Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – центральный архив, в котором хранятся уникальные документы, отражающие историю государства от древних времён до наших дней. В статье мы расскажем, какие типы документов доступны, как их можно просмотреть, а также предоставим полную справочную информацию для обращения в архив.

Какие документы хранятся в ГАРФ?

В фондах архива находятся более 10 миллионов дел, среди которых:

1. Древние акты (документы XII–XVIII вв.) – Российский государственный архив древних актов (РГАДА).
2. Документы Российской империи (XVIII–начало XX в.) – дипломатическая переписка, указы, судебные протоколы.
3. Советский период (1917‑1991) – партийные, правительственные, военные и экономические материалы.
4. Современные документы (с 1991 г.) – законы, нормативные акты, материалы государственных органов.
5. Оцифрованные копии из региональных архивов (Крым, Калининград, Смоленск и др.).

С 2015 года в рамках совместных проектов с корпорацией «Элар» и другими региональными архивами ведётся масштабная оцифровка фондов. По данным CNews, Федеральное архивное агентство (Росархив) выделило более 195 млн руб. на оцифровку тысяч документов, часть из которых уже доступна онлайн.

Как получить доступ к документам?

• Онлайн‑каталог – www.rusarchives.ru. Поиск по ключевым словам, датам, типу документа.
• Электронный архив – портал archives.gov.ru (система «Электронный архив России»).
• Личный кабинет – регистрация на портале Госуслуги (раздел «Государственные архивы»). Через личный кабинет можно подавать заявки на копии, получать электронные сканы и отслеживать статус.
• Личный приём – посещение архива в рабочие часы с предварительной записью.

Контакты для обращения

Личный кабинет (портал Госуслуги)

Для создания личного кабинета перейдите на gosuslugi.ru, выберите раздел «Государственные архивы», выполните регистрацию и подтвердите личность через СМС‑код. После входа в кабинет доступны:

• Подача заявок на копии документов;
• Оплата услуг онлайн;
• Отслеживание статуса выполнения заявок;
• Получение электронных сканов в формате PDF.

Личный приём (запись)

Записаться на личный приём можно двумя способами:

1. По телефону +7 (495) -71‑45‑00 (рабочие часы).
2. Через форму онлайн‑записи на сайте rusarchives.ru/appointment.

График приёма

• Понедельник — Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота, воскресенье: выходные
• Праздничные дни – закрыто

Структура архива: отделы и их функции

• Отдел архивных фондов – хранение и охрана оригинальных документов.
• Отдел оцифровки и электронных архивов – сканирование, создание цифровых копий, поддержка портала «Электронный архив России».
• Отдел правового обеспечения – работа с вопросами доступа, рассекречивания, авторского права;
• Отдел научных исследований – подготовка аналитических материалов, публикаций, сотрудничество с учёными.
• Отдел международных связей – обмен документами с зарубежными архивами, участие в международных проектах.
• Отдел информационных технологий – поддержка веб‑ресурсов, баз данных, кибербезопасность.

Руководство архива

Контактные данные руководства обычно указываются в официальных пресс‑релизах и на странице «Руководство» сайта.

Отзывы пользователей

Ниже собраны типичные отзывы, оставленные посетителями на официальном форуме и в социальных сетях:

• «Благодарю архив за быстрый отклик! Скан копии акта о присвоении звания «Герой Советского Союза» получил в течение трех дней. Профессиональный подход и вежливый персонал.» – Алексей, исследователь.
• «Оцифровка документов из Крыма прошла на высшем уровне. Теперь я могу работать с материалами, не выезжая из города.» – Марина, студентка исторического факультета.
• «Служба горячей линии помогла разобраться в процедуре рассекречивания документов 1990‑х годов. Спасибо за терпение и разъяснения!» – Виктор, журналист.

Если у вас есть свои впечатления, вы можете оставить отзыв на странице «Отзывы и предложения».

Как начать работу с документами?

1. Определите цель исследования. Выберите период, тематику, тип документа.
2. Поиск в онлайн‑каталоге. Введите ключевые слова, даты, номера фондов.
3. Оформление заявки. Через личный кабинет или по телефону укажите нужный документ, способ получения (скан, копия, просмотр в читальном зале).
4. Оплата (при необходимости). Стоимость копий и сканов указана в тарифах на сайте.
5. Получение результата. Электронные копии приходят на e‑mail, бумажные – в отдел выдачи в течение оговоренного срока.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГАРФ
• Электронный архив России
• Портал Госуслуги – личный кабинет
• Запись на личный приём

Государственный архив Российской Федерации – это кладезь исторических документов, доступных как в оригинальном виде, так и в цифровом формате. Благодаря активной оцифровке, удобному онлайн‑каталогу и современным сервисам (личный кабинет, горячая линия) любой желающий может получить необходимые материалы без лишних бюрократических преград.

Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты архива всегда готовы помочь.