Государственный архив Пензенской области (ГАПО) – один из крупнейших архивных учреждений региона. Здесь хранятся документы, отражающие более чем столетнюю историю Пензенского края, а также материалы, необходимые для оформления государственных и частных документов, получения апостилей, генеалогических исследований и многого другого.
Контактные данные для обращений
- Официальный сайт: https://www.penza-archive.ru
- Горячая линия: 8 (8412) -4‑02‑49 (круглосуточно)
- Телефоны приёмной:
- 8 (8412) -4‑02‑49
- 8 (8412) -4‑58‑13
- Электронная почта: info@penzarhiv.ru
- Адреса:
- Государственный архив Пензенской области, ул. Володарского, д. 12‑А (Отдел фондов общественно‑политических организаций), 440600, г. Пенза.
- ГБУ «Госархив Пензенской области», ул. Дзержинского, 7, г. Пенза.
Личный кабинет на портале «ГИС УИАД»
Для удобного доступа к электронным услугам (запросы копий, онлайн‑оплата, отслеживание статуса заявок) рекомендуется зарегистрироваться в Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). После регистрации вы получаете доступ к Личному кабинету, где можно:
- Создавать и управлять заявками;
- Оплачивать услуги через модуль «Платные услуги»;
- Получать электронные копии документов.
Личный приём (приёмная) и график работы
| День недели | Время работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | Приём граждан |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | Приём граждан |
| Среда | 09:00 – 18:00 | Приём граждан |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | Приём граждан |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Приём граждан |
| Суббота, воскресенье | — | Выходные дни |
Для записи на приём рекомендуется предварительно позвонить по телефону 8 (8412) -4‑02‑49 или оформить заявку через Личный кабинет на портале ГИС УИАД.
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел фондов общественно‑политических организаций – хранит документы партий, общественных движений, профсоюзов.
- Отдел фондов исторических документов – архивные материалы XIX‑XX вв., связанные с историей Пензенского края.
- Отдел фондов семейных архивов – акты гражданского состояния, метрические книги, документы о браках, рождениях и смертях.
- Отдел фондов фото‑ и киноархивов – фотоматериалы, кинопленки, видеозаписи.
- Паспортный стол – выдача справок, копий, заверенных документов.
- Отдел выдачи копий и апостилей – оформление апостилей, нотариальное заверение копий.
- Отдел генеалогических исследований – помощь в поиске предков, составление родословных.
- Отдел платных услуг – расчёт и приём оплаты через систему АИС ЭЛАР‑Архив.
Руководство архива
Татьяна Алексеевна Евневич – директор Государственного архива Пензенской области.
Контактные данные руководства (для официальных запросов):
- Телефон: 8 (8412) -4‑58‑13
- Электронная почта: director@penzarhiv.ru
Отзывы посетителей
Согласно отзывам на 2GIS и в социальных сетях, основные плюсы архива:
- Профессиональный и вежливый персонал.
- Наличие пандуса и доступных входов для людей с ограниченными возможностями.
- Эффективная работа онлайн‑сервиса «ГИС УИАД».
Некоторые замечания, которые часто упоминаются в отзывах:
- Необходимость предварительной записи в пиковые часы (утро понедельника).
- Ожидание в приёмной в периоды массовых запросов (например, в начале года, когда оформляются наследственные документы).
Как получить помощь в архиве?
- Определите цель обращения. Это может быть запрос копии акта, оформление апостиля, генеалогическое исследование или получение справки.
- Подготовьте необходимые сведения. Укажите ФИО, дату и место события, а также номер документа (если известен).
- Оформите заявку. Это можно сделать:
- Через Личный кабинет на портале ГИС УИАД;
- По телефону горячей линии (8 (8412) -4‑02‑49);
- Лично, записавшись на приём в приёмную.
- Оплатите услугу. Приём платежей осуществляется в системе АИС ЭЛАР‑Архив (картой или онлайн‑переводом).
- Получите результат. Копии могут быть выданы в электронном виде (PDF) или в бумажном виде при личном визите.
При возникновении вопросов, связанных с документами, всегда можно обратиться к специалистам отдела генеалогических исследований – они помогут уточнить детали и подобрать нужные материалы.
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива
- ГИС УИАД – личный кабинет
- Информация о архиве на Tadviser
- Отзывы и карта на 2GIS
Если вам нужна помощь в поиске документов, оформлении апостиля или генеалогическом исследовании – обращайтесь в Государственный архив Пензенской области. Профессиональная команда специалистов готова помочь каждому.