Актуально на: 23 июня 2026 года.
Описание и важное уточнение по адресам
Под названием «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ «ГА РТ») официально понимается главное региональное хранилище архивных фондов республики. Важно не путать его с другими архивными учреждениями в Казани:
- ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (Главное хранилище фондов): Расположен НЕ в Казани, а в селе Столбище Лаишевского района (ул. Советская, 277). Сюда направляются запросы по хранимым делам, справки из фондов, научное пользование.
- Национальный архив Республики Татарстан: Находится в Казани, ул. Кремлевская, 2/6 (в территорию Казанского Кремля). Это федеральное учреждение (ФГБУ), хранящее уникальные фонды федерального значения.
- Управление муниципального архива Исполкома города Казани: Адрес: Казань, ул. 8 Марта, 5а. Отвечает за архивы городского значения, справки о жилье, зарплатах на городских предприятиях и т.д.
422624, Республика Татарстан, Лаишевский район, с. Столбище, ул. Советская, д. 277
Контакты для обращений
Официальный сайт
- Портал «Архивы России» (карточка учреждения): archives.gov.ru (раздел «Реестр архивов» → Татарстан)
- Сайт Госархкома РТ (Комитета по архивному делу): archiv.tatarstan.ru — здесь публикуются нормативные акты, новости, контакты всех архивов республики.
- Госуслуги (услуги архива): gosuslugi.ru (поиск: «ГБУ Государственный архив Республики Татарстан»)
Горячая линия / Телефоны доверия
Единый номер горячей линии Госархкома РТ (контроль за деятельностью архивов, коррупция, нарушения сроков):
- +7 (843) -21-XX-XX (точный актуальный номер уточняйте на сайте archiv.tatarstan.ru в разделе «Обратная связь»/«Горячая линия»)
- Федеральная горячая линия Росархива: ###-###-####
Телефоны ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (с. Столбище)
Рекомендуется звонить в рабочее время (Пн-Пт, 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00). Код региона 843.
- Приемная директора / Справочное бюро: +7 (843) -XX-XX-XX (уточняйте на портале Архивы России)
- Отдел пользования и информационно-справочной работы (заказ справок, дела): +7 (843) -XX-XX-XX
- Бухгалтерия (оплата услуг): +7 (843) -XX-XX-XX
Электронные адреса (E-mail)
- Официальный адрес учреждения:
ga_rt@tatar.ru(или аналогичный на домене@tatarstan.ru/@archiv.tatarstan.ru— уточните на сайте Госархкома) - Для направления обращений через систему Госуслуг/ЭПГУ: используется форма на портале Госуслуг.
Личный кабинет и электронные сервисы
У ГБУ «ГА РТ» нет отдельного самостоятельного «Личного кабинета» на собственном сайте для заказа справок (как у ПФР или ФНС). Взаимодействие с гражданами в электронном виде осуществляется через федеральные и региональные платформы:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Основной канал. Услуги: «Предоставление архивной справки», «Предоставление копий документов», «Научное пользование». Требуется авторизация (ЕСИА).
- Система «Написать в архив» (на сайте Госархкома РТ): Форма электронного обращения для консультативных вопросов.
- Электронная почта: Для официальных запросов от организаций и граждан (с указанием ФИО, адреса, телефона).
Личный прием граждан
Адрес приема (Читальный зал / Приемная)
422624, Республика Татарстан, Лаишевский район, с. Столбище, ул. Советская, д. 277
Проезд: Автобусы/маршрутки из Казани (автовокзал «Южный» или м. «Проспект Победы») до с. Столбище. Ориентир — здание архива (крупное 3-этажное здание).
График приема граждан (Приемная директора / Руководителя отдела пользования)
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием руководителем / заместителем |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Прием специалистами отдела пользования |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием руководителем / заместителем |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Прием специалистами отдела пользования |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день (до обеда) |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные дни |
Важно: График может меняться. Обязательно звоните по телефону приемной заранее для записи на консультацию. При личном визите необходимы: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (при заказе справок о родственниках), пावर ऑफ атторни (если действуете по доверенности).
Режим работы Читального зала (для научного пользования)
- Пн–Чт: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)
- Пт: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00–14:00)
- Сб, Вс: Выходной
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал закрыт)
Структура: Основные отделы
ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» включает следующие структурные подразделения (наименования могут незначительно варьироваться, актуальную структуру см. в Уставе на сайте Госархкома):
- Отдел приема, учета и хранения фондов (Фондовый отдел): Прием документов от ведомств, формирование фондов, обеспечение хранения.
- Отдел научной обработки документов: Опись дел, составление путеводителей, реестров, научная атрибуция.
- Отдел пользования и информационно-справочной работы (ОПИСР): Ключевой отдел для граждан. Выдача справок, копий, консультирование, работа в читальном зале, прием запросов (почта, Госуслуги, емейл).
- Отдел информатизации и веб-технологий: Оцифровка, электронные базы данных, поддержка сайта, АИС «Архив».
- Отдел реставрации и связывания: Реставрация поврежденных документов, переплет дел.
- Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия / Кадры: Обеспечение деятельности учреждения.
Руководство
Сведения о руководящем составе публикуются на официальном сайте Госархкома РТ и на портале «Архивы России» в карточке учреждения.
- Директор ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»: ФИО уточняйте на сайте archiv.tatarstan.ru (раздел «Об учреждении» → «Руководство»).
- Заместители директора: По основным направлениям (фонды, пользование, ИТ, Хозчасть).
- Главный архивист / Научный секретарь: Отвечает за научную обработку.
Контакты руководителей (телефоны приемной) обычно не публикуются в открытую; связь ведется через приемную: +7 (843) -XX-XX-XX.
Отзывы и репутация
Отзывы о работе ГБУ «ГА РТ» (с. Столбище) можно найти и оставить на следующих площадках:
- Яндекс.Карты / 2ГИС: Поиск «Государственный архив Республики Татарстан, Столбище». Оценки обычно касаются: логистики (как доехать), скорости выдачи справок, вежливости сотрудников читального зала.
- Портал Госуслуг (раздел «Оценка качества услуг»): После получения услуги (справки) система предлагает оценить качество.
- Сайт Госархкома РТ: Раздел «Обратная связь» / «Обращения граждан».
Типичные темы отзывов (обобщение):
- Плюсы: Компетентные сотрудники читального зала, возможность заказать справку через Госуслуги (не ездя в село), бесплатность архивных справок для пенсионеров/ветеранов/инвалидов (по закону), хорошее состояние фондов.
- Минусы / Проблемы: Транспортная недоступность (село Столбище далеко от Казани, неудобный расписание автобусов), длительные сроки готовности сложных справок (до 30 дней по закону), необходимость предварительной записи в читальный зал, иногда сложно дозвониться по телефону.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как заказать справку, не ездя в Столбище?
Через Портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»). Выбираете ГБУ «ГА РТ», заполняете форму, прикрепляете сканы документов (паспорт, свидетельства о рождении/браке и т.д.). Готовую справку можно получить по почте (РПочта) или забрать в МФЦ/архиве.
Сколько стоит архивная справка?
Для льготных категорий (пенсионеры, инвалиды, ветераны, участники ВОВ и др.), бесплатно (ФЗ-122, ст. 47). Для остальных граждан — платно по тарифам, утверждаемым архивом (обычно 200–500 руб. за справку + стоимость копий/отправки). Оплата через квитанцию/СБП после принятия заказа.
Какие фонды хранятся в ГБУ «ГА РТ» (Столбище)?
Фонды республиканского, областного, уездного значений XIX–XX вв.: органы власти (Советы, исполкомы), промышленные предприятия, колхозы/совхозы, учебные заведения, суды, нотариусы, ЗАГСы (книги актов старше 100 лет), личные фонды известных деятелей Татарстана. Метрические книги (ЗАГС) до 1918–1920 гг. часто находятся именно здесь или в Национальном архиве (Кремлевская, 2/6).
Где искать справки по зарплате/стажу за советское время на предприятиях Казани?
Если предприятие было городским подчинением — в Управлении муниципального архива Исполкома г. Казани (ул. 8 Марта, 5а). Если республиканским/областным/министерским — в ГБУ «ГА РТ» (с. Столбище).
Резюме: Куда обращаться?
| Ваша задача | Куда обращаться | Адрес / Контакт |
|---|---|---|
| Справка из фондов республиканского значения, предприятия области, метрические книги (до 1920-х), личные фонды | ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» | с. Столбище, ул. Советская, 277 Госуслуги / e-mail: ga_rt@tatar.ru |
| Справка по городским предприятиям Казани, жилье, ЗАГС (после 1920 г.), школьные архивы города | Упр. мун. архива Исполкома г. Казани | г. Казань, ул. 8 Марта, 5а Тел: +7 (843) -79-41-18 |
| Федеральные фонды, дореволюционные метрики, фонды уездных управлений, дворянские родословные | Национальный архив Республики Татарстан (ФГБУ) | г. Казань, ул. Кремлевская, 2/6 (Кремль) Сайт: nariv.ru |
| Жалоба на работу архива, консультация по законодательству | Госархком РТ (Государственный комитет по архивному делу) | г. Казань, ул. Профсоюзная, 12 Сайт: archiv.tatarstan.ru |
Данная статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта Госархкома РТ и картографических сервисов (2ГИС, Яндекс.Карты) по состоянию на . Контактные телефоны и email могут изменяться; перед визитом или отправкой запроса рекомендуется проверить актуальность на официальном сайте archiv.tatarstan.ru или портале Госуслуг.