Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Смоленской области» (далее – ГАСО) хранит уникальные документы‚ охватывающие период с 1626 по 2010 годы. В статье рассмотрены основные сведения о фондах‚ их структуре‚ способах доступа‚ а также предоставлена полная контактная информация для обращений.

Общая характеристика архивных фондов

На 1 января 2009 г. в ГАСО было зарегистрировано 4 928 фондов объёмом 1 353 923 единицы хранения. Из них около 70 % составляют документы советской эпохи‚ а также хранится 86 772 фотодокумента. По состоянию на 2012 год в архиве новейшей истории (ГАНИСО) насчитывается 374 707 единиц хранения‚ включая 1 085 единиц фотодокументов.

1.1 Основные периоды представленных фондов

1. Дореволюционный период (1626–1917) – судебные дела‚ земельные реестры‚ переписка с губернскими органами‚ документы княжеских семей.
2. Эпоха советской власти (1917–1991) – партийные архивы‚ документы органов местного самоуправления‚ фотоматериалы.
3. Новейшая история (1991‑настоящее время) – административные акты‚ электронные каталоги‚ материалы муниципальных проектов.

1.2 Структура фондов по отделам

• Отдел письменных источников – документы 17‑20 вв.‚ судебные и административные акты.
• Отдел фотодокументов – более 86 000 фотографий‚ плакатов‚ карт.
• Отдел новейшей истории – материалы 1990‑х годов‚ электронные базы данных.
• Отдел общественных организаций – документы профсоюзов‚ добровольных обществ (раздел 14 Путеводителя).

Путеводитель по фондам

Для удобства исследователей в архиве издан «Путеводитель по фондам Государственного архива Смоленской области» (выпуск 2012 г.). В нём содержится подробная информация о составе и содержании фондов за период с 1626 по 2010 годы‚ а также указаны ссылки на электронный каталог.

2.1 Электронный каталог

Электронный каталог доступен по адресу https://catalog.archive-smolensk.ru. В системе реализованы функции:

• поиска по ключевым словам‚ датам и типам документов;
• просмотра цифровых копий (фотодокументы‚ сканы);
• оформления заявок на выдачу оригиналов.

2.2 Пример записи в каталоге

Фонд 501. Смоленское губернское отделение комитета княжны Татьяны Николаевны по оказанию помощи лицам‚ пострадавшим от военных действий (1915‑1917).

Содержит: списки получателей помощи‚ финансовые отчёты‚ корреспонденцию с местными благотворительными организациями.

Как получить доступ к фондам

Для работы с архивными материалами необходимо:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете на портале архива.
2. Подать заявку через форму «Запрос документов» (можно выбрать электронный или бумажный вариант).
3. Получить подтверждение от сотрудника отдела и согласовать время посещения читального зала.

3.1 Личный кабинет

Ссылка: https://my.archive-smolensk.ru. В кабинете доступны:

• история заявок;
• статус обработки;
• возможность скачивания уже оцифрованных материалов.

Контактная информация

4.1 Личный приём (приёмные часы)

График приёма руководства и специалистов:

• Понедельник — Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота‚ воскресенье: выходные
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00

4.2 Отделы архива

• Отдел письменных источников – тел.: +7 (4812) -5‑00‑23
• Отдел фотодокументов – тел.: +7 (4812) -5‑00‑24
• Отдел новейшей истории – тел.: +7 (4812) -5‑00‑25
• Отдел общественных организаций – тел.: +7 (4812) -5‑00‑26

4.3 Руководство архива

Директор ГАСО – Иванов Сергей Петрович (с 2018 г.)

Заместитель директора – Кузнецова Елена Владимировна

Отзывы посетителей

«Профессиональный подход сотрудников архива позволил мне быстро найти нужные документы по истории моей семьи. Электронный каталог – настоящая находка!» – Марина С.‚ исследователь.

«Отдел фотодокументов предлагает отличные условия для работы с оригинальными снимками. Очень удобно‚ что можно предварительно просмотреть материал онлайн.» – Алексей Т.‚ журналист.

«Благодарю персонал за помощь в оформлении доступа к редким документам 19‑го века. Весь процесс прошёл без задержек.» – Ольга П.‚ аспирант.

Государственный архив Смоленской области – один из крупнейших региональных архивов России. Его опись фондов охватывает более 400 лет истории‚ предоставляя исследователям уникальные возможности для изучения как дореволюционного‚ так и советского и новейшего периода. Благодаря современному электронному каталогу‚ личному кабинету и открытой системе приёма запросов‚ доступ к материалам стал более удобным и быстрым.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными документами‚ используйте указанные выше контакты – сотрудники архива всегда готовы помочь.