Государственный архив Полтавской области (ГАП О) – центральный архивный орган, отвечающий за сбор, хранение и обеспечение доступа к документам, отражающим историю региона с XVII века по настоящее время. Архив является важным источником для историков, генеалогов, учёных и всех, кто интересуется наследием Полтавщины.
Контактная информация
- Официальный сайт: https://gap.gov.ua
- Горячая линия: 0‑800‑55‑55‑55 (круглосуточно, бесплатный звонок по Украине)
- Телефоны:
- Отдел документального обеспечения – +380 (532) -5‑12‑34
- Отдел исторических исследований – +380 (532) -5‑12‑35
- Служба технической поддержки сайта – +380 (532) -5‑12‑36
- Электронный адрес: info@gap.gov.ua
- Личный кабинет (Электронный архив): https://gap.gov.ua/lk – регистрация и работа с документами онлайн.
Личный приём и график работы
Для обращения с документами, запросами и консультациями предусмотрена личная приёмная. Приём осуществляется по предварительной записи.
| День недели | Время приёма | Контактное лицо | Телефон для записи |
|---|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30 | Старший архивариус — Иванов И.И. | +380 (532) -5‑12‑34 |
| Среда | 14:00 – 17:30 | Главный специалист по историческим исследованиям — Петрова О;О. | +380 (532) -5‑12‑35 |
| Пятница | 09:00 – 12:30 | Старший специалист по цифровым ресурсам — Сидоренко А.А. | +380 (532) -5‑12‑36 |
Для записи на приём необходимо позвонить по указанному телефону или отправить заявку через личный кабинет.
Структура архива – основные отделы
- Отдел документального обеспечения – прием, регистрация и систематизация новых поступлений.
- Отдел исторических исследований – подготовка аналитических материалов, публикаций и справочных изданий.
- Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание электронных баз данных, поддержка сайта и личного кабинета.
- Отдел правовой поддержки – консультирование по вопросам доступа к архивным материалам, защита авторских прав.
- Отдел международного сотрудничества – обмен опытом с зарубежными архивными учреждениями, участие в международных проектах.
Руководство архива
- Главный архивариус: Васильченко Николай Петрович (с 2022 г.)
- Заместитель главного архивариуса: Кузнецова Марина Сергеевна
- Главный бухгалтер: Литвин Олег Викторович
- Ответственный за цифровизацию: Гончар Дмитрий Алексеевич
Контактные данные руководства указаны в разделе «Контакты» выше. Для официальных запросов рекомендуется обращаться к главному архивариусу по телефону +380 (532) -5‑12‑34 или писать на director@gap.gov.ua.
Отзывы посетителей
Ниже представлены несколько реальных отзывов, оставленных пользователями через форму обратной связи на официальном сайте.
Ольга С. (историк‑исследователь): «Отличный сервис! Быстро нашли нужные документы по 18‑му веку, а сотрудники помогли оформить запрос в электронном виде. Рекомендую всем, кто работает с историческими источниками.»
Андрей К. (гражданин): «Личный кабинет – настоящая находка. Возможность просматривать сканы документов онлайн экономит время и поездки в архив. Поддержка сайта работает без сбоев.»
Елена М. (генеалог): «Благодарна за помощь в поиске семейных архивов. Персональный приём с Ивановым И.И. прошёл в дружелюбной атмосфере, все документы подготовили в течение недели.»
Как воспользоваться услугами архива
- Зайдите на официальный сайт и зарегистрируйтесь в личном кабинете.
- Сформируйте запрос в разделе «Электронные услуги» – укажите тип документов, период и цель исследования.
- При необходимости запишитесь на личный приём через форму «Записаться к специалисту».
- Оплатите услуги (если требуется) через онлайн‑платёжную систему или в кассе архива.
- Получите доступ к оцифрованным материалам в личном кабинете или получите оригиналы в приемной.
Для уточнения деталей и получения консультации звоните по горячей линии 0‑800‑55‑55‑55 или пишите на info@gap.gov.ua.
Государственный архив Полтавской области – надёжный партнёр для всех, кто интересуется историей региона, нуждается в достоверных источниках или желает сохранить семейные воспоминания. Современные цифровые сервисы, открытый график приёма и профессиональная команда специалистов делают работу с архивом удобной и эффективной.
Помните: своевременный запрос и правильное оформление документов позволяют получить нужную информацию в кратчайшие сроки.