Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГКАУ ГАСК) — это главное архивное хранилище региона, обеспечивающее сохранность и предоставление доступа к документам, составляющим архивный фонд Ставропольского края. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, предоставлении правовых и социальных гарантий гражданам, а также в поддержке научных исследований.

Описание и общая информация

Архив расположен в административно-деловом центре города Ставрополя. В его фондах хранятся документы от XVIII века до наших дней, отражающие историю края: от управления Ставропольской губернии и области до современных органов власти и управления. Документный состав фондов насчитывает сотни тысяч дел (по разным источникам — около 43 млн экземпляров единиц хранения).

• Полное наименование: Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГКАУ ГАСК).
• Ведомственная подчиненность: Комитет Ставропольского края по делам архивов.
• Основные функции: формирование архивных фондов, обеспечение их сохранности, государственная регистрация и учет, научная обработка, предоставление архивной информации гражданам и организациям, издание справочников и путеводителей.
• Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные, суббота, воскресенье. Важно: график может меняться (например, в связи с санитарными днями), рекомендуется уточнять по телефону или на сайте перед визитом.

Контакты для обращений

Почтовый и фактический адрес

355003, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 12

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро / Приемная)

Код региона: 8-865-2 (или +7 -652)

• Телефон/факс приемной / справочное бюро: 35-52-51
• Дополнительный телефон: 35-52-54
• В формате +7: +7 (8652) -5-52-51, +7 (8652) -5-52-54

По данным открытых источников, данные номера служат для справок о наличии документов, записи в читальный зал и общих вопросов.

Электронная почта (E-mail)

• gos_arhiv_sk@mail.ru (основной адрес для переписки)
• gaskarh@stavregion.ru (адрес, указанный на портале «Архивы России» и официальном сайте Комитета)

Официальный сайт и интернет-ресурсы

Основной информационный ресурс архива:

• Официальный сайт ГАСК: http://www.stavarhiv.ru
• Страница на портале Комитета по делам архивов: stavkomarchiv.ru (раздел «Архивы края»)
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): карточка учреждения на archives.gov.ru
• Официальное сообщество ВКонтакте: есть активная группа для новостей, анонсов и оперативной связи.

Личный кабинет и электронные услуги

На данный момент у ГКАУ ГАСК нет отдельного «Личного кабинета» на собственном сайте для отслеживания статуса запросов в режиме реального времени (как на Госуслугах).

Как оформить обращение онлайн:

1. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Основной способ подачи запроса на архивную справку (пENSIONные, правовые, социальные), через раздел «Архивные справки» на gosuslugi.ru. Здесь же можно отслеживать этапы исполнения.
2. Электронная почта: Направление скана официального запроса на gos_arhiv_sk@mail.ru или gaskarh@stavregion.ru (требуется уточнять требования к оформлению по телефону).
3. Федеральный ресурс «Архивы России»: На сайте archives.gov.ru есть форма обратной связи для направления запроса в ведомство.

Личный прием руководства и специалистов

График личного приема граждан Директором

Директор архива — Маркова Людмила Витальевна.

График личного приема граждан руководителем устанавливается локальным нормативным актом. Обычно прием проводится один раз в неделю (часто в среду или четверг в первой половине дня).

Критически важно: Запись на прием к директору осуществляется заранее по телефону приемной: 35-52-51. Без предварительной записи вход в кабинет руководителя может быть ограничен режимом доступа учреждения.

Прием специалистов читального зала и отделами

• Консультации по составу фондов, поиску дел и оформлению запросов ведутся в читальном зале в часы его работы.
• Начальники отделов (фондообразования, хранения, использования, НТД) принимают граждан по вопросам своей компетенции по согласованию.

Структура архива: Отделы и подразделения

Внутренняя структура утверждена Уставом учреждения. Основные структурные единицы, с которыми сталкиваются пользователи:

• Читальный зал (Отдел использования и информационного обслуживания): Главная точка контакта с пользователями. Выдача дел в изучение, консультации по указателям, работа с электронными копиями, оформление заказов на копирование.
• Отдел фондообразования и учета (Приемка и регистрация): Прием документов от ведомств и организаций-образователей фондов, государственная регистрация фондов.
• Отдел хранения и обеспечения сохранности фондов: Обеспечение климатических режимов, дезинфекция, восстановление документов, переплетная мастерская.
• Отдел научной обработки и публикаций (Научно-справочный аппарат): Составление описей, путеводителей, ввод данных в АИС «Архивы России», публикация документов.
• Сектор информатизации и НТД: Обеспечение работы локальной сети, электронных баз данных, сканирование документов, поддержка сайта.
• Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия: Оплата платных услуг (ксерокопия, сканирование, сложные справки), договорные отношения.

Руководство

Отзывы и репутация

Анализ отзывов на картах (2ГИС, Яндекс.Карты), форумах (ВГД, Генеалогические форумы) и в социальных сетях позволяет выделить ключевые моменты:

Положительные аспекты:

• Уникальные фонды: Хвалятся фонды Духовной консистории, Казенной палаты, управлений губернских, метрические книги, ревизские сказки — основа для геноалогии.
• Квалифицированный персонал: Архивариусы читального зала часто отмечаются как компетентные специалисты, помогающие составить запрос и найти нужный фонд/опис.
• Электронные ресурсы: На сайте stavarhiv.ru и в АИС «Архивы России» выложены описи многих фондов (в т.ч. Духовной консистории, земских учреждений), что позволяет подготовиться к визиту удаленно.
• Работа через Госуслуги: Получение пенсионных справок проходит быстро и прозрачно.

Нюансы и жалобы (на что обратить внимание):

• Режим читального зала: Жалобы на закрытие зала на санитарные дни (обычно последняя суббота/понедельник месяца) без предварительного уведомления на сайте. Всегда звоните заранее (35-52-54).
• Скорость выдачи дел: В пиковые периоды (лето, дедлайны по пенсиям) выдача заказанных дел может занимать 2-3 дня. Рекомендуется заказывать дела заранее по почте или телефону.
• Платные услуги: Ксерокопия и сканирование оплачиваются через кассу/бухгалтерию, цены устанавливаются локально. Наличные не всегда принимаются напрямую в зале, часто нужен чек из бухгалтерии.
• Парковка и доступ: Здание находится в исторической части города, парковка у входа ограничена, вход в здание по пропускам (оформляются у охраны по паспорту).

Полезные советы для посетителя (Чек-лист)

1. Подготовка: Изучите указатели на сайте stavarhiv.ru или на archives.gov.ru (раздел «Указатели» -> ГАСК). Запишите номера фонда, описи, дела.
2. Предварительный заказ: Позвоните по тел. 35-52-54 (читальный зал) за 1-2 дня до визита, чтобы заказать дела. Это сэкономит время.
3. Документы: Обязательно возьмите паспорт РФ. Для работы с документами, содержащими персональные данные (метрические книги XX в., делопроизводство последних 75 лет), может потребоваться доверенность или документы, подтверждающие родство;
4. Техника: Фотоаппарат/смартфон для съемки документов обычно разрешен (без вспышки), но уточните правила у дежурного архивариуса. Сканер/копирку в зал не впустят.
5. Оплата: Если нужны копии, уточните сумму и реквизиты для оплаты в бухгалтерии (телефон уточняйте при заказе).

Актуальность информации: Данные актуальны на 23 июня 2026 г. Графики работы, номера телефонов внутренних отделов и состав руководства могут меняться. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно сверяйтесь с официальным сайтом stavarhiv.ru или звоните по телефону приемной 35-52-51.