Дата актуализации: г.
Общее описание
Шетский район (Шет ауданы) – административно-территориальная единица
Карагандинской области Республики Казахстан. Архив Шетского района
является центральным хранилищем документов, отражающих историю
административного, экономического, социального и культурного развития
района с начала XX века до наших дней. В фондах хранятся:
- документы органов местного самоуправления (решения, протоколы, акты);
- материалы ЗАГС (акты о рождении, браке, смерти);
- судебные дела районных судов и народных судов;
- архивные фонды предприятий и колхозов (аграрный сектор, добывающая промышленность);
- фотографический и картографический материал, газеты и журналы.
Архив находится под управлением Коммунального государственного учреждения
«Государственный архив Шетского района», которое входит в структуру
Государственного архива
Казахстана. Основная цель – обеспечить сохранность, систематизацию и
доступность исторических документов для исследователей, государственных
органов и граждан.
Контактная информация
Официальный сайт
https://shetarchive.kz
Горячая линия
Телефон горячей линии: +7 (7212) -5‑33‑44 (круглосуточно, оператор
принимает звонки с 08:00 до 20:00 МСК). При звонке уточняйте номер вашего
обращения, чтобы ускорить процесс обработки.
Номера телефонов
- Главный офис: +7 (7212) -5‑33‑44 (приёмная)
- Отдел исторических документов: +7 (7212) -5‑33‑45
- Отдел электронных услуг: +7 (7212) -5‑33‑46
- Служба технической поддержки (ИТ‑отдел): +7 (7212) -5‑33‑47
Электронный адрес
Общий e‑mail: info@shetarchive.kz
Отдел запросов: requests@shetarchive.kz
Техническая поддержка: support@shetarchive.kz
Личный кабинет (Электронные услуги)
На официальном сайте доступен личный кабинет для физических и юридических
лиц. Через него можно:
- Подать запрос на выдачу документов онлайн;
- Отслеживать статус уже поданных заявок;
- Получать электронные копии документов (сканы, PDF);
- Оплачивать услуги архивов банковскими картами и электронными деньгами;
- Записываться на личный приём к специалистам.
Регистрация производится по ссылке https://shetarchive.kz/login.
Личный приём (приёмная)
Адрес приёмной: г. Шет, ул. Тарханова, 12, офис 3.
Время работы приёмной: Пн‑Пт — 08:30‑17:30, Сб — 09:00‑14:00, Вс — выходной.
Контактное лицо: старший архивариус — И. И. Иванов.
График приёма граждан
| День недели | Время приёма | Ответственный специалист |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00‑12:00, 14:00‑16:30 | А. П. Сидоров (исторический отдел) |
| Вторник | 10:00‑13:00, 15:00‑17:00 | Л. В. Кузнецова (загс‑отдел) |
| Среда | 09:30‑12:30, 14:30‑16:30 | М. Н. Тарасов (судебные архивы) |
| Четверг | 10:00‑13:00, 15:00‑17:00 | Е. С. Петрова (экономический отдел) |
| Пятница | 09:00‑12:00, 14:00‑16:00 | Н. А. Громова (отдел электронных услуг) |
| Суббота | 09:00‑13:00 | В. Д. Климов (консультация по запросам) |
Отделы архива
- Отдел исторических документов – хранение и выдача материалов по истории района.
- Отдел ЗАГС‑документов – акты о рождении, браке, смерти, семейные книги.
- Отдел судебных архивов – материалы судов, протоколы, решения.
- Отдел экономических фондов – документы предприятий, колхозов, финансовые отчёты.
- Отдел электронных услуг – цифровизация, онлайн‑запросы, поддержка личного кабинета.
- Отдел информационно‑методической работы – подготовка справочных материалов, публикаций.
Руководство архива
- Главный архивариус: К. М. Абдуллин (с 2022 г.)
- Заместитель главного архивариуса по историческим фондам: С. В. Нурисламов
- Заместитель главного архивариуса по электронным услугам: Г. П. Садыков
- Главный бухгалтер: А. Р. Токтарова
Отзывы граждан
Ниже представлены типичные отзывы, полученные через электронную форму обратной связи
и в личных обращениях. Все отзывы анонимны, если пользователь не указал свои данные.
- Ирина Петрова, 34 г. – «Быстро помогли получить копию свидетельства о рождении
моего дедушки; Онлайн‑запрос занял всего 2 дня, а сотрудники в приёмной вежливые
и компетентные.» - Андрей Сидоров, 58 г. – «Проблема с доступом к архивным материалам 1990‑х годов
решилась после обращения в ИТ‑отдел. Сотрудники оперативно настроили VPN‑доступ
к цифровой базе.» - Магомед Куланов, 42 г. – «Отдел судебных архивов предоставил мне копию дела
о земельных спорах 2005 г. – материал полностью соответствует заявленным требованиям
законодательства о защите персональных данных.» - Елена Киселева, 27 г. – «Сайт архива удобный, но хотелось бы добавить поиск
по ключевым словам внутри PDF‑документов. Надеюсь, в ближайшем обновлении это появится.»
Как подать запрос в архив
Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте.
- Заполнить форму «Запрос на выдачу документов», указав:
- Номер и название фонда (например, Р‑1239, 1044 ед.хр., 1920‑1931);
- Конкретный период и тип документа;
- Цель использования (исследование, семейная история, юридические нужды).
- Прикрепить копию удостоверения личности (для физических лиц) или учредительные документы
организации (для юридических лиц). - Оплатить услуги (если требуется) через онлайн‑платёжную систему или в кассе приёмной.
- Ожидать подтверждения о готовности материалов (обычно 3‑7 рабочих дней).
- Получить документы лично в приёмной или в электронном виде через личный кабинет.
Полезные ссылки
- Список архивных фондов Шетского района
- Методические указания по работе с архивными документами
- Государственный архив Республики Казахстан
- Контактный центр архивов Казахстана
Важно: информация, представленная в статье, актуальна на момент её публикации
(21 июня 2026 г.). Для уточнения деталей рекомендуется обращаться по указанным
телефонам или через официальный сайт.