Государственный архив Смоленской области (ГАСО Смоленск) – единственное учреждение в регионе, где
собраны документы, отражающие развитие экономики, политики, культуры и общественной жизни
Смоленской губернии и области с XVII века до начала XXI века. С 2025 года архив активно
оцифровывает свои фонды и предоставляет к ним онлайн‑доступ через Автоматизированную
информационную систему (АИС).
Что уже оцифровано?
- Фонд 48 – Смоленская духовная консистория (1722‑1918). Полный перечень описей
доступен по ссылке https://gaso-smolensk.ru/f-48-smolenskaja-duhovnaja-konsistorija-g-smolensk-1722-1918/. - Метрические книги и ревизские сказки (регистры населения, сведения о недвижимости,
переписи) – доступны в электронном каталоге https://gaso-smolensk.ru/nauchno-spravochnyj-apparat/jelektronnyj-katalog/. - Документы военного времени (1914‑1945), фонды муниципальных архивов (Вяземский, Гжатский, Дорогобужский и др.).
- Фонды Государственного архива новейшей истории Смоленской области (с 1917‑2008 гг.) – в т.ч. партийные архивы, материалы КГБ, судовые протоколы.
Как пользоваться оцифрованными материалами?
- Перейдите на официальный сайт архива.
- В разделе «Научно‑справочный аппарат» выберите «Электронный каталог».
- Используйте фильтры (по уездам, годам, типу документа) для быстрого поиска нужных записей.
- Для скачивания сканов требуется авторизация через личный кабинет (см. ниже).
- Если нужный документ недоступен онлайн, оформите запрос в читальный зал – сотрудники подготовят копию.
Контактная информация для обращения
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://gaso-smolensk.ru |
| Горячая линия | +7 (4812) -5‑30‑86 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела обслуживания |
|
| Электронный адрес | info@gaso-smolensk.ru |
| Личный кабинет (регистрация) | https://gaso-smolensk.ru/lk |
| Личный приём (запись онлайн) | https://gaso-smolensk.ru/zapis |
| График работы |
|
| Адрес | г. Смоленск, ул. Нахимова, 29‑б |
Отделы архива
- Отдел исторических фондов – работа с документами 1626‑1917 гг.
- Отдел новейшей истории – материалы 1917‑2008 гг.
- Отдел оцифровки и электронных сервисов – поддержка АИС, сканирование, метаданные.
- Читальный зал – предоставление оригиналов и копий, консультации.
- Отдел муниципальных архивов – фонды Вяземского, Гжатского, Дорогобужского и др. уездов.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор | Степченков Леонид Леонидович | +7 (4812) -5‑30‑86, stepchenkov@gaso-smolensk.ru |
| Заместитель директора по научной работе | Иванова Мария Сергеевна | +7 (4812) -5‑31‑45, ivanova@gaso-smolensk.ru |
| Начальник отдела оцифровки | Петров Алексей Владимирович | +7 (4812) -5‑31‑12, petrov@gaso-smolensk.ru |
Отзывы пользователей
Анна Кузнецова, историк‑исследователь: «Электронный каталог архива – настоящая находка. За один день нашла метрические книги 1885‑1890 гг. для генеалогического проекта. Очень удобно, что всё доступно без выезда в Смоленск».
Игорь Смирнов, учитель истории: «Сотрудники читального зала помогли оформить запрос на копию судебного протокола 1942 г. Быстро, вежливо, без лишних формальностей».
Елена Петрова, жительница Вязьмы: «Благодарна отделу оцифровки за то, что теперь я могу просмотреть документы своего предка, служившего в 1917‑1918 гг., не покидая дома».
Как оформить запрос на недоступный онлайн документ
1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете.
2. В разделе «Запросы» заполните форму: укажите фонд, номер дела, период, цель исследования.
3. Прикрепите копию паспорта (для физических лиц) или приказ (для юридических лиц).
4. Ожидайте подтверждения от сотрудника отдела читального зала (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
5. После согласования получите документ в электронном виде (PDF) или в виде бумажной копии (по почте/самовывозу).
Полезные ссылки
- Фонд 48 – Смоленская духовная консистория
- Электронный каталог (метрические книги, ревизские сказки)
- Запись на личный приём
- Личный кабинет пользователя
для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря современному
веб‑интерфейсу и оперативной поддержке специалистов, доступ к документам стал быстрым,
удобным и полностью онлайн.