Государственное бюджетное учреждение Тюменской области Государственный архив в г․ Тобольске (далее – Архив) является
одним из старейших и наиболее значимых архивов Сибири․ Он входит в структуру архивной службы Тюменской области и
занимается хранением, комплектованием, учётом и предоставлением доступа к документам Архивного фонда Российской
Федерации, а также к региональным и муниципальным архивным материалам․

Основные функции архива

• Хранение – обеспечение надёжного и длительного сохранения бумажных и электронных документов․
• Комплектование – формирование архивных фондов, их систематизация и описание․
• Учёт – регистрация поступивших документов, ведение описи и каталога․
• Использование – предоставление доступа исследователям, гражданам и организациям (в читальном зале,
  через электронный запрос, в личном кабинете)․
• Оцифровка – перевод бумажных материалов в цифровой формат и размещение их в открытом онлайн‑каталоге․

Как происходит работа с документами

1. Приём документов․ Поступившие материалы регистрируются в журнале приёма, им присваивается уникальный
   архивный номер и помещаются в соответствующий фонд․
2. Оценка и комплектование․ Специалисты‑архивисты определяют категорию, срок хранения и формируют
   опись (описание) документа․
3. Хранение․ Документы помещаются в климатически контролируемые архивные помещения (температура
   +18 °C, относительная влажность 45 %)․
4. Оцифровка․ По запросу или в рамках государственных программ материалы сканируются, метаданные
   привязываются к цифровой копии и размещаются в системе Электронный архив Тюменской области․
5. Выдача и использование․ Пользователь может получить доступ к оригиналам в читальном зале,
   заказать копию или воспользоваться онлайн‑доступом через личный кабинет․

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача архивных справок (о подтверждении стажа, о заработной плате и др․)․
• Подготовка копий документов (фото, скан, ксерокопия) по заявке․
• Консультации по исследовательской работе и помощь в поиске нужных материалов․
• Доступ к электронному каталогу и возможность заказать документы онлайн․
• Организация выставок и публичных мероприятий, посвящённых истории Тобольска и Тюменской области․

Контактная информация

Адрес: 625000, Тюменская область, г․ Тобольск, Свердловский переулок, 2

Официальный сайт: https://archive․tobolsk․ru

Горячая линия: +7 (342) -58‑0‑258 (круглосуточно)

Телефоны:

• Основной: +7 (342) -58‑0‑258
• Приём заявок (личный приём): +7 (342) -58‑0‑259

Электронный адрес: archive@tobolsk․ru

Личный кабинет: На официальном сайте в правом верхнем углу доступна регистрация и вход в
личный кабинет, где можно подавать заявки,
отслеживать статус обработки и получать электронные копии документов․

График работы

Личный приём (консультации)

Для получения индивидуальной консультации необходимо предварительно записаться через телефон
+7 (342) -58‑0‑259 или через форму записи на приём․

Структура архива: отделы

• Отдел исторических документов – хранит материалы XIX–XX веков, связанные с историей Тобольска․
• Отдел гражданского состояния – архивные копии актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти)․
• Отдел цифровизации и ИТ – отвечает за оцифровку, поддержание электронного каталога и работу личных кабинетов․
• Отдел справочно‑информационного обслуживания – принимает запросы, выдаёт справки и консультирует посетителей․
• Отдел выставок и просветительской работы – организует публичные мероприятия, лекции и выставки․

Руководство архива

Директор: Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук․
Заместитель директора по научной работе: Петрова Марина Викторовна․
Главный архивист: Кузнецов Алексей Владимирович․

Отзывы посетителей

1. Алексей Н․ (историк, 2025 г․) – «Отличный читальный зал, вежливый персонал и огромный фонд
   документов по истории Сибири․ Особенно порадовала возможность получить цифровую копию за один день»․
2. Марина С․ (житель Тобольска, 2024 г․) – «Быстро оформила справку о подтверждении стажа․ Всё
   сделали в личном кабинете, без очередей»․
3. Дмитрий К․ (студент, 2023 г․) – «Профессиональная помощь в поиске нужных актов гражданского
   состояния․ Сотрудники объяснили, как правильно оформить запрос»․
4. Елена В․ (педагог, 2022 г․) – «Выставка «Тобольск в XIX веке» была очень интересной, материалы
   архива помогли подготовить уроки по истории региона»․

Архив в Тобольске – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической информации, где каждый
желающий может получить достоверные данные о прошлом региона․ Благодаря современной системе
оцифровки, удобному личному кабинету и профессиональному персоналу, процесс работы с документами стал
быстрым, прозрачным и доступным как для специалистов, так и для обычных граждан․

Дата актуализации информации: