Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — одно из важнейших хранилищ исторической памяти Поволжья. Особый интерес для генеалогов, историков и просто людей, ищущих свои корни, представляет Коллекция метрических книг церквей Саратовской губернии (Фонд № 637). В данной статье мы подробно расскажем о том, как работать с метрическими книгами, какие онлайн-системы предлагает официальный сайт архива, а также предоставим полную контактную и структурную информацию об учреждении.

Метрические книги Саратовской губернии: что хранится в архиве?

Метрические книги — это бесценный источник информации, содержащий записи актов гражданского состояния (о рождении/крещении, браке/венчании и смерти) до 1918 года. В Фонде 637 собраны документы различных конфессий:

• Православные и единоверческие церкви
• Старообрядческие общины
• Римско-католические костелы
• Евангелическо-лютеранские кирхи
• Синагоги (например, метрические книги синагоги г; Саратова находятся в Ф. 637, Оп. 10, Д. 137)
• Мечети

Крайние даты документов коллекции охватывают период с 1775 по 1918 год. Кроме того, часть метрических книг хранится в Фонде № 135 (Саратовская духовная консистория). Для удобства исследователей к описям 2-40 Фонда 637 составлены специальные географические указатели и указатели по церквам г. Саратова.

Описание и онлайн-доступ

Современный исследователь может работать с документами архива дистанционно. Недавно ГАСО запустил Автоматизированную информационную систему (АИС), где для онлайн-просмотра доступны оцифрованные метрические книги и ревизские сказки. Электронные копии дел постоянно пополняются. Поиск по АИС осуществляется на официальном сайте архива.

Официальный сайт и личный кабинет

Вся дистанционная работа с фондами, включая просмотр электронных копий метрических книг, осуществляется через официальный портал архива.

• Официальный сайт: archivesaratov.ru
• Личный кабинет: Для работы с АИС и получения дистанционных услуг (заказ копий, подача запросов) пользователю необходимо зарегистрироваться в «Личном кабинете» на сайте archivesaratov.ru/search. После авторизации вы получаете доступ к поиску по базам данных и формированию заявок.

Контакты для обращений

Для связи с Государственным архивом Саратовской области вы можете использовать следующие каналы:

Горячая линия и номера телефонов

• Приемная (справки по общим вопросам): +7 (8452) -6-35-68
• Справочная по архивным запросам: +7 (8452) -6-37-41
• Читальный зал (вопросы по работе с документами и метрическими книгами): +7 (8452) -6-34-92

Электронный адрес

Для отправки официальных запросов и обращений используйте электронную почту архива:

• E-mail: gaso@saratov.gov.ru

Личный прием и график работы

Личный прием граждан и исследователей ведется в здании архива. Перед посещением читального зала для работы с оригиналами метрических книг или микрофильмами рекомендуется предварительно записаться по телефону.

График приема / Часы работы архива:

• Понедельник ⎼ Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:48)
• Пятница: с 09:00 до 17:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:48)
• Суббота ౼ Воскресенье: выходные дни

График работы читального зала: Понедельник ⎼ Четверг с 09:30 до 17:30, Пятница с 09:30 до 16:30. Последняя пятница каждого месяца — санитарный день (читальный зал закрыт).

Отделы архива

Структура ГАСО включает несколько специализированных отделов, каждый из которых выполняет свои функции:

1. Отдел обеспечения сохранности архивных фондов — отвечает за физическую сохранность метрических книг и других ценных документов.
2. Отдел публикации и использования архивных документов, организует доступ исследователей, работу читального зала и исполнение социально-правовых и генеалогических запросов.
3. Отдел научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий — разработка и поддержка АИС, создание указателей (в т.ч. географического указателя к Фонду 637), оцифровка.
4. Отдел информатизации — поддержка официального сайта и личного кабинета пользователей.
5. Отдел комплектования архивных фондов — прием новых документов от организаций и физических лиц.

Руководство

Административное управление Государственным архивом Саратовской области осуществляют:

• Директор архива, осуществляет общее руководство, стратегическое развитие учреждения и взаимодействие с Росархивом.
• Заместитель директора по научной работе — курирует вопросы создания научно-справочного аппарата, публикации документов и работы читального зала.
• Заместитель директора по административно-хозяйственной работе — отвечает за безопасность, здание и инфраструктуру архива.

Отзывы

Отзывы исследователей о работе Саратовского архива, особенно в контексте работы с метрическими книгами, в основном носят позитивный характер:

• Плюсы (согласно отзывам): Запуск АИС стал настоящим прорывом — теперь метрические книги и ревизские сказки можно просматривать онлайн из дома. Наличие подробных географических указателей к Фонду 637 значительно упрощает поиск нужного прихода. Сотрудники читального зала всегда готовы помочь с навигацией по описям.
• Минусы (согласно отзывам): Процесс оцифровки продолжается, поэтому некоторые метрические книги доступны только в оригинале или на микрофильмах, что требует личного присутствия. В летний сезон в читальном зале могут быть очереди, а заказ копий через официальный сайт иногда требует времени на обработку заявки.

Государственный архив Саратовской области остается одним из самых прогрессивных региональных архивов России. Благодаря активной оцифровке и развитию онлайн-сервисов, поиск предков по метрическим книгам Саратовской губернии становится все более доступным и удобным процессом.