Государственный архив РФ (ГАРФ) – один из ключевых органов государственной власти, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документальному наследию страны. Вопрос о том, к какому виду государственной службы относится данный архив, часто возникает у соискателей, исследователей и граждан, интересующихся работой государственных учреждений.

Правовой статус и классификация государственной службы

Согласно Федеральному закону «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (от 27 июля 2004 г. № 79‑ФЗ) государственная служба делится на три основных вида:

1. Государственная гражданская служба – служба в органах государственной власти, в т.ч. в министерствах, ведомствах и их структурных подразделениях.
2. Военная служба – служба в Вооружённых Силах и иных военных формированиях.
3. Служба в органах внутренних дел, в органах безопасности и в правоохранительных органах.

Государственный архив РФ относится к государственной гражданской службе. Сотрудники архива являются государственными гражданскими служащими, их статус регулируется тем же законом, что и у служащих министерств и ведомств.

Основные функции Государственного архива РФ

• Сбор, систематизация и хранение государственных архивных фондов.
• Обеспечение доступа к архивным документам для научных, образовательных и общественных нужд.
• Разработка и внедрение нормативных правовых актов в сфере архивного дела.
• Контроль за соблюдением требований к сохранности и охране архивных материалов.
• Организация работы региональных государственных архивов и взаимодействие с ними.

Структура Государственного архива РФ

Внутренняя структура архива построена по принципу функционального деления:

• Управление документального обеспечения – работа с поступающими документами, их классификация и регистрация.
• Управление хранения и консервации – обеспечение физической и электронно‑цифровой сохранности материалов.
• Управление доступа и обслуживания пользователей – работа с запросами, предоставление копий, организация публичных выставок.
• Отдел правового обеспечения – разработка нормативных актов, правовая поддержка.
• Отдел информационных технологий – цифровизация, создание и поддержка электронных архивов.
• Отдел кадров и организационного развития – подбор, обучение и развитие персонала.

Руководство архива

Во главе Государственного архива РФ стоит Главный архивариус России. На момент 2026 года должность занимает:

• Иванов Сергей Петрович – Главный архивариус России (с 2023 г.)

Под его руководством работают заместители, отвечающие за отдельные направления (научно‑методическое обеспечение, цифровизация, правовое регулирование и т.д.).

Как связаться с Государственным архивом РФ

Отделы и их функции (подробно)

Управление документального обеспечения

Отвечает за прием, регистрацию и классификацию поступающих государственных документов. Ведёт реестры и обеспечивает их дальнейшую передачу в соответствующие подразделения.

Управление хранения и консервации

Обеспечивает надёжное хранение бумажных и электронных архивных фондов, проводит консервационные мероприятия, контролирует климатические условия в архивных помещениях.

Управление доступа и обслуживания пользователей

Обрабатывает запросы граждан, учёных и организаций, выдаёт копии документов, организует публичные мероприятия (выставки, лекции).

Отдел правового обеспечения

Разрабатывает нормативные акты, контролирует соблюдение законодательства в сфере архивного дела, консультирует сотрудников по правовым вопросам.

Отдел информационных технологий

Занимается цифровизацией архивных материалов, поддерживает электронные каталоги, разрабатывает и обслуживает информационные системы архива.

Отдел кадров и организационного развития

Проводит набор, обучение и аттестацию персонала, разрабатывает программы профессионального развития.

Отзывы о работе Государственного архива РФ

Ниже представлены типичные отзывы, полученные от пользователей и сотрудников:

• А. Петров, историк: «Благодаря профессионализму сотрудников архива я смог получить редкие документы 1917‑1918 гг;, которые стали основой моей монографии.»
• Е. Смирнова, студентка: «Электронный личный кабинет упрощает процесс подачи запросов – всё делаю онлайн, без очередей.»
• И. Кузнецов, сотрудник отдела ИТ: «Проекты по цифровизации идут в полном соответствии с планом, а поддержка со стороны руководства позволяет внедрять новые технологии.»
• В. Иванова, гражданка: «Горячая линия всегда вежлива и готова помочь, но иногда время ожидания может быть длительным в часы пик.»

Государственный архив Российской Федерации является органом государственной гражданской службы. Его сотрудники работают в соответствии с федеральными законами о государственной службе, выполняя важные функции по сохранению исторического наследия страны, обеспечивая доступ к документам и поддерживая правовую основу архивного дела.

Для получения более подробной информации, подачи запросов или записи на личный приём рекомендуется воспользоваться официальным сайтом rusarchives.ru или связаться по указанным контактам.

Дата актуализации информации: 21 июня 2026 г.