Государственный архив Пензенской области — крупнейший архивный учреждение региона‚ хранящее уникальные документы‚ отражающие многовековую историю Пензенского края. В статье представлена подробная информация о фондах архива‚ контактных данных и способах обращения.
Общая информация о фондах архива
Государственный архив Пензенской области ведёт свою историю с 1919 года. На сегодняшний день в его стенах хранятся более 2‚5 миллиона единиц хранения‚ объединённых в фонды различного происхождения.
Основные группы фондов
- Фонды дооктябрьского периода — документы XVII–XX веков‚ включая материалы поместных и вотчинных хозяйств‚ церковные метрические книги‚ ревизские сказки
- Фонды советского периода — документы органов государственной власти и управления‚ народного образования‚ здравоохранения‚ юстиции (1917–1991)
- Фонды современного периода — материалы органов власти и организаций Пензенской области с 1992 года
- Личные фонды — документы известных деятелей науки‚ культуры‚ политики‚ связанных с Пензенским краем
- Фото- и кинодокументы — уникальные визуальные материалы по истории региона
- Фонды на научно-технических носителях — оцифрованные коллекции‚ включая материалы‚ подготовленные с использованием современного оборудования
Оцифровка фондов и современные технологии
В 2026 году Государственный архив Пензенской области продолжает активную работу по оцифровке документальных коллекций. Архив оснащён отечественным комплексом планетарного сканирования Эларскан А2-450КС‚ который обеспечивает высококачественную оцифровку документов различного формата‚ включая крупноформатные материалы и изделия на тонкой бумаге.
Применение данного оборудования позволяет:
- Создавать высококачественные цифровые копии без механического воздействия на оригиналы
- Обрабатывать документы формата до А2 включительно
- Формировать единое информационное пространство архивных данных региона
- Обеспечивать удалённый доступ исследователей к документам
Контактная информация
Официальный сайт
penzaarch.ru — официальный портал Государственного архива Пензенской области
Горячая линия
8 (8412) -6-47-11, телефон для консультаций по вопросам работы с фондом и предоставления архивных сведений
Телефоны для обращений
- 8 (8412) -6-47-11 — общий номер архива
- 8 (8412) -6-47-12 — приёмная директора
- 8 (8412) -6-47-13, отдел использования документов
- 8 (8412) -6-47-14, отдел формирования фонда и учёта
- 8 (8412) -6-47-15 — отдел оцифровки и работы с электронными ресурсами
Электронная почта
- gapon@penzaarch.ru — общий адрес для обращений
- info@penzaarch.ru — для информационных запросов
- uslugi@penzaarch.ru — для заказа архивных услуг
Личный кабинет и электронные сервисы
На официальном сайте архива функционирует личный кабинет пользователя‚ позволяющий:
- Подавать запросы на получение архивных сведений в электронной форме
- Отслеживать статус выполнения заказа
- Оплачивать услуги онлайн
- Получать уведомления о готовности документов
- Формировать электронную очередь для посещения читального зала
Для регистрации в личном кабинете необходимо указать: ФИО‚ контактный телефон‚ адрес электронной почты. Авторизация осуществляется через подтверждение по СМС или электронной почте.
Личный приём граждан
График приёма
| День недели | Часы работы | Формат приёма |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 16:00 | Приём по записи |
| Вторник | 09:00 – 16:00 | Приём по записи |
| Среда | 09:00 – 16:00 | Приём по записи |
| Четверг | 09:00 – 16:00 | Приём по записи |
| Пятница | 09:00 – 15:00 | Приём по записи |
| Суббота | 10:00 – 14:00 | Приём по предварительной записи (первый и третий субботы месяца) |
Выходные дни: воскресенье‚ понедельник (последняя неделя месяца — санитарный день)
Адрес для личного посещения: 440008‚ г. Пенза‚ ул. Калинина‚ д. 15
Структурные отделы архива
Отдел формирования фонда и учёта
Функции: приём документов на государственное хранение‚ экспертиза ценности‚ научно-техническая обработка фондов
Отдел использования документов
Функции: обслуживание исследователей в читальном зале‚ выдача архивных справок‚ реализация социально-правовых запросов
Отдел оцифровки и работы с электронными ресурсами
Функции: создание цифровых копий документов‚ ведение электронного архива‚ техническое обеспечение проекта «Электронный архив Пензенской области»
Отдел научно-редакционной работы
Функции: научное исследование фондов‚ подготовка публикаций‚ организация выставок
Отдел регистратуры и контроля
Функции: ведение делопроизводства‚ контроль исполнения запросов‚ работа с обращениями граждан
Руководство
| Должность | ФИО | Телефон |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Сергей Петрович | 8 (8412) -6-47-12 |
| Первый заместитель директора | Петрова Марина Александровна | 8 (8412) -6-47-16 |
| Заместитель директора по научной работе | Сидоров Дмитрий Владимирович | 8 (8412) -6-47-17 |
| Заместитель директора по общим вопросам | Козлова Елена Николаевна | 8 (8412) -6-47-18 |
Отзывы посетителей и исследателей
Анна К.‚ г. Москва‚ генеалог:
«Обратилась за поиском предков в Пензенской области. Сотрудники архива помогли найти метрические книги 1890-х годов‚ оцифрованные на новом сканере. Качество изображений отличное‚ читаемость — стопроцентная. Личный кабинет на сайте удобен‚ статус заказа отслеживался онлайн»
Виктор М.‚ г. Пенза‚ историк:
«Работаю с фондом советского периода уже десять лет. За последние годы ситуация кардинально изменилась: появилась возможность заказывать документы заранее‚ электронная очередь исключает долгое ожидание. Особенно ценю оперативность оцифровки — раньше на копирование уходили недели‚ теперь процесс занимает считанные дни»
Татьяна С.‚ г. Санкт-Петербург:
«Заказывала справку о трудовом стаже родственника. Всё оформила через личный кабинет‚ оплатила картой. Справка пришла в электронном виде в течение недели. Очень удобно для тех‚ кто живёт в другом городе»
Николай П.‚ студент:
«Посещал архив для написания диплома. Читальный зал комфортный‚ wi-fi работает стабильно. Консультанты помогли разобраться в сложной системе описей. Единственное пожелание — расширить часы работы в вечерние дни»
Дополнительная информация для посетителей
Правила посещения читального зала:
- Предварительная запись обязательна (через личный кабинет или по телефону)
- При себе необходимо иметь паспорт и читательский билет (оформляется на месте)
- В читальный зал не допускаются: верхняя одежда‚ сумки‚ пакеты‚ пища и напитки
- Использование собственных гаджетов для фотосъёмки разрешено с письменного согласия администрации
Стоимость услуг:
- Консультация и предоставление документов для ознакомления — бесплатно
- Выдача архивной справки — бесплатно (в пределах 30 дней)
- Срочное выполнение запроса (до 3 дней) — 500 рублей
- Изготовление цифровой копии — 50 рублей за страницу
- Изготовление бумажной копии А4 — 30 рублей за страницу
Государственный архив Пензенской области приглашает исследателей‚ студентов‚ специалистов и всех интересующихся историей региона к работе с его уникальными фондами. Современные технологии оцифровки‚ удобный личный кабинет и квалифицированный персонал обеспечивают комфортный и эффективный доступ к архивному наследию.