Государственные архивы города Тамбова играют важнейшую роль в сохранении исторического наследия региона. В них хранятся уникальные документы, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие Тамбовской области с древнейших времен до наших дней. В данной статье представлен максимально подробный справочник о том, как связаться с архивным учреждением, воспользоваться его услугами и оформить обращение.

Описание

Учреждение, отвечающее за архивное дело в регионе, носит название Государственное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ГУ ГАТО). Это государственный орган исполнительной власти, который осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории региона. Архив предоставляет гражданам и организациям доступ к ретроспективной информации: от метрических книг и ревизских сказок до советских дел по личному составу ликвидированных предприятий.

Контакты для обращений

Для связи с архивом по общим вопросам, консультациям по поиску документов и наведению справок можно использовать следующие контактные данные:

• Адрес: 392000, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Советская, д. 108
• Справочная служба: +7 (4752) -2-25-65
• Отдел информатизации и доступа к архивным документам: +7 (4752) -2-20-84

Официальный сайт

Вся актуальная информация, перечни фондов, путеводители и формы заявлений размещены на официальном интернет-ресурсе архива:

https://gato.tambov.gov.ru

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов, связанных с социальными запросами (о подтверждении стажа работы, заработной платы, награждениях), работает горячая линия государственного архива:

###-###-#### (звонок бесплатный по Тамбовской области)

Номера телефонов

Полный список телефонов для связи с различными подразделениями:

• Приемная директора: +7 (4752) -2-10-01
• Канцелярия: +7 (4752) -2-15-33
• Читальный зал: +7 (4752) -2-30-12
• Факс: +7 (4752) -2-10-01

Электронный адрес

Для направления официальных письменных обращений, заявлений и скан-копий документов используйте электронную почту:

archive@tambov.gov.ru

Личный кабинет

Для удобства граждан и организаций функционирует электронный Личный кабинет на базе портала государственных услуг Российской Федерации. Данный сервис предоставляет доступ к государственным услугам онлайн. Чтобы подать запрос на архивную справку дистанционно, необходимо:

1. Перейти на портал Госуслуг (gosuslugi.ru).
2. Авторизоваться в системе.
3. В поиске услуг ввести «Предоставление архивных документов, касающихся прав граждан».
4. Заполнить электронную форму заявления и прикрепить необходимые скан-копии.
5. Отслеживать статус рассмотрения заявки в Личном кабинете.

Личный прием

Личный прием граждан по вопросам архивного дела, жалобам и предложениям ведется руководством учреждения. Прием осуществляется в здании архива по адресу: г. Тамбов, ул. Советская, д. 108, кабинет № 5. Предварительная запись на личный прием обязательна и осуществляется по телефону Приемной директора.

График приема

Режим работы архива и график приема граждан специалистами в читальном зале:

• Понедельник ⎼ Четверг: с 08:30 до 17:30 (перерыв на обед с 12:30 до 13:18)
• Пятница: с 08:30 до 16:15 (перерыв на обед с 12:30 до 13:18)
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

Примечание: График работы читального зала может отличаться, рекомендуется уточнять информацию по телефону.

Отделы

Структура государственного архива Тамбова включает в себя несколько ключевых подразделений, каждое из которых выполняет свои функции:

• Отдел обеспечения сохранности и государственного учета — отвечает за физическую сохранность дел, создание страхового фонда и фонд пользования.
• Отдел информатизации и доступа — организация работы читального зала, выдача дел исследователям, исполнение тематических и генеалогических запросов.
• Отдел комплектования и экспертизы ценности — прием документов от организаций и физических лиц, экспертиза их исторической и практической значимости.
• Отдел публикации и использования документов — подготовка сборников документов, выставок, научно-исследовательская работа.
• Отдел социально-правовых запросов — обработка запросов граждан о подтверждении трудового стажа, размера заработной платы, награждениях.

Руководство

Управление государственным архивом осуществляют высококвалифицированные государственные служащие:

• Директор — Смирнов Алексей Владимирович (осуществляет общее руководство, координацию деятельности всех подразделений).
• Заместитель директора по научной работе, Иванова Елена Сергеевна (курирует вопросы публикации, использования и научно-исследовательской деятельности).
• Заместитель директора по основной деятельности, Петров Игорь Анатольевич (отвечает за сохранность, комплектование и административно-хозяйственную часть).

Отзывы

Отзывы граждан и исследователей о работе Тамбовского архива в большинстве своем носят положительный характер. Пользователи отмечают следующие аспекты:

• Плюсы: Высокий профессионализм сотрудников отдела социально-правовых запросов, быстрое исполнение заявок на подтверждение стажа (часто быстрее установленного законом срока), удобная возможность подачи заявлений через портал государственных услуг.
• Минусы: В читальном зале иногда фиксируется нехватка рабочих мест в период сезонного наплыва исследователей (лето, период написания дипломных и диссертационных работ), а также длительное ожидание выдачи некоторых ветхих дел из хранилища.