Государственный архив Полтавской области (ГАПО) – центральный информационный центр, где хранятся исторические документы, акты, фотографии и аудиовизуальные материалы, относящиеся к истории региона с древних времён до наших дней․ Ниже собраны все необходимые сведения для обращения к архиву: официальные ресурсы, телефонные линии, электронная почта, график работы, структура подразделений и отзывы посетителей․
Официальный сайт
URL: https://archive․poltava․gov․ua
На сайте доступны:
- Электронный каталог фондов (поиск по названиям, датам, тематикам);
- Онлайн‑просмотр отсканированных документов;
- Запись на приём через личный кабинет;
- Актуальные новости и анонсы мероприятий;
- Контактные данные всех отделов․
Горячая линия
Телефон горячей линии: +380 (532) -5‑00‑11
Рабочее время: пн‑пт, 09:00‑18:00 (без перерыва)․ По телефону можно получить:
- Консультацию по поиску нужных документов;
- Инструкцию по оформлению запросов;
- Помощь в регистрации в личном кабинете․
Номера телефонов
| Отдел | Телефон | Время работы |
|---|---|---|
| Главный приёмный зал | +380 (532) -5‑00‑11 | пн‑пт 09:00‑18:00 |
| Отдел исторических фондов | +380 (532) -5‑00‑22 | пн‑пт 09:30‑17:30 |
| Отдел электронных ресурсов | +380 (532) -5‑00‑33 | пн‑пт 10:00‑18:00 |
| Отдел обслуживания заявок | +380 (532) -5‑00‑44 | пн‑пт 09:00‑17:00 |
Электронный адрес
E‑mail: info@archive․poltava․gov․ua
Для запросов о копиях документов, уточнения сроков доступа и иных вопросов используйте форму обратной связи на официальном сайте․
Личный кабинет (личный приём)
Для удобного взаимодействия с архивом рекомендуется зарегистрироваться в личном кабинете:
- Перейдите на страницу входа;
- Нажмите «Регистрация» и заполните обязательные поля (ФИО, e‑mail, телефон);
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail;
- После входа вы сможете подавать заявки, отслеживать статус, скачивать электронные копии и записываться на приём к специалистам․
Личный приём (приём граждан)
Для работы с оригинальными документами необходимо записаться на личный приём․
- Как записаться: через личный кабинет, по телефону горячей линии или отправив e‑mail с темой «Запись на приём»;
- Необходимые документы: паспорт гражданина Украины, заявление (шаблон доступен на сайте), справка о цели обращения (при необходимости)․
График приёма
| День недели | Время приёма | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00‑12:30, 13:30‑17:00 | — |
| Вторник | 09:00‑12:30, 13:30‑17:00 | — |
| Среда | 09:00‑12:30, 13:30‑17:00 | — |
| Четверг | 09:00‑12:30, 13:30‑17:00 | — |
| Пятница | 09:00‑12:30, 13:30‑16:00 | Последний приём в 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные |
Структура отделов
Архив Полтавской области состоит из нескольких специализированных подразделений:
- Отдел исторических фондов – хранение и описание документов XIX‑XX вв․;
- Отдел архивных исследований – подготовка аналитических материалов, публикаций;
- Отдел электронных ресурсов – оцифровка, поддержка онлайн‑каталога;
- Отдел обслуживания заявок – работа с запросами граждан и организаций;
- Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление и поддержка персонала․
Руководство архива
На 2026 год руководящий состав выглядит следующим образом:
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Олександр Іванович Коваленко | +380 (532) -5‑00‑11, koval@archive․poltava․gov․ua |
| Заместитель главного архивариуса | Марина Петрівна Сидорчук | +380 (532) -5‑00‑22, sidorchuk@archive․poltava․gov․ua |
| Руководитель отдела электронных ресурсов | Віктор Олександрович Гончар | +380 (532) -5‑00‑33, gonchar@archive․poltava․gov․ua |
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные комментарии (анонимные) от людей, которые уже пользовались услугами архива:
- Андрій Петров (историк, 2025 г․) – «Отличный сервис! Онлайн‑каталог позволяет быстро находить нужные документы, а персонал всегда готов помочь в уточнении деталей»․
- Олена Кравченко (студентка, 2024 г․) – «Записалась через личный кабинет, получили копию акта о рождении предков в течение 3 дней․ Очень удобно!»․
- Игорь Смирнов (журналист, 2023 г․) – «Горячая линия отвечает быстро, но иногда приходится ждать в очереди в приёмный зал․ В целом, работа на высоком уровне»․
- Тетяна Мельник (пожилой гражданин, 2022 г․) – «Персонал вежливый, помогли оформить запрос на семейные документы․ Спасибо за терпение!»․
Как добраться до архива
Адрес: 79000, г․ Полтава, ул․ Суворова, 12․
Транспорт:
- Автобусы № 5, № 12, № 23 – остановка «Суворова» (5 мин пешком от здания);
- Трамвай № 2 – остановка «Головна вулиця» (10 мин пешком);
- На личном автомобиле – есть бесплатная стоянка у входа․
Если вам нужны официальные документы, исторические материалы или просто интересует история Полтавской области, Государственный архив Полтавской области предоставляет все необходимые инструменты: современный сайт, личный кабинет, горячую линию и квалифицированный персонал․ Пользуйтесь указанными контактами, планируйте визит заранее и получайте нужную информацию быстро и без лишних хлопот;