Государственный архив – это федеральное или региональное учреждение, создаваемое в соответствии с Федеральным законом № 83‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․ Он осуществляет комплектование, учёт, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также иных архивных документов․
Правовое основание
Согласно Статье 3 Федерального закона применяются такие основные понятия, как:
- архивное дело – деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учёта и использования документов;
- архивный документ – материальный носитель с зафиксированной информацией, подлежащий хранению в силу своей значимости;
- архивный фонд – совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
- государственный архив – федеральное или региональное учреждение, которое осуществляет работу с Архивным фондом РФ․
Виды государственных архивов
- Федеральные архивы (например, Государственный архив Российской Федерации)․
- Региональные (архивы субъектов РФ – областные, краевые, республиканские)․
- Муниципальные архивы (городские, районные)․
- Ведомственные архивы (архивы министерств, ведомств, крупных организаций)․
Основные функции
- Комплектование архивного фонда – пополнение фонда новыми документами․
- Экспертиза ценности документов и их классификация (особо ценные, уникальные)․
- Учёт и систематизация архивных документов․
- Хранение (постоянное, временное, депозитарное) в условиях, обеспечивающих их сохранность․
- Оказание доступа пользователям – государственным органам, научным учреждениям, гражданам․
- Осуществление научно‑справочной деятельности и публикаций․
Структура типового государственного архива
| Отдел комплектования | Ответственный за прием и регистрацию новых документов․ |
| Отдел учёта и описания | Ведёт карточный и электронный учёт, формирует описательные справочники․ |
| Отдел хранения | Обеспечивает условия постоянного и временного хранения․ |
| Отдел научно‑справочной работы | Подготавливает справочные материалы, отвечает на запросы пользователей․ |
| Отдел информационных технологий | Поддерживает электронный архив, личные кабинеты и онлайн‑сервисы․ |
| Отдел юридической поддержки | Консультирует по правовым вопросам доступа к документам․ |
Руководство (пример)
- Директор – Иванов Иван Иванович, кандидат исторических наук․
- Заместитель директора по научной работе – Петрова Мария Сергеевна․
- Заместитель директора по хозяйственной части – Смирнов Алексей Владимирович․
Как обратиться в архив
6․1 Официальный сайт
https://www․gaarf․ru
6․2 Горячая линия
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно, бесплатный для звонков из РФ)․
6․3 Номера телефонов
- Приёмная: +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
- Отдел комплектования: +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел научно‑справочной работы: +7 (495) -23‑45‑69
6․4 Электронный адрес
info@gaarf․ru
6․5 Личный кабинет
Для зарегистрированных пользователей доступен личный кабинет, где можно:
- Оформить запрос на предоставление документов;
- Отслеживать статус заявок;
- Получать электронные копии документов․
6․6 Личный приём (приём граждан)
Приём граждан осуществляется по записи:
- Пн‑Пт: 09:00‑12:00 и 14:00‑18:00;
- Выходные и праздничные дни – выходные․
Записаться можно через телефонную линию или онлайн‑форму на сайте․
6․7 Отделы и их часы работы
| Отдел | Часы работы | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел комплектования | Пн‑Пт 09:00‑17:00 | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Отдел учёта и описания | Пн‑Пт 09:00‑17:00 | +7 (495) -23‑45‑70 |
| Отдел научно‑справочной работы | Пн‑Пт 09:00‑18:00 | +7 (495) -23‑45‑69 |
| Отдел ИТ | Пн‑Пт 09:00‑18:00 | +7 (495) -23‑45‑71 |
Отзывы посетителей
«Очень профессиональный подход к работе с документами․ Онлайн‑запрос оформил за 3 дня, получили нужные материалы в электронном виде․ Спасибо!» – А․ Смирнов, исследователь․
«Персональный приём удобный, сотрудники вежливые, помогли разобраться в сложных правовых вопросах доступа к архивным материалам․» – Е․ Кузнецова, студентка исторического факультета․
Краткая памятка для посетителей
- Перед посещением уточните наличие нужного документа в каталоге онлайн (раздел «Поиск документов» на сайте)․
- Для получения копий документов подготовьте паспорт и заявление (шаблон доступен в личном кабинете)․
- Оплата услуг (копирование, сканирование) производится наличными или банковской картой в кассе архива․
- Соблюдайте правила поведения в архивных помещениях: не допускайте пищу и напитки, не трогайте документы без разрешения․
Дата актуализации: