Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) – один из крупнейших региональных архивов России. На его балансе более 3 960 фондов и более 1 300 000 единиц хранения‚ охватывающих период с 1719 по 1990 годы. В статье собраны основные сведения о том‚ как пользоваться описями фондов‚ где искать нужные документы и как связаться с архивом.
Что такое описи фондов?
Опись – это систематическое описание содержимого архивного фонда‚ отдельного дела или единицы хранения. В описях указаны:
- Номер фонда и его ;
- Хронологический диапазон документов;
- Краткое содержание дел и их тематическое назначение;
- Сведения о наличии оцифрованных материалов.
Описи позволяют исследователям быстро определить‚ какие документы могут быть полезны для их работы‚ и оформить запрос на их просмотр.
Электронный каталог описей
Все описи фондов доступны в Электронном каталоге ГАТО. Сайт каталога – https://kaisa.tambovarchiv.ru/. На портале можно:
- Просматривать список фондов и их описи;
- Скачивать оцифрованные описи дел (PDF‚ DOCX);
- Формировать запросы на предоставление оригинальных документов;
- Регистрация личного кабинета для постоянных пользователей.
Как зарегистрироваться в личном кабинете
Для доступа к полному функционалу каталога необходимо:
- Перейти на страницу https://tambovarchiv.ru/opisi;
- Нажать кнопку «Регистрация» и заполнить форму (ФИО‚ e‑mail‚ телефон‚ цель исследования);
- Подтвердить регистрацию по ссылке‚ полученной на указанный e‑mail.
После подтверждения вы получаете доступ к личному кабинету‚ где можно отслеживать статус запросов‚ сохранять найденные описи и общаться с архивными специалистами.
Как пользоваться описями?
Шаги для получения нужных документов:
- Определите интересующий период и тематику. В каталоге используйте фильтры «Год»‚ «Тема»‚ «Тип документа».
- Ознакомьтесь с описью фонда; В открытой описи найдите нужные дела‚ обратите внимание на номера дел и единиц хранения;
- Сформируйте запрос. В личном кабинете нажмите «Создать запрос»‚ укажите номер фонда‚ номера дел и желаемый способ получения (личный прием‚ копии‚ электронные сканы).
- Ожидайте подтверждения; Сотрудники архива свяжутся с вами по телефону или e‑mail‚ уточнят детали и назначат дату выдачи.
Контактная информация
Основные реквизиты
Адрес: 392000‚ г. Тамбов‚ ул. Советская‚ 107
Телефон (приёмная): (4752) -2‑27‑98 (приёмная‚ факс)
Телефон (служба запросов): (4752) -2‑95‑05
E‑mail: info@tambovarchiv.ru
Официальный сайт: https://tambovarchiv.ru/
Электронный каталог описей: https://kaisa.tambovarchiv.ru/
Личный кабинет и личный приём
- Личный кабинет: регистрируется на странице описей.
- Личный приём (выдача оригиналов): работает по предварительной записи.
График работы приёмной
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00
- Вс: выходной
Отделы‚ отвечающие за описи
- Отдел описей и классификации
- Отдел оцифровки и электронных ресурсов
- Справочно‑информационный отдел
- Отдел исторических фондов
- Отдел архивных исследований и методической работы
Руководство архива
- Директор: Бородулин Николай Михайлович
- Заместитель директора по научной работе: И. В. Смирнова
- Заместитель директора по хозяйственной части: А. П. Кузнецов
Отзывы пользователей
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить копию документа?
После одобрения вашего запроса вы можете выбрать один из вариантов:
- Копия в электронном виде (PDF) – отправляется на ваш e‑mail.
- Копия в бумажном виде – оформляется в приёмной‚ стоимость определяется тарифом архива.
Можно ли работать с архивом без регистрации?
Да‚ но доступ к полному перечню описей и к возможности онлайн‑запросов возможен только после регистрации в личном кабинете.
Какие документы находятся в фондах 181‑го и 12‑го?
Фонд 181 – «Тамбовская духовная консистория»‚ содержит метрические книги‚ приходные списки и исповедные росписи 1740‑х годов. Фонд 12 – «Тамбовская казённая палата»‚ включает описи постоянного хранения и личные дела служащих палаты.
Можно ли заказать оцифровку определённого документа?
Да. В личном кабинете при формировании запроса отметьте пункт «Требуется оцифровка». Сотрудники уточнят сроки (обычно 5‑10 рабочих дней) и стоимость.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГАТО
- Электронный каталог описей
- Раздел «Описи фондов»
- Контактная информация и форма обратной связи
Государственный архив Тамбовской области постоянно пополняет электронный каталог новыми описями и оцифрованными материалами. Регистрация в личном кабинете – лучший способ оставаться в курсе обновлений и получать документы в удобном формате.
Дата актуализации: 21 июня 2026 г.