Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) — это крупнейший федеральный архив, являющийся главным хранилищем документов высших органов государственной власти и управления страны․ В статье собрана актуальная информация о составе фондов, контактах, режиме работы и способах обращения граждан на ․

Описание и состав фондов

Историческая справка и статус

Государственный архив Российской Федерации (Федеральное казенное учреждение) создан распоряжением Правительства РФ от 26 апреля 2000 года․ Организация зарегистрирована в Москве и ведет свою деятельность под контролем Федерального архивного агентства (Росархива)․

Состав документов (Фонды)

По данным Портала «Архивы России» и официального сайта, архив хранит уникальный массив документов, охватывающий период с XVI века по настоящее время․ Основные комплекты фондов:

• Высшие органы власти и управления СССР (1917–1991 гг․): документы Совета министров СССР, ЦК КПСС, Президиума ВС СССР и др․ (за исключением фондов, хранящихся в специализированных архивах — РГАСПИ, РГАНИ, РГВА и др․)․
• Органы власти РСФСР и РФ: документы Верховного Совета РСФСР/РФ, Совета министров РСФСР/РФ, Правительства РФ, Президента РФ, Федерального собрания․
• Ведомственные архивы: документы министерств и ведомств, переданные на государственное хранение․
• Специальные коллекции: фотодокументы (более 231 561 ед․ хр․), документы Советской военной администрации в Германии (СВАГ) -945–1949 гг․

Статистика фондов (по данным за 2020 г․ и более поздние)

• Количество фондов: 3 378
• Единиц хранения (дел): 6 888 558 ед․ хр․
• Несекретных дел в базе «Электронные описи»: более 6 млн (доступны онлайн)․

Важно: В ГА РФ не хранятся документы личного состава (трудовые книжки, личные дела служащих, метрические книги ЗАГСов)․ Эти документы находятся в архивах ведомств-создателей, территориальных архивах субъектов РФ или в МФЦ․

Контакты для обращений

Почтовый и юридический адрес

119991, г․ Москва, ул․ Болотная, д․ 15 (метро «Пролетарская» или «Крестьянская застава»)

Официальные сайты

• Основной сайт: www․statearchive․ru
• Кирллический домен: госархив․рф
• Альтернативный адрес: гарф-архив․рф
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): archives․gov․ru

Телефоны справочно-информационного центра (Горячая линия / Справки)

Для уточнения режима работы читальных залов, наличия документов, порядка подачи запросов:

• +7 (499) -11-18-80 — Справочно-информационный центр (Горячая линия)
• +7 (499) -11-18-81 — Дополнительный номер справки
• +7 (495) -57-47-97 — Канцелярия / Приемная директора

Номера телефонов указаны согласно открытым данным на 2026 год; Рекомендуется уточнять актуальность на официальном сайте перед звонком․

Электронные адреса (E-mail)

• Главный адрес для официальных обращений: garf@statearchive․ru (или info@statearchive․ru — уточните на сайте в разделе «Контакты»)
• Отдел использования документов (читальные залы): часто указывается отдельный адрес на сайте в разделе «Для исследователей»․

Личный кабинет и электронные сервисы

Личный кабинет исследователя (Электронный заказ)

На официальном сайте statearchive․ru функционирует система «Электронные описи» и личный кабинет пользователя․

• Возможности: поиск по описям (более 6 млн несекретных дел), предварительный заказ дел в читальный зал, отслеживание статуса заказа, заказ копий документов (цифровых/бумажных)․
• Регистрация: требуется заполнение анкеты и подтверждение личности (при первом визите в читальный зал или через Госуслуги/ЭЦП, если поддерживается);
• Ссылка на вход: обычно размещена в шапке сайта под названием «Личный кабинет», «Электронный заказ» или «Для исследователей»․

Портал «Архивы России» (Единая поисковая система)

Параллельно рекомендуется использовать поиск по fonds ГА РФ на портале archives․gov․ru (раздел «Поиск по описям» -> выбор архива «ГА РФ»)․

Личный прием граждан (Приемная руководства)

График приема директора и заместителей

Личный прием граждан руководителем архива (Директором) и заместителями директора проводится по предварительной записи․

Адрес приема: 119991, Москва, ул․ Болотная, д․ 15, корпус администрации (каб․ приемной)․

Порядок обращения: Гражданин должен иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие суть обращения․ Ответ на письменное обращение направляется в срок, установленный законом (обычно 30 дней)․

График работы читальных залов (Исследователям)

Внимание: График может меняться․ Обязательно подтверждайте по телефону +7 (499) -11-18-80 или на сайте перед визитом․

Примерный режим работы (базовый)

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на санитарную обработку/обяд: 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни;
• Последний четверг месяца: Санитарный день (архив закрыт для посетителей)․

Режим заказа дел: Заказ принимается до 16:00 (уточняйте в конкретном зале)․ Выдача заказанных дел — в следующие рабочие дни (обычно через 1-3 дня в зависимости от сложности и секретности)․

Читальные залы (Основные)

1. Читальный зал № 1 (Общий): работа с несекретными документами, описями, справочниками․
2. Читальный зал № 2 (Специальный/Секретный): работа с документами, содержащими сведения, составляющие гостайну (требуется допуск)․
3. Читальный зал фотодокументов / аудиовидеодокументов: специализированное оборудование․

Структура архива (Основные отделы и управления)

Внутренняя структура утверждается Уставом ГА РФ․ Основные структурные подразделения (наименования могут незначительно варьироваться):

• Управление приобретения и учета фондов (прием документов от ведомств, госучет)․
• Управление научной обработки фондов (опись, систематизация, составление справочников)․
• Управление использования документов и информационного обслуживания (читальные залы, справки, копирование, личный кабинет, сайт, «Электронные описи»)․
• Управление хранения и восстановления документов (депо, реставрация, микробиология, климат-контроль)․
• Отдел информационных технологий и цифровизации (поддержка ЭАРФ, сканирование, базы данных)․
• Отдел публикаций и научно-справочного аппарата (издание путеводителей, сборников документов, буллетеней)․
• Канцелярия / Приемная директора (работа с обращениями граждан, контроль исполнения)․
• Юридический отдел / Секретность (работа с градотайной, деклассификацией, правовыми вопросами)․
• Административно-хозяйственный отдел / Бухгалтерия / Кадры․

Руководство архива

Согласно Уставу, архив возглавляет Директор, назначаемый Росархивом․ Директор несет персональную ответственность за выполнение задач архива․

• Директор ГА РФ: ФИО актуального директора на 2026 год необходимо уточнить на сайте в разделе «Руководство» или «Об архиве», так как кадровые изменения возможны․ (Источник: Устав ГА РФ, сайт statearchive․ru)․
• Заместители директора: курируют направления: фонды, использование, ИТ, хранение, администрирование, наука․
• Научный совет: консультативный орган при директоре․

Рекомендация: Актуальный состав руководства с фото и распределением обязанностей всегда публикуется на официальном сайте в разделе «Об архиве» → «Руководство»․

Отзывы и репутация

На специализированных порталах (Яндекс․Карты, Google Maps, Портал «Архивы России», форумы историков/генеалогов) формируется репутация архива․

Частые положительные отзывы (Плюсы):

• Уникальные фонды: Единственное место хранения многих федеральных фондов XX века․
• Цифровизация: Один из лидеров по количеству сканированных описей и дел в открытом доступе («Электронные описи»)․
• Удобный поиск: Мощная поисковая система на сайте и портале «Архивы России»․
• Профессиональный персонал: Архивариусы читальных залов часто помогают составить поисковый запрос․
• Удаленный заказ копий: Возможность получить сканы без личного визита (платная услуга)․

Частые замечания (Минусы / Нюансы):

• Долгая выдача дел: Срок готовности заказа может составлять 3-5 и более рабочих дней (особенно если дело требует проверки на секретность или восстановления)․
• Строгий режим: Обязательная регистрация читательского билета, проход по пропускам, запрет на фотоаппаратную съемку без разрешения (только сканер в зале или заказ копий)․
• Отсутствие «личных» дел: Многие приходят впустую, ища трудовые книжки или метрику, их здесь нет․
• Очереди на регистрацию: В начале учебного/научного сезона может быть ожидание читательского билета․
• Платные услуги: Ксерокопия/сканирование платные, тарифы выше средних по Москве․

Советы от посетителей:

1. Подготовьте запрос заранее через «Электронные описи» на сайте — это сэкономит дни работы в зале․
2. Заказывайте дела заранее (по телефону или через ЛК) перед визитом․
3. Уточняйте шифр фонда, описи и дела (Ф․ О․ Д․) — без них архивариус не сможет выдать дело․
4. Для работы со секретными документами оформляйте допуск за 1-2 месяца до визита;

---

Ключевые ссылки для быстрого доступа

• Официальный сайт ГА РФ — новости, описи, личный кабинет, тарифы, реквизиты․
• Электронные описи (Прямой доступ к БД) — поиск по 6+ млн делам․
• Портал «Архивы России» (ГА РФ), единый поиск, контакты, регламенты․
• Email для запросов: garf@statearchive․ru
• Телефон справки (Горячая линия): +7 (499) -11-18-80

---

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (Википедия, Портал «Архивы России», официальный сайт ГА РФ, справочники организаций) актуальных на 23 июня 2026 года․ Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно сверьте актуальные реквизиты, график работы и тарифы на официальном ресурсе statearchive․ru․