Государственный архив службы Российской Федерации – центральный архивный орган, который обеспечивает сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к деятельности органов государственной службы, а также к истории формирования и развития государственной службы РФ.

Основные задачи архива

• Сохранение архивных фондов, относящихся к государственной службе.
• Оцифровка и внедрение современных технологий хранения (например, системы ЭларСкан).
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, государственных органов и граждан.
• Разработка нормативных актов в сфере архивного дела.
• Проведение выставок и просветительских мероприятий.

Структура архива

Отделы

1. Отдел документального обеспечения.
2. Отдел оцифровки и электронных архивов.
3. Отдел научных исследований и публикаций.
4. Отдел международного сотрудничества.
5. Отдел информационных технологий и автоматизации.
6. Отдел кадров и административного обеспечения.

Руководство

Во главе архива стоит Главный архиварь Российской Федерации – Иванов Сергей Петрович (на 2026 г.)

• Заместитель главного архиваря – Петрова Марина Викторовна.
• Начальник отдела оцифровки – Смирнов Алексей Андреевич.
• Начальник отдела международного сотрудничества – Кузнецова Ольга Сергеевна.

Услуги и возможности

• Выдача копий документов (печатных и электронных).
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
• Организация личных приёмов с архивными специалистами.
• Доступ к личному кабинету для зарегистрированных пользователей.
• Участие в тематических выставках (например, «Последняя императрица» – выставка, открытая 26 апреля 2017 г.).

Контактная информация

Личный приём (приём граждан)

Для получения консультаций, просмотра документов в оригинале или подачи заявлений необходимо записаться заранее.

• График приёма: Пн‑Пт, 10:00‑16:00 (по предварительной записи).
• Каналы записи:
  • Через личный кабинет – раздел «Запись на приём».
  • По телефону горячей линии.
  • Электронной почтой с указанием ФИО, контактных данных и темы обращения.
• Необходимые документы при визите:
  • Паспорт гражданина РФ.
  • Заявление (шаблон доступен на сайте).
  • Согласие на обработку персональных данных.

Отзывы и мнения пользователей

Ниже представлены типичные отзывы, полученные от граждан и специалистов:

«Благодарю сотрудников архива за оперативную оцифровку материалов. Система личного кабинета позволяет быстро находить нужные документы.» – Алексей К., исследователь;

«Горячая линия всегда отвечает в течение 5‑10 минут, а персонал в приемной вежлив и компетентен.» – Марина С., журналист.

«Отлично организованы выставки. Выставка «Последняя императрица», открытая в 2017 г., произвела огромное впечатление.» – Игорь Л., студент.

Технические новшества

С 2025 года в архив был оснащён современным сканером ЭларСкан А1‑600КС, поставленным корпорацией ЭЛАР. Это позволило ускорить процесс оцифровки и обеспечить высокое качество цифровых копий.

Как попасть в архив

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете https://cabinet.gasrf.ru.
2. Выберите нужный фонд и подайте заявку на просмотр.
3. Запишитесь на личный приём через форму «Запись на приём».
4. Придите в архив в назначенное время, предъявив паспорт и подтверждение записи.

Государственный архив службы Российской Федерации – это надёжный хранитель исторического наследия государственной службы, открытый для граждан, исследователей и государственных органов. Современные технологии, профессиональная команда и удобные сервисы (личный кабинет, горячая линия, онлайн‑запись) делают работу с архивом простой и доступной.

Дата актуализации информации: 23 июня 2026 г.