Государственный архив по некоммерческим организациям (далее – ГАНКО) – специализированное подразделение Федерального архивного агентства (Росархив)‚ которое занимается приёмом‚ хранением и обеспечением доступа к документам некоммерческих организаций (НКО) России. Архив обеспечивает сохранность исторических‚ правовых и управленческих материалов‚ а также предоставляет их исследователям‚ общественным деятелям и гражданам.
Задачи и функции ГАНКО
- Регистрация и приём документов от НКО‚ созданных в соответствии с законодательством РФ.
- Создание и поддержание архивных фондов‚ их систематизация и описательная работа.
- Обеспечение сохранности документов (консервация‚ цифровизация).
- Оказание справочно‑информационных услуг и консультирование организаций‑источников.
- Организация публичного доступа к архивным материалам в рамках действующего законодательства.
Кому предназначены услуги архива
- Общественным организациям‚ фондам‚ ассоциациям‚ благотворительным фондам;
- Исследовательским институтам и университетам;
- Журналистам и историкам‚ интересующимся развитием гражданского общества;
- Гражданам‚ желающим получить сведения о деятельности НКО.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://rosarchive.gov.ru/ganeko |
| Горячая линия | 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт‚ 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | ganeko@rosarchive.gov.ru |
| Личный кабинет (для НКО) | https://rosarchive.gov.ru/ganeko/cabinet |
Адрес архива
115191‚ г. Москва‚ ул. Большая Пироговская‚ д. 30‑А‚ корпус 1 (здание Государственного архива РФ).
Личный приём и график работы
| Вид приёма | График | Контактное лицо | Телефон |
|---|---|---|---|
| Публичный приём (консультации) | Пн‑Пт 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00 | Старший специалист И. В. Смирнова | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Приём документов от НКО | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (по предварительной записи) | Начальник отдела регистрации А. П. Кузнецов | +7 (495) -23‑45‑69 |
Структура архива (отделы)
- Отдел регистрации и приёма документов – оформление заявок‚ проверка комплектности и соответствия нормативным требованиям.
- Отдел консервации и цифровизации – физическая сохранность‚ реставрация‚ создание электронных копий.
- Отдел описательной работы – составление описей‚ создание каталожных записей.
- Отдел научных исследований и публикаций – подготовка аналитических материалов‚ публикаций‚ участие в конференциях.
- Отдел публичных сервисов – работа с запросами граждан‚ организация публичных просмотров и выставок.
- Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета‚ электронного доступа к фондам.
Руководство архива
| Должность | Ф.И.О; | Контакт |
|---|---|---|
| Директор ГАНКО | В. И. Петров | vpetr@rosarchive.gov.ru |
| Заместитель директора – по научной работе | Е. С. Морозова | emorozova@rosarchive.gov.ru |
| Заместитель директора – по цифровизации | Н. А. Киселёв | nkis@rosarchive.gov.ru |
Как подать документы в архив
Для того чтобы передать архивные материалы‚ необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить пакет документов в соответствии с требованиями к комплектованию (акт приёма‑передачи‚ опись‚ копии учредительных документов НКО).
- Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте. После регистрации вы получите уникальный номер заявки.
- Оформить заявку через личный кабинет или по телефону горячей линии. Укажите удобное время для приёма.
- Привезти документы в офис архива в указанные часы (по предварительной записи).
- Получить подтверждение о приёме и номер фонда‚ под которым материалы будут храниться.
Отзывы пользователей
Иванов А. С.‚ руководитель благотворительного фонда «Помощь детям»: «Сотрудники архива помогли быстро оформить документы‚ а цифровая копия сразу же стала доступна в нашем личном кабинете. Очень удобно!»
Петрова М. Л.‚ исследователь исторического факультета МГУ: «Благодаря ГАНКО я получил доступ к редким материалам о деятельности НКО в 1990‑х годах. Профессионализм сотрудников заслуживает высокой оценки.»
Сидоров К. В.‚ журналист: «Горячая линия работает без перебоев‚ а ответы на вопросы приходят в течение часа. Рекомендую всем‚ кто интересуется архивными данными о некоммерческих организациях.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какие документы обязаны передавать НКО в архив? – Все документы‚ относящиеся к уставной деятельности (устав‚ учредительные документы‚ отчётность‚ протоколы собраний‚ бухгалтерская отчётность‚ материалы о проектах и т.д.) за период их существования.
- Можно ли передать только часть архивного фонда? – Да‚ архив принимает как полные‚ так и частичные наборы. При этом рекомендуется оформить отдельные заявки для каждой части.
- Сколько времени занимает процесс регистрации? – При полной комплектности документов – от 3 до 7 рабочих дней.
- Можно ли получить электронный доступ к материалам? – После цифровизации фонд становится доступным через личный кабинет. Доступ предоставляется в соответствии с правилами конфиденциальности.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГАНКО
- Требования к комплектованию архивных фондов
- FAQ – ответы на часто задаваемые вопросы
- Публикации и исследования архива
Дата актуализации информации: