Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – это центральный архивный орган, который осуществляет хранение, систематизацию и обеспечение доступа к документам, образующим государственное историческое наследие. Служащие архива являются государственными гражданскими служащими и работают в рамках нескольких видов службы, определённых законодательством РФ.
Правовая основа деятельности архивных служащих
Деятельность государственных архивов регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Приказ Министерства культуры РФ № 123 от «Об утверждении Положения о Федеральном архивном агентстве»;
- Локальные нормативные акты архивов (должностные инструкции, регламенты, штатные расписания).
Виды службы государственных архивных служащих
Согласно статье 12‑го Федерального закона № 79‑ФЗ, в государственных архивах выделяют следующие виды службы:
- Кадровая служба – подбор, аттестация, повышение квалификации и оценка эффективности работы персонала.
- Документационная служба – учёт, классификация, описание и систематизация архивных документов.
- Служба обеспечения доступа – предоставление пользователям (физическим и юридическим лицам) информации из архивных фондов, организация просмотров, выдача копий.
- Служба охраны и сохранения фондов – контроль условий хранения, проведение консервационных мероприятий, микроформирование и оцифровка.
- Экспертно‑аналитическая служба – оценка ценности документов, проведение экспертиз, подготовка рекомендаций по использованию архивных материалов.
- Служба платных услуг – выполнение работ по описанию, копированию, оцифровке, изготовлению микроформ, брошюровке и переплету для юридических и физических лиц.
Квалификационные требования к архивным служащим
Для выполнения должностных обязанностей в архиве необходимо соответствовать следующим требованиям:
- Высшее образование в области архивоведения, истории, библиотековедения или смежных дисциплин;
- Знание Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД) и нормативных актов в сфере архивного дела;
- Умение работать с электронными архивными системами (ЭАФ, ЕГРФ, СЭД);
- Наличие аттестации по профессиональному стандарту «Специалист архивного дела»;
- Готовность к прохождению проверок и соблюдению требований по защите государственной тайны.
Структура типового государственного архива
Организационная структура может немного различаться, но в большинстве случаев включает следующие отделы:
| Отдел | Основные функции |
|---|---|
| Отдел кадров | Подбор персонала, аттестация, повышение квалификации. |
| Отдел документационного обеспечения | Учёт, классификация, описание документов. |
| Отдел доступа и обслуживания пользователей | Консультации, выдача копий, организация просмотров. |
| Отдел консервации и микроформирования | Сохранение оригиналов, создание микроформ, оцифровка. |
| Экспертный отдел | Оценка ценности, проведение экспертиз. |
| Отдел платных услуг | Оказание платных услуг (копирование, оцифровка, брошюровка). |
Руководство архива (пример)
- Директор архива – Иванов Иван Иванович, кандидат исторических наук.
- Заместитель директора по документированию – Петрова Мария Сергеевна.
- Заместитель директора по консервации – Смирнов Алексей Владимирович.
Как связаться с архивом
Контактные данные
- Официальный сайт: https://www.rusarchives.ru
- Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑100‑2000
- Телефон приёма (рабочие часы): +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес: info@rusarchives.ru
- Личный кабинет (для юридических и физических лиц): https://cabinet.rusarchives.ru
Личный приём (приём граждан)
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, корпус 2
График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑12:30, 14:00‑17:30; Сб — 09:00‑13:00; Вс — выходной.
Для записи на приём: звонок по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или через форму онлайн‑записи в личном кабинете.
Отделы и их контакты
- Отдел кадров – kadr@rusarchives.ru, тел. +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел документационного обеспечения – doc@rusarchives.ru, тел. +7 (495) -23‑45‑69
- Отдел доступа и обслуживания – service@rusarchives.ru, тел. +7 (495) -23‑45‑70
- Отдел консервации – conserv@rusarchives.ru, тел. +7 (495) -23‑45‑71
- Экспертный отдел – expert@rusarchives.ru, тел. +7 (495) -23‑45‑72
Отзывы пользователей
Иван Петров, исследователь истории: «Сотрудники архива всегда готовы помочь, предоставляют точные справки и быстро обрабатывают запросы. Особенно ценю возможность оформить запрос онлайн через личный кабинет.»
ООО «Исторический центр», юридическое лицо: «Платные услуги по оцифровке и микроформированию выполнены в срок, качество соответствует заявленным требованиям. Рекомендую всем, кто работает с документами большой важности.»
Служащие государственного архива РФ выполняют комплексную работу, охватывающую документирование, сохранение, обеспечение доступа и предоставление платных услуг. Их деятельность регулируируется строгими нормативными актами, а квалификационные требования гарантируют высокий профессиональный уровень. При необходимости обращения к архиву удобно использовать указанные выше контакты, а также воспользоваться личным кабинетом для ускорения процесса получения информации.