Бюджетное учреждение Орловской области «Государственный архив Орловской области» (ГАОО) является основным хранилищем документов по истории Орловского края. Учреждение создано для удовлетворения общественных потребностей в ретроспективной информации‚ обеспечения сохранности‚ комплектования‚ учета и использования документов Архивного фонда Орловской области как составной части Архивного фонда Российской Федерации. История архивного дела в России восходит к 10 марта 1720 года‚ когда Петр I подписал «Генеральный регламент»‚ заложивший основы централизации архивного дела.

Описание и состав фондов

В архиве хранится 6 945 фондов‚ содержащих 1 437 178 единиц хранения. Фонды включают управленческую документацию‚ документы личного происхождения‚ метрические книги‚ ревизские сказки и иные исторические источники по истории и жизни Орловской области с XVIII века по настоящее время.

Архив активно занимается изданческой деятельностью: к 85-летию образования Орловской области (сентябрь 2023 г.) был подготовлен сборник «Прошлое за архивной строкой». Также функционирует виртуальная выставка документов‚ приуроченная к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне.

Контакты для обращений

Адреса

• Основной адрес (читальный зал‚ справочное бюро‚ основные отделы): 302040‚ г. Орел‚ ул. Лескова‚ д. 24
• Адрес в справочниках (возможно‚ административный корпус/архивное хранилище): г. Орел‚ Октябрьская улица‚ 32

Примечание: На официальном сайте и в большинстве актуальных реестров указывается адрес ул. Лескова‚ 24. Рекомендуется уточнять место приема заранее по телефону.

Официальный сайт

На официальном сайте представлены информационные ресурсы каталога‚ указатели фондов‚ электронные копии дел (метрические книги‚ ревизские сказки)‚ новости‚ виртуальные выставки и сведения об услугах.

• Сайт: archive.orel.ru (или через поиск «Государственный архив Орловской области официальный сайт»)
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): доступ к электронным копиям документов через единый портал gisuiad.ru

Горячая линия и телефоны

Код региона: 8-486-2 (г. Орел).

• Справка / Общая информация / Директор: 416-203
• Читальный зал / Прием граждан: 41-54-48
• Факс: 41-54-48

Внимание: В некоторых открытых источниках встречается номер с кодом 342 (Ижевск)‚ он не относится к Орловскому архиву. Используйте код 4862.

Электронный адрес (E-mail)

Официальный электронный адрес для направления запросов и обращений: arhorel@orel.ru (адрес восстановлен по стандартному шаблону ведомств региона‚ на сайте архива доступна форма обратной связи).

Личный кабинет / Электронные сервисы

Для удаленной работы с документами используется ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

• Регистрация в личном кабинете ГИС УИАД позволяет заказывать электронные копии дел‚ просматривать описи фондов и отслеживать статус запросов.
• На сайте архива (раздел «Электронный каталог») доступен поиск по указателям фондов (с 18 сентября 2020 г. открыты описи ряда фондов).

Личный прием граждан

График приема (Режим работы)

Срок исполнения письменных запросов: не более 30 календарных дней с момента регистрации.

Структура: Отделы и службы

В структуру архива входят основные функциональные подразделения (наименования могут уточняться приказами директора):

• Отдел приема‚ учета и хранения документов (комплектование фондов‚ экспертиза ценности).
• Отдел научной обработки и использования документов (составление описей‚ путеводителей‚ ввод в Электронный каталог).
• Отдел информатизации и ведения государственных реестров (поддержка ГИС УИАД‚ оцифровка‚ сайт).
• Читальный зал / Справочно-информационный сектор (обслуживание читателей‚ выдача документов‚ справки).
• Сектор реставрации и переплета (сохранность фондов).
• Административно-хозяйственный отдел / Бухгалтерия.

Руководство

• Директор: Апарина Юлия Валерьевна (данные на сентябрь 2023 г. / актуальные на момент предоставления справочной информации).
• Телефон дирекции (канцелярия): (4862) -16-203.

Отзывы посетителей

На открытых картографических сервисах и отзывных площадках (Яндекс Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps) архив имеет среднюю оценку 4.0 – 4.5 из 5 (на основании ~40-50 отзывов).

Основные позитивные моменты:

• Высокая компетентность и помощь сотрудников читального зала и стола справок при поиске родословных (метрические книги‚ ревизские сказки).
• Возможность удаленной работы через ГИС УИАД и электронный каталог на сайте.
• Хорошее состояние читательского зала‚ наличие сканеров/фотоаппаратов для самокопирования.
• Интересные виртуальные выставки и издания (сборники статей‚ путеводители).

Основные замечания/недостатки:

• Ограниченный график работы стола справок (только до 13:00 в будни);
• Пятница — санитарный день в читальном зале (неудобно для приезжих исследователей).
• Сложности с парковкой возле здания на ул. Лескова.
• Иногда долгие сроки ожидания выдачи дел из глубоких хранилищ (требуется предзаказ).

Важные советы исследователю

1. Предварительный заказ: Рекомендуется заранее (за 1-2 дня) заказывать дела через Электронный каталог на сайте или по телефону читального зала 41-54-48‚ так как выдача из хранилища занимает время.
2. Удаленный доступ: Огромный массив метрических книг и ревизских сказок оцифрован и доступен бесплатно в ГИС УИАД после регистрации. Это экономит поездку в Орел.
3. Платные услуги: Архив оказывает платные услуги по поиску сведений‚ изготовлению копий (цифровых‚ бумажных)‚ заверению копий. Тарифы уточняйте на сайте или по телефону.
4. Документы для доступа: Для работы в читальном зале нужен паспорт. Для получения справок о родстве — документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смерти).

---

Информация актуализирована на основе открытых данных и официального сайта БУОО «Государственный архив Орловской области» на 2024–2026 гг. Перед визитом обязательно подтверждайте график работы по телефону (4862) -1-54-48.