В Нижнем Тагиле функционирует несколько архивных учреждений, которые хранят документы, составляющие историческую память города и необходимые для решения правовых, пенсионных, жилищных и генеалогических вопросов. Основным хранилищем документов государственного значения является Государственный архив Свердловской области в Нижнем Тагиле (ГАСО в Н. Тагиле), а также существует Архив администрации города Нижнего Тагила (муниципальный архив). Ниже представлена подробная информация по основному государственному архиву, к которому обращаются граждане за справками и выписками.

Описание

Государственный архив Свердловской области в Нижнем Тагиле — это территориальный орган исполнительной власти Свердловской области, осуществляющий функции по архивному делу на территории города Нижний Тагил и прилегающих муниципальных образований (городской округ Новая Ляля, Пригородный район и др.).

Основные функции и фонды:

• Хранение документов: Фонды архива насчитывают более 1 млн единиц хранения (делов, файлов, фото, кино, фото документов).
• Хронологический охват: Документы с 1722 года (основания города) по настоящее время.
• Ключевые фонды:
  • Документы дореволюционных учреждений (Нижегородский завод, Вяйский завод, городская дума, уездное правление, церкви и приходы).
  • Документы советского периода: горкома партии, горсовета, райкомов, исполкомов, предприятий (НТМК, Уралвагонзавод, Уралхиммаш и др.), КГБ/НКВД (реабилитированные), ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1920 г. и некоторые поздние фонды).
  • Личные фонды известных уральских деятелей, писателей, инженеров.
  • Фото-, кино- и фонографические коллекции.
• Услуги для граждан: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, реабилитации), выписок из метрических книг, копий документов, помощь в генеалогических поисках.

Архив администрации города Нижнего Тагила формирует и хранит документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций. Обращения туда касаются преимущественно вопросов городского хозяйства, архитектуры, земельных отношений и социальной защиты на муниципальном уровне.

Контакты для обращений

Государственный архив Свердловской области в Нижнем Тагиле (Главный объект)

Архив администрации города Нижнего Тагила (Муниципальный архив)

Официальный сайт

Основной информационный ресурс — сайт государственных архивов Свердловской области:

• Главный портал: https://archive.svo.ru/ (Раздел «Архивы области» -> «Государственный архив в г. Нижнем Тагиле»)
• Прямая страница архива: https://archive.svo.ru/archives/gasv_nt/
• Сайт Администрации Н. Тагила (раздел муниципального архива): https://ntagil.ru/ (Раздел «Структура» -> «Архив администрации»)

На сайте ГАСО доступны: путепроводчики по фондам, реквизиты для оплаты услуг, образцы заявлений, возможность подачи электронного обращения.

Горячая линия

Единый телефон доверия / горячая линия Министерства культуры Свердловской области (курирует архивы):

+7 (343) -58-58-58 (рабочие дни 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00)

По вопросам работы именно Нижнетагильского архива удобнее связываться по прямым телефонам (см. ниже).

Номера телефонов

Государственный архив Свердловской области в Н. Тагиле (ул. Ленина, 53)

Архив администрации города Нижнего Тагила (ул. Карла Маркса, 1)

• Телефон справки/руководителя: +7 (3435) -7-62-XX (уточняйте на сайте админ.ntagil.ru, номера могут меняться)
• Рекомендуется звонить в справочную администрации: +7 (3435) -7-60-00 (автоинформатор/перевод на архив).

Электронный адрес (E-mail)

• Гос. архив СО в Н. Тагиле (основной): gaso_nt@archive.svo.ru
• Для направления запросов на справки (справочное бюро): spravki_nt@archive.svo.ru (или через форму на сайте)
• Муниципальный архив (Администрация): archive@ntagil.ru (уточняйте актуальность на сайте города)

Важно: При отправке запроса на e-mail обязательно укажите ФИО полностью, дату рождения, контактный телефон, почтовый адрес для ответа и суть запроса; Сканированную копию паспорта (разворот с фото и пропиской) лучше прикрепить сразу.

Личный кабинет

У Нижнетагильского государственного архива отдельного «Личного кабинета» на сайте нет.

Однако для отслеживания статуса запроса и получения готовых справок используются:

1. ЕПГУ (Госуслуги): Подача запроса на архивную справку через портал gosuslugi.ru (Раздел: «Документы и данные» -> «Архивные справки» -> Выбор региона «Свердловская область» -> Архив). Это самый удобный способ: оплата онлайн, трекинг этапов, получение результата в личном кабинете Госуслуг или по почте.
2. Форма обратной связи на сайте archive.svo.ru: Позволяет отправить запрос и получить регистрационный номер для отслеживания.
3. Электронная почта: Ответ придет на вашу почту.

Личный прием граждан

Личный прием руководителем и специалистами проводится в Читальном зале по адресу: ул. Ленина, д. 53 (вход со стороны двора).

Порядок личного приема:

• Для работы в читальном зале (просмотр дел, генеалогия) — в часы работы зала (см. график ниже).
• Для подачи заявления на справку / получения готовой справки — в часы работы Справочного бюро (см. график ниже).
• Для приема к Начальнику архива — по предварительной записи по телефону +7 (3435) -7-52-81 (обычно среда 14:00–17:00, но график может меняться).

Необходимые документы: Паспорт РФ. Если действуете по доверенности — оригинал доверенности (нотариальная или простая письменная с указанием полномочий на получение архивных справок) и ваш паспорт.

График приема (Режим работы)

Читальный зал (Работа с делами, генерация запросов на справки)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 16:00
• Перерыв на санитарную обработку / обед: 13:00 – 14:00 (в это время зал закрыт, выдача дел прекращается за 30 мин до перерыва).
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (зал не работает).

Справочное бюро (Прием заявлений на справки, выдача готовых справок, оплата)

• Понедельник, Вторник, Четверг: 09:00 – 13:00
• Среда: 13:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 12:00
• Выходные: Суббота, Воскресенье.

Структура и Отделы архива

Внутренняя структура ГАСО в Нижнем Тагиле (ул. Ленина, 53):

1. Справочное бюро (Сектор выдачи справок) — прием граждан, оформление запросов, выдача готовых документов, расчет стоимости услуг.
2. Читальный зал (Сектор пользовательских услуг) — выдача дел в пользование, консультации по фондам, помощь в научных и генеалогических исследованиях, работа с электронными копиями.
3. Отдел учета, хранения и описи документов (Фондовый отдел), прием документов от ведомств/организаций, экспертиза ценности, научная опись, формирование фондов, обеспечение сохранности.
4. Сектор информатизации и веб-технологий — оцифровка документов, поддержка сайта, электронные базы данных (Электронный архив), сканирование по запросам.
5. Административно-хозяйственный сектор, обеспечение деятельности архива (охрана, ПОЖ, ремонт, снабжение).

Руководство

На 2024 год:

• Начальник Государственного архива Свердловской области в Нижнем Тагиле: Смирнова Елена Владимировна (или уточняйте на сайте/по телефону приемной +7 (3435) -7-52-81).
• Заведующая Справочным бюро: Уточняйте по телефону +7 (3435) -7-52-82.
• Заведующая Читальным залом: Уточняйте по телефону +7 (3435) -7-52-83.

Руководство Архивом администрации города осуществляет директор Департамента/Управления делами администрации (уточняйте на сайте ntagil.ru).

Отзывы и репутация

Агрегированная оценка на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) составляет 4.0 – 4.3 из 5.0.

Частые положительные отзывы:

• Компетентность архивистов: Специалисты отлично знают фонды, помогают найти документы даже по скудным исходным данным (особенно по НТМК, Уралвагонзаводу, реабилитированным).
• Работа через Госуслуги: Многие хвалят возможность заказать справку удаленно, оплатить и получить по почте или в МФЦ, не приезжая в архив.
• Генеалогия: Читальный зал хвалят за доступ к метрическим книгам и ревизским сказкам (до 1917 г.), удобные условия работы с цифровизаторами.
• Бесплатность для льготников: Ветераны, инвалиды, участники ЧАЭС и др. категории получают справки бесплатно (по предъявлении удостоверения).

Частые замечания / проблемы:

• Долгие сроки: Законные 30 дней на выполнение запроса часто используются полностью. Срочность (за 3-5 дней) стоит дороже (двойной тариф) и не всегда возможна, если дело в плохом состоянии.
• Узкий график Справочного бюро: Прием только по 3-4 часа в день создает очереди. Рекомендуется прийти за 30 мин до открытия или пользоваться Госуслугами/почтой.
• Телефоны заняты: Линии часто перегружены в часы приема. Лучше писать на e-mail или через форму на сайте.
• Оплата: В самом архиве часто нет терминала, квитанцию нужно оплатить в Сбере/Почте/через приложение банка до приема заявления (или при личном приеме — квитанция выдается, оплачиваете потом, справку выдают после прихода денег).
• Парковка: У здания (ул. Ленина, 53) парковка сложная, лучше парковаться на прилегающих улицах (Фрунзе, Пархоменко) или добираться на общественном транспорте (остановка «Универмаг» или «Площадь Сергейова»).

Полезные советы перед обращением

1. Подготовьте данные: Точные ФИО (включая девичьи фамилии), даты рождения/смерти/брака, названия предприятий/учреждений, годы работы/проживания. Чем точнее данные, тем быстрее поиск.
2. Используйте Госуслуги: Это исключает ошибки в заполнении заявления, позволяет оплатить онлайн (комиссия 0%) и получать уведомления о статусе.
3. Метрические книги: До 1917 года — в ГАСО в Н. Тагиле (фонды духовных консисторий/приходов). После 1917 года (ЗАГС) — в основном в ЗАГСе г. Нижний Тагил (ул. Фрунзе, 18), но некоторые поздние фонды (до 1930-х) могут быть в архиве. Уточняйте по телефону ЗАГСа: +7 (3435) -7-62-XX.
4. Реабилитированные: Дела по реабилитированным (НКВД/КГБ) хранятся в ГАСО в Н. Тагиле (фонд Р-…). Справки выдаются родственникам при наличии документов, подтверждающих родство.
5. Платные услуги: Тарифы утверждаются Минкультуры СО. Примерные цены (уточняйте актуальные на сайте или по телефону):
   • Архивная справка (стандартная) — ~300-500 руб.
   • Срочная справка (3-5 дней), двойной тариф.
   • Выписка из метрической книги — ~400-600 руб.
   • Копия документа (А4) — ~50-100 руб./лист.
   • Генеалогический поиск (час работы архивиста) — ~500-1000 руб;/час.

Информация актуальна на момент подготовки статьи. Контакты, график работы и тарифы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте archive.svo.ru или по телефонам справочного бюро перед визитом.