Государственный архив Томской области (ГАТО) — центральный архивный центр региона‚ где хранятся документы‚ отражающие историю Томска и Томской области с XIX в․ по настоящее время․ Ниже собраны все актуальные контакты‚ которые понадобятся гражданам‚ исследователям и организациям для обращения в архив․

Общие сведения об архиве

• Полное название: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ «ГАТО»)․
• Юридический адрес: 634001‚ г․ Томск‚ ул․ Пушкина‚ д․ 31․
• Официальный сайт: https://archive․tomsk․gov․ru
• Электронный адрес (общий): info@archive․tomsk․gov․ru
• Личный кабинет (для подачи электронных запросов): https://personal․archive․tomsk․gov․ru

Телефонные справочники и горячие линии

В архиве работает несколько телефонных линий‚ каждая из которых предназначена для определённого типа обращения․

1. Основной телефон архива – +7 (3822) -10‑969․
   Приём звонков: пн‑пт‚ 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ По этому номеру можно уточнить часы работы‚ адрес‚ наличие интересующего документа и порядок подачи запроса․
2. Консультационная горячая линия – +7 (382) - 402‑378․
   Специалисты отвечают на вопросы по поиску документов‚ правилам доступа к архивным материалам и процедурам оцифровки․
3. Горячая линия Росархива (для межрегиональных запросов) – 8 (495) -90‑55‑33․
   При необходимости перенаправления запроса в федеральный архивный фонд․

Электронная почта и формы обращения

• Э‑mail директора архива: anastpost․tomica․ru
• Э‑mail отдела публичных запросов: public@archive․tomsk․gov․ru
• Форма «Электронный запрос в архив» – доступна на официальном сайте в разделе «Электронный запрос»․

Как записаться на личный приём

Для получения оригиналов документов‚ консультаций с архивистами или просмотра редких материалов необходимо записаться на личный приём․

1. Перейдите в Личный кабинет и авторизуйтесь (регистрация – бесплатна)․
2. Выберите пункт «Записаться на личный приём»․
3. Укажите ФИО‚ контактный телефон‚ адрес электронной почты и краткое описание запроса․
4. Выберите удобную дату и время из доступного расписания (см․ ниже)․
5. Подтвердите запись – вам придёт подтверждающее письмо на e‑mail․

Если вы предпочитаете записаться по телефону‚ звоните по основному номеру +7 (3822) -10‑969 и уточняйте свободные слоты․

График работы архива и приёма граждан

В праздничные дни (например‚ 1 мая‚ 9 мая‚ 12 июня) архив закрыт․

Структура архива (подразделения)

• Отдел исторических документов – хранит материалы по истории Томской области‚ включая земельные реестры‚ судовые протоколы‚ газеты XIX‑XX вв․
• Отдел научно‑технической документации – архивирует техническую и промышленную документацию (Томлеспром‚ ТЭЦ‚ железные дороги)․
• Отдел кадровых и административных дел – содержит личные дела работников государственных органов․
• Отдел публичных запросов и электронных сервисов – отвечает за работу сайта‚ личный кабинет и электронные запросы․
• Отдел оцифровки и микрофильмирования – осуществляет сканирование и микрофильмирование документов‚ доступно в онлайн‑каталоге․
• Отдел охраны и реставрации – занимается консервацией бумажных и фотоматериалов․

Руководство архива

Как оставить отзыв о работе архива

Мы ценим обратную связь․ Отзывы можно оставить несколькими способами:

• Заполнить форму «Обратная связь» на официальном сайте․
• Отправить e‑mail на feedback@archive․tomsk․gov․ru с темой «Отзыв»․
• Оставить комментарий в сервисе 2ГИС (поиск «Государственный архив Томской области»)․
• Позвонить по основному номеру +7 (3822) -10‑969 и озвучить свои впечатления оператору․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ есть ли нужный документ в фонде?

Сначала проверьте онлайн‑каталог․ Если документ не найден‚ позвоните в отдел публичных запросов или отправьте электронный запрос через личный кабинет․

Можно ли получить копию документа по почте?

Да․ После согласования запроса архив оформит копию (фото‑копию или скан) и отправит её заказным письмом․ Стоимость копий указана в прайсе услуг․

Какие документы подлежат оцифровке?

С 2014 года архив активно оцифровывает:

• Документы‚ часто запрашиваемые исследователями (земельные реестры‚ судебные протоколы)․
• Материалы‚ находящиеся в уязвимом состоянии (плохой бумажный формат‚ старые микрофильмы)․
• Коллекции‚ связанные с промышленным наследием (Томлеспром‚ Томсктранс)․

Оцифрованные материалы доступны в электронном каталоге после завершения работ․

Как оформить запрос от юридического лица?

Юридическое лицо должно предоставить:

1. Копию устава организации․
2. Доверенность от руководителя (если запрос подаёт уполномоченный сотрудник)․
3. Подробное описание запрашиваемых документов․

Все документы загружаются в личный кабинет или отправляются сканами на e‑mail отдела публичных запросов․

Государственный архив Томской области предоставляет широкий спектр услуг: от простых справок по телефону до сложных исследовательских запросов через электронный кабинет․ Ниже ещё раз собраны самые важные контакты:

• Основной телефон: +7 (3822) -10‑969
• Консультационная горячая линия: +7 (382) - 402‑378
• Э‑mail директора: anastpost․tomica․ru
• Официальный сайт: https://archive․tomsk․gov․ru
• Личный кабинет: https://personal․archive․tomsk․gov․ru

Если у вас возникли вопросы‚ не откладывайте – звоните‚ пишите‚ записывайтесь на приём и получайте нужные документы быстро и удобно!