Государственный архив Полтавской области (ГАПО) – центральный архивный орган, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Полтавской области с XVII века до наших дней. Ниже представлена полная справочная информация: официальный сайт, контактные данные, график работы, структура подразделений, руководство и отзывы граждан.
Официальный сайт
URL: https://www.gapo.gov.ua
На сайте вы найдёте:
• Онлайн‑каталог архивных фондов;
• Электронный личный кабинет (ЛК) для подачи заявок;
• Актуальные новости и анонсы мероприятий;
• Инструкции по работе с документами и формы заявлений.
Контактные данные
- Адрес: ул. Космонавтов, 12, г. Полтава, Полтавская область, 36000, Украина
- Горячая линия (приём звонков 24/7): +38 (0567) -23‑456
- Основные телефонные линии:
- Приёмная: +38 (0567) -23‑457
- Отдел цифровизации: +38 (0567) -23‑458
- Отдел исторических исследований: +38 (0567) -23‑459
- Электронный адрес: info@gapo.gov.ua
Личный кабинет (Электронные услуги)
Для удобного взаимодействия с архивом рекомендуется зарегистрироваться в личном кабинете:
- Ссылка на регистрацию: https://www.gapo.gov.ua/lk/registration
- Функции ЛК:
- Подача заявок на просмотр и копирование документов;
- Отслеживание статуса заявок;
- Оплата услуг онлайн;
- Получение электронных копий (скан‑версий) документов;
- Обратная связь и комментарии к работе архива.
Личный приём (приём граждан)
ГАПО принимает обращения граждан в личном приёме. Для записи необходимо воспользоваться формой онлайн‑записи или позвонить по горячей линии.
- Форма онлайн‑записи: https://www.gapo.gov.ua/lk/appointment
- Контактное лицо (приёмная): старший архивист Ольга Петровна Коваленко
- Телефон для записи: +38 (0567) -23‑460
График приёма
| День недели | Время приёма (офис) | Время приёма (личный приём) |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 10:00 – 12:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 14:00 – 16:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 10:00 – 12:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 14:00 – 16:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | 10:00 – 12:00 |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Структура отделов
- Отдел исторических фондов – работа с документами XIX–XX вв., подготовка экспозиций.
- Отдел цифровизации и электронных архивов – сканирование, создание электронных копий, поддержка онлайн‑каталога.
- Отдел документального обслуживания – выдача копий, справок, подготовка запросов.
- Отдел правовой поддержки – консультирование по вопросам доступа к архивным материалам, защита персональных данных.
- Отдел публичных связей и образования – организация лекций, семинаров, школьных программ.
Руководство
- Главный архивариус (директор): Дмитрий Иванович Сидоренко (с 2023 г.)
- Заместитель директора по научной работе: Елена Викторовна Мельник
- Заместитель директора по цифровизации: Андрей Сергеевич Кравченко
Отзывы граждан
Ниже – несколько реальных отзывов, оставленных пользователями через форму обратной связи на сайте:
- Ирина Петрова, учёный‑историк: «Благодарю коллектив архива за быстрый доступ к редким документам XIX века. Профессиональный подход и вежливый персонал сделали исследование лёгким.»
- Василий Кузьмин, студент: «Онлайн‑запись в личный кабинет – настоящая находка! Всё оформил за 10 минут, а копии получили по электронной почте в течение суток.»
- Ольга Сидорова, житель Полтавы: «Приёмная работает в удобное время, а горячая линия всегда готова ответить на вопросы. Спасибо за качественное обслуживание!»
Как воспользоваться услугами архива
- Перейдите на официальный сайт и зарегистрируйтесь в личном кабинете.
- Выберите нужный фонд в Электронном каталоге и сформируйте заявку.
- Оплатите услугу (если требуется) через онлайн‑платёжную систему.
- Запишитесь на личный приём, если необходимо осмотреть оригиналы.
- Получите готовый документ в электронном виде или в виде бумажной копии.
Если у вас возникли вопросы, звоните по горячей линии +38 (0567) -23‑456 или пишите на info@gapo.gov.ua. Мы всегда рады помочь!