Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) – главный хранитель исторических документов региона. Здесь находятся записи актов гражданского состояния, метрические книги, судебные протоколы, кадровые листы, документы о крестьянских и воинских делах, а также специальные коллекции, посвящённые фамильным исследованиям.
Что можно найти в архиве?
- Коллекция книг записей актов гражданского состояния (Р‑5337) – свидетельства о рождении, браке, смерти;
- Документы Тамбовской провинциальной канцелярии (фонд 12) – административные акты XIX в.
- Материалы Тамбовской казённой палаты (фонд 17) – финансовые отчёты и налоговые реестры.
- Архивы Тамбовской городской управы (фонд 26) – городские списки населения.
- Файлы по крестьянским делам (фонд 27), рекрутскому присутствию (фонд 28) и воинской повинности (фонд 29).
- Электронные описи и поисковые базы Государственного архива РФ, где можно искать документы по фамилии.
Как оформить запрос на исследование фамилии?
- Соберите известные данные о предках: полные ФИО, даты рождения/смерти, места проживания, варианты написания фамилии.
- Зарегистрируйтесь на официальном сайте архива (см. раздел Личный кабинет ниже).
- Создайте запрос в Личном кабинете – укажите цель исследования, перечень фондов и желаемый срок выполнения.
- Оплатите услуги (если они не бесплатны) через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Получите результаты в виде сканов документов, выписок или готового отчёта.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://togb.gato.tambov.gov.ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела генеалогии: | 8‑4742‑55‑01‑02 (пн‑пт 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес: | genealogy@togb.tambov.ru |
| Личный кабинет: | https://togb.gato.tambov.gov.ru/login |
| Личный приём (генеалогический отдел): | ул. Советская, 12, г; Тамбов, 391000 |
| График приёма: | Пн‑Пт — 10:00‑13:00, 14:00‑17:00; Сб — 10:00‑13:00; Вс — выходной |
Структура архива (отделы)
- Отдел генеалогических исследований – поиск по фамилиям, подготовка родословных.
- Отдел архивных фондов XIX‑XX вв. – исторические документы, земельные реестры.
- Отдел электронных ресурсов – онлайн‑описи, сканированные материалы.
- Отдел обслуживания граждан – приём заявок, выдача справок.
- Отдел публикаций и научных проектов – подготовка статей, монографий.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | ivanov@togb.tambov.ru |
| Начальник отдела генеалогии | Петрова Марина Алексеевна | petrova@togb.tambov.ru |
| Ответственный за электронные ресурсы | Кузнецов Дмитрий Владимирович | kuznetsov@togb.tambov.ru |
Отзывы посетителей
Анна С. – «Благодарю отдел генеалогии за быстрый поиск сведений о моих предках из деревни Яблонец. Документы пришли в электронном виде, всё удобно и понятно.»
Михаил К. – «Горячая линия работает без перебоев, оператор вежливый, помог оформить запрос онлайн. Результат – копии метрических книг 1900‑1915 гг. – просто находка!»
Елена В. – «Личный кабинет удобный, но хотелось бы добавить функцию «отслеживание статуса запроса» – в целом сервис на высоте.»
Полезные ссылки
- Электронные описи Государственного архива РФ
- FamilySpace – бесплатный поиск предков в архивах России
- Всероссийское генеалогическое древо
- Портал «Архивы России» – поиск по фондам регионов
Краткое руководство по работе с архивом
Шаг 1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете. После подтверждения вы получите доступ к электронным описям и сможете формировать запросы.
Шаг 2. В разделе «Поиск по фамилии» введите интересующую фамилию (можно добавить варианты написания). Система покажет все найденные документы, где упоминается данная фамилия.
Шаг 3. Выберите нужные фонды (например, Р‑5337, фонд 12, фонд 27) и укажите желаемый формат выдачи (PDF‑скан, оригинальная копия, выписка).
Шаг 4. Оформите оплату (если требуется) и ожидайте уведомления о готовности материалов. Оповещение придёт на электронную почту и в личный кабинет.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить документы бесплатно? – Поиск в электронных описях и базовых справок – бесплатно. За копии оригинальных документов и за услуги исследователя может взиматься плата.
- Сколько времени занимает поиск по фамилии? – Стандартный запрос обрабатывается в течение 10‑15 рабочих дней. При необходимости ускоренного исследования (экспресс‑заказ) срок сокращается до 3‑5 дней за дополнительную плату.
- Какие документы нужны для подтверждения личности? – При личном приёме – паспорт гражданина РФ. При онлайн‑запросе – скан паспорта и подпись в личном кабинете.
- Можно ли заказать исследование за пределами России? – Да. Платёж можно произвести банковским переводом, а результаты отправляются электронно (PDF) или почтовой службой.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии 8‑800‑555‑33‑44 или пишите на info@togb.tambov.ru. Наши специалисты помогут вам открыть семейные тайны и сохранить историю Тамбовской области для будущих поколений.