Государственный архив – это центральный орган архивного дела в Республике Хакасия, который обеспечивает сохранность государственных и муниципальных документов. Одним из ключевых подразделений архива является Отдел кадров, отвечающий за формирование, учёт и развитие персонала, а также за взаимодействие с гражданами и организациями по вопросам трудовой документации.

Основные функции отдела кадров

1. Ведение учёта личного состава архивных учреждений (документы хранятся до 75 лет).
2. Оформление приёма, перевода, увольнения и повышения сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
3. Формирование и поддержка базы данных о количественном и качественном составе кадров.
4. Подготовка и проведение аттестаций, повышение квалификации и профессионального развития сотрудников;
5. Консультирование граждан и организаций по вопросам подтверждения трудового стажа и получения справок.
6. Разработка нормативных документов, регламентирующих кадровую работу в архиве.

Контактная информация

• Официальный сайт: https://ga-hr.ru
• Горячая линия (24/7): 8‑800‑555‑33‑33
• Телефон приёмной: 8 (495) -80‑88‑05
• Телефон отдела кадров: 8 (495) -80‑88‑65
• Электронный адрес: hr@ga-hr.ru
• Личный кабинет (для организаций): https://ga-hr.ru/cabinet

Личный приём (приёмные часы)

Приём посетителей осуществляется в офисе по адресу: г. Абакан, ул. Советская, 12, каб. 301.

Понедельник:	09:00 – 12:00
Среда:	09:00 – 16:00
Пятница:	09:00 – 16:00
Вторник, Четверг, Суббота, Воскресенье:	приём закрыт

Структура отдела кадров

• Директор отдела кадров: Ботанов Абзал Кабдолбаритович (тел.: 8‑495‑580‑88‑05, приёмная).
• Заместитель директора по кадровому учёту: Тлепова Гульзат Кудайбергеновна.
• Отдел документации по трудовому стажу: отвечает за выдачу справок о стаже и заработной плате;
• Отдел повышения квалификации: организует обучение, семинары и аттестацию персонала.
• Отдел аналитики и планирования кадров: формирует прогнозы потребности в кадрах, разрабатывает предложения по оптимизации.

Руководство архива (вышестоящее)

Отдел кадров входит в структуру Государственного казенного учреждения Республики Хакасия «Национальный архив». Руководство архива:

• Директор Национального архива: Герасимова Екатерина Николаевна – главный специалист‑эксперт отдела государственной службы, кадров и наград.
• Заместитель директора по развитию: Бондарева Татьяна Ивановна – член Общественного совета при Федеральном архивном агентстве, главный редактор журнала «Отечественные архивы».

Отзывы граждан и организаций

Ниже представлены типичные отзывы, полученные от заявителей за последние 12 месяцев.

Положительные отзывы

• «Быстро получили справку о трудовом стаже, сотрудники отдела вежливы и профессиональны.» – И. Петров, .
• «Отличная работа по организации онлайн‑запросов через личный кабинет, всё оформилось без очередей.» – ООО «ТехноСервис», .
• «Курсы повышения квалификации, проведённые отделом, помогли мне сдать экзамен на новую категорию.» – А. Смирнова, .

Критические отзывы

• «Срок получения документов иногда растягивается до 6 месяцев, хотелось бы ускорить процесс.» – М. Иванов, .
• «Не всегда удобно попасть в приёмные часы, особенно в среду, когда работают до 16:00, а у меня только утренние часы свободны.» – Н. Кузнецова, .
• «Требуется более подробная информация о порядке подачи заявлений через электронную почту.» – Ф. Сидоров, .

Как обратиться в отдел кадров

Для получения справок, подачи заявлений о приёме, переводе или увольнении, а также для организации обучения персонала, рекомендуется следовать следующей последовательности:

1. Подготовьте необходимые документы (паспорт, трудовую книжку, заявление).
2. Отправьте запрос по электронной почте hr@ga-hr.ru или через личный кабинет.
3. Если вопрос требует личного присутствия, запишитесь на приём по телефону 8‑495‑580‑88‑05.
4. При посещении офиса возьмите с собой оригиналы и копии всех документов.
5. Ожидайте подтверждения о готовности документов (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Полезные ссылки

• Нормативные акты и инструкции отдела кадров
• Программы повышения квалификации
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

---

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете воспользоваться горячей линией 8‑800‑555‑33‑33 или написать на hr@ga-hr.ru. Мы стремимся обеспечить прозрачность и оперативность в работе с кадрами, чтобы каждый сотрудник и гражданин получил необходимую поддержку в рамках архивного дела.