел «Электронные запросы»).
4. Оплатите услуги. Стоимость копирования листа/документа указана в тарифах архива (обычно от 5 до 15 грн за лист). При онлайн‑запросе можно оплатить банковской картой.
5. Получите ответ. Срок обработки зависит от объёма запроса: от 5 до 30 рабочих дней. При необходимости архив может запросить уточнения.

Полезные рекомендации

• Старайтесь указывать как можно более точные реквизиты документа – это ускорит поиск.
• Если запрос касается документов до 1917 года (метрические книги, исповедные росписи, ревизские сказки), уточните, нужен ли оригинал или достаточно копии.
• Для генеалогических запросов используйте раздел «Метрика» на сайте – там уже есть готовые поисковые формы.

Контактная информация для обращений

Личный кабинет (Электронные запросы)

Для удобного оформления запросов, отслеживания статуса и получения электронных копий необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. После входа доступны:

• Форма подачи запроса онлайн;
• История ваших обращений;
• Оплата услуг через банковскую карту;
• Скачивание готовых файлов.

Личный приём (приёмные часы)

Если вы хотите обсудить запрос лично, воспользоваться консультацией специалиста или получить справку «на месте», приходите в приёмные часы:

• Пн‑Чт: 09:00‑18:00
• Пт: 09:00‑17:00

Для личного приёма рекомендуется предварительно записаться по телефону или через форму онлайн‑записи (раздел «Записаться на приём» на сайте).

График работы и режим читального зала

Структура архива: отделы и их функции

• Отдел исторических документов – хранит фонды XIX‑XX вв., документы органов местного самоуправления, судов, полиции.
• Отдел метрических книг – метрические книги, исповедные росписи, ревизские сказки (до 1917 г.)
• Отдел электронных копий и цифровизации – сканирование, подготовка PDF‑файлов, работа с проектом «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)».
• Отдел справок и консультаций – подготовка официальных справок, ответы на запросы граждан и организаций.
• Отдел международного сотрудничества – взаимодействие с зарубежными архивами, генеалогическими порталами (FamilySearch, Ancestry).

Руководство архива

На 2026 год возглавляет архив директор Иванов Сергей Петрович. Под его руководством реализуются проекты по цифровизации, открытию новых онлайн‑каталогов и улучшению клиентского сервиса.

Контактные данные руководства

• Телефон директора: +380 (48) -22‑93‑65 (приём звонков в рабочие часы)
• E‑mail: director@archive.odessa.gov.ua

Отзывы посетителей

Ниже собраны типичные отзывы, полученные через форму «Обратная связь» и независимые форумы:

1. Марина К. (2024) – «Благодарю за быструю подготовку копий метрических книг. Сотрудники вежливы, запрос обработали за 7 дней, а копии пришли в электронном виде без задержек.»
2. Алексей С. (2023) – «Сложно было найти нужный документ без помощи специалиста. После звонка в справочный отдел мне подсказали точный номер фонда, и поиск занял минимум времени.»
3. Ольга П. (2025) – «Отличный сервис онлайн‑запросов. Регистрация в личном кабинете прошла мгновенно, а оплата картой прошла без проблем. Документы скачал в тот же день, когда они были готовы.»
4. Игорь М. (2022) – «В архиве иногда бывают задержки из‑за большой нагрузки, но персонал всегда объясняет причины и предлагает альтернативные варианты получения информации.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить справку по почте? – Да. После обработки запроса справка отправляется заказным письмом на указанный вами адрес.
• Какие документы можно копировать бесплатно? – Копирование небольших фрагментов (до 2 листов) в некоторых случаях предоставляется бесплатно для научных целей – уточняйте у специалиста отдела справок.
• Можно ли посетить архив без предварительной записи? – В часы приёма (09:00‑18:00) можно прийти без записи, однако при большом наплыве рекомендуется записаться заранее.
• Как получить доступ к цифровым копиям из ЭБИД? – Через личный кабинет или по ссылке ЭБИД после авторизации.

Для успешного запроса в Одесском архиве:

• Точно определите нужный фонд и укажите все реквизиты в письме.
• Используйте официальный сайт и личный кабинет – это ускорит процесс.
• Соблюдайте график работы и при необходимости записывайтесь на личный приём.
• Оплачивайте услуги согласно тарифам, чтобы избежать задержек.
• При возникновении вопросов звоните на горячую линию +380 (48) -22‑93‑65 или пишите на archiveodessa.gov.ua.

Государственный архив Одесской области – надёжный партнёр для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым региона. Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужные документы.

Дата актуализации информации:  г.