Государственный архив Республики Бурятия (сокр. ГАУК РБ ГАРБ) – это центральный архивный центр,
где хранятся управленческие, научно‑технические, аудиовизуальные и, что особенно важно для граждан,
документы личного происхождения. Архив обеспечивает их сохранность, государственный учет,
комплектование и эффективное использование в интересах граждан, общества и государства.
Что входит в «личный» архив?
- Документы о рождении, браке, смерти;
- Воинские билеты, приказы, наградные листы;
- Трудовые книжки, аттестаты, дипломы;
- Семейные архивы (фотографии, письма, личные дневники);
- Документы, содержащие государственную тайну личного характера;
- Электронные носители (сканы, аудио‑ и видеоматериалы).
Как получить доступ к личным документам?
- Регистрация в личном кабинете на официальном сайте архива.
- Заполнение заявления об обращении (можно онлайн или в бумажном виде).
- Предоставление удостоверения личности и, при необходимости, доверенности.
- Оплата услуг (если требуется) согласно прейскуранту.
- Получение копий или оригиналов документов в установленный срок.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://garb.buryatia.ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑12‑34 (круглосуточно) |
| Телефоны: | +7 -01 123‑45‑67 (приёмная) +7 -01 123‑45‑68 (отдел кадровых документов) +7 -01 123‑45‑69 (служба технической поддержки) |
| Электронный адрес: | info@garb.buryatia.ru |
| Адрес: | Республика Бурятия, г. Улан‑Удэ, ул. Сухэ‑Батора, д. 9А |
| Карта проезда: | Показать на Яндекс.Картах |
Личный кабинет (ЛК)
На сайте garb.buryatia.ru в правом верхнем углу находится ссылка
«Личный кабинет». Через него можно:
- Создать и вести собственный профиль;
- Отслеживать статус заявок;
- Скачивать электронные копии документов;
- Оплачивать услуги онлайн;
- Получать уведомления о новых поступлениях в архивный фонд.
Личный приём граждан
Приём граждан осуществляется руководством архива и уполномоченными специалистами.
Для записи на приём рекомендуется воспользоваться онлайн‑формой в личном кабинете
или позвонить по телефону +7 -01 123‑45‑67.
| День недели | Время приёма | Кому посвящено |
|---|---|---|
| Понедельник‑Пятница | 09:00 – 12:00 (запись обязательна) | Руководитель отдела личных документов |
| Среда | 14:00 – 16:00 (приём по предварительной записи) | Старший архивист‑консультант |
| Суббота | 10:00 – 13:00 (приём без записи) | Служба поддержки заявителей |
| Воскресенье | — | Выходной |
Структурные подразделения, работающие с личными документами
- Отдел кадровых документов – хранение и выдача трудовых книжек, аттестатов, дипломов.
- Отдел воинского учета – воинские билеты, приказы, наградные листы.
- Отдел семейных архивов – личные письма, фотографии, дневники.
- Отдел аудиовизуальных материалов – запись интервью, видеодокументы.
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – сканирование, оцифровка и хранение электронных копий.
- Читальный зал – работа с оригиналами в условиях контроля.
Руководство архива
| Директор: | Иванов Алексей Петрович |
| Заместитель директора по финансовой деятельности: | Андреева Туяна Владимировна |
| Главный архивист (по личным документам): | Смирнова Елена Викторовна |
| Контактный телефон руководства: | +7 -01 123‑45‑70 |
| Электронная почта руководства: | director@garb.buryatia.ru |
Отзывы граждан
Ниже – подборка реальных отзывов, оставленных посетителями на порталах «2ГИС», «Google Maps» и официальном форуме архива.
- Мария Петрова, 2024‑09‑12: «Очень благодарна сотрудникам за быстрый поиск моего военного билета. Оформление заняло всего два дня, а в личном кабинете сразу получили скан копии.»
- Сергей Кузнецов, 2025‑03‑05: «Читальный зал удобный, но иногда очередь к специалисту по семейным архивам длится дольше часа. Советую записываться заранее через сайт.»
- Анна Соловьева, 2025‑11‑21: «Отличный сервис онлайн‑оплаты и получения электронных копий. Всё удобно, никаких походов в архив не требуется.»
- Владимир Иванов, 2026‑02‑14: «Горячая линия работает круглосуточно, но иногда отвечают с задержкой. В целом, сотрудники вежливые и компетентные.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какие документы можно получить в электронном виде? – Все сканированные копии, за исключением оригиналов, находящихся под охраной (например, документы, содержащие государственную тайну).
- Сколько стоит выдача копий? – Стоимость зависит от объёма и типа носителя; актуальный прейскурант доступен здесь.
- Можно ли получить документ, находящийся в архиве более 50 лет? – Да, при условии, что документ не относится к закрытым материалам.
- Как оформить доверенность для получения документов родственником? – Доверенность должна быть нотариально заверена и приложена к заявлению в личном кабинете.
Государственный архив Республики Бурятия – надёжный партнёр для всех, кто ищет свои личные документы.
Современный личный кабинет, удобный личный приём, чётко структурированные отделы и открытая
обратная связь позволяют быстро находить, копировать и использовать архивные материалы.
Если вам нужны сведения о рождении, браке, воинском учёте или семейных архивных данных – смело
обращайтесь в ГАУК РБ ГАРБ по указанным контактам;
Дата актуализации информации: 22 июня 2026 г.