На этой странице собрана максимально полная и актуальная информация о ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области» (ГАТО). Здесь вы найдете официальные контакты, структуру учреждения, режим работы, сведения о руководстве и инструкции по обращению за архивной справкой или документом.

Официальный сайт

Основной информационный ресурс учреждения:

• Адрес сайта: https://tambovarchiv.ru/
• На сайте представлены: новости архива, сведения о фондах, путеводители, информация для исследователей, реквизиты для оплаты услуг, а также возможность подачи электронного обращения.

Контактная информация (Адрес, Телефоны, E-mail)

Почтовый и юридический адрес

392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107

Телефоны горячей линии и приемной

Электронная почта

• Официальный e-mail: gato@arh.tambov.gov.ru

Схема проезда

Остановка общественного транспорта: «Московская».

Маршруты: автобусы 1, 13-к, 18, 28, 32, 50, 52, 55.

Режим работы и личный прием граждан

График приема посетителей в читальном зале

Внимание: График может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону (4752) -2-95-05 или на официальном сайте перед визитом.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни
• Последний пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Личный прием руководства

Прием граждан директором архива или заместителями директора обычно проводится по предварительной записи через приемную.

• Телефон для записи на прием: +7 (4752) -2-27-98 (приемная)
• Рекомендуется заранее подготовить письменное заявление с описанием запроса.

Структура учреждения: Отделы и службы

Архив имеет сложную внутреннюю структуру, каждый отдел отвечает за определенные функции. Знание структуры поможет быстрее адресовать свой запрос.

1. Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов — хранение, учет, обеспечение режима сохранности фондов.
2. Отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий — оцифровка, электронные базы данных, поддержка сайта, удаленный доступ к описям.
3. Отдел использования и публикации документов, работа в читальном зале, выдача документов, оформление архивных справок, копирование, публикация документов.
4. Отдел организационно-методической и справочной работы, методическое руководство ведомственными архивами области, консультации по делопроизводству.
5. Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, научно-технической обработки документов — прием документов от организаций, научная обработка (описание, систематизация), комплектование фондов.
6. Лаборатория копирования, реставрации и переплёта документов — восстановление поврежденных документов, изготовление копий (цифровых, ксерокопий), переплет.
7. Отдел инженерно-технического обеспечения, обеспечение жизнедеятельности здания, климат-контроль в хранилищах.

Руководство архива

На основании открытых данных (статус на 2026 год):

• Директор: Бородулин Николай Михайлович (выступал на совещаниях НМС архивных учреждений ЦФО РФ).
• Заместители директора по различным направлениям (по основным направлениям деятельности отделов) — уточняйте ФИО на сайте в разделе «Структура» или по телефону приемной.

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент полноценный «Личный кабинет пользователя» с авторизацией (Госуслуги/ЕСИА) для отслеживания статуса запроса на официальном сайте tambovarchiv.ru не реализован в привычном виде (как в МФЦ или на Госуслугах).

Как оформить запрос онлайн:

1. Через форму обратной связи на сайте: Раздел «Обращения граждан» / «Контакты» -> «Написать письмо».
2. На электронную почту: gato@arh.tambov.gov.ru (необходимо указать ФИО, почтовый адрес для ответа, суть запроса, известные реквизиты дела/фонда).
3. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (федеральная/региональная). Поиск по названию услуги в личном кабинете Госуслуг позволяет подать заявку и оплатить госпошлину онлайн.

Основные фонды и состав документов (Краткий обзор)

В архиве хранятся документы с XVII по XXI века. Основные массивы фондов (по данным ресурса «Наши Предки» и официального сайта):

• Дореволюционный период: Тамбовская губернская правление, Тамбовская провинциальная канцелярия, Тамбовская казенная палата, Тамбовская духовная консистория, уездные земства и городские управления, метрические книги приходов Тамбовской губернии.
• Советский период: Тамбовский областной/краевой исполнительный комитет,партийные органы (обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС), советы народных депутатов, промышленные предприятия, колхозы/совхозы.
• Современный период: Администрация Тамбовской области, министерства и ведомства области, суды, нотариальные архивы.
• Личные фонды: Деятелей науки, культуры, политики, военные кадры.

Подробные описи (путеводители) доступны для изучения в читальном зале и частично в электронном виде на сайте архива в разделе «Фонды» / «Информационно-поисковые системы».

Платные услуги и тарифы

Архив оказывает платные услуги на основании утвержденного прайс-листа (утвержден приказом Минкультуры области / директора архива); Основные виды услуг:

• Поиск документов и выдача архивных справок (генеалогические, правовые, подтверждающие стаж/зарплату).
• Изготовление копий документов (кисерография, цифровое сканирование, фотокопирование).
• Научная обработка документов ведомственных архивов (консультирование).
• Реставрация и переплет документов (для сторонних организаций и физлиц).

Важно: Оплата производится через банк по реквизитам, указанным на сайте или в счете, выдаваемом архивистом. Без квитанции об оплате работа над запросом не начинается.

Отзывы и репутация

Агрегированная оценка на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и профильных форумах (генеалогические сообщества): 4.0 – 4.5 из 5.0.

Часто отмечаемые плюсы:

• Квалифицированный и внимательный персонал читального зала (помогают с описями, палеографией).
• Хорошее состояние документов, наличие лаборатории реставрации.
• Активная оцифровка фондов (метрические книги, ревизские сказки) — многие дела доступны удаленно.
• Удобное расположение в центре города (ул. Советская).

Типичные замечания/недостатки:

• Долгое ожидание готовности справок (законные сроки до 30 дней, на практике часто 2-4 недели).
• Ограниченное количество мест в читальном зале (иногда нужно записываться заранее).
• Сложность парковки рядом с зданием архива.
• Не всегда оперативно отвечают на электронные письма (лучше дублировать звонком).

Совет: Если вы заказываете справку по почте или через Госуслуги, обязательно укажите индекс 392000 и полный адрес получателя. Для генеалогических запросов присылайте максимально полные входные данные (ФИО, вероисповедание, место жительства/рождения, временной диапазон).

Краткая шпаргалка для обращения (Чек-лист)

1. Подготовьте данные: Кто ищете (ФИО), где/когда жил/родился/умер, вероисповедание, сослование.
2. Выберите способ: Личный визит (быстрее для консультации), Почта/Email (для официального ответа), Госуслуги (для легализации справки для загранучреждений).
3. Свяжитесь заранее: Звонок по тел. (4752) -2-95-05, уточните график зала, нужные фонды, стоимость.
4. Оплатите услугу: Только по реквизитам архива (не переводите деньги на карты частных лиц).
5. Получите результат: В читальном зале, по почте (заказное письмо) или в личном кабинете Госуслуг.

Информация актуальна на 22 июня 2026 года; Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты и тарифы на официальном сайте ГАТО.