Государственный архив Томской области (ГАТО) – одна из крупнейших архивных организаций региона. С 2014 года в архиве реализуется плановая оцифровка исторических и актуальных документов, что позволяет пользователям получать доступ к материалам в режиме онлайн.
Общее описание архива
ГАТО Томск хранит более 30 миллионов единиц хранения, включая документы государственных органов, частные фонды, фотографии, карты и аудиовизуальные материалы. Архив находится по адресу: 630099, г. Томск, ул. Пушкина, 12.
Электронный архив (e‑архив)
Электронный архив – это онлайн‑платформа, где размещены отсканированные копии документов, доступные для просмотра и скачивания. Платформа обеспечивает:
- Поиск по ключевым словам, датам и типам документов;
- Просмотр оригиналов в высоком разрешении;
- Заказ копий в электронном виде;
- Доступ к материалам 24/7 без необходимости посещения архива.
Что оцифровывается в первую очередь
- Документы, часто запрашиваемые пользователями (судебные решения, земельные реестры, акты органов власти);
- Уникальные исторические материалы, относящиеся к периоду XIX‑XX веков;
- Фотографии и карты, имеющие культурную ценность;
- Аудио‑ и видеозаписи, связанные с историей Томской области.
Как получить доступ к электронному архиву
- Перейдите на официальный сайт ГАТО и нажмите кнопку «Электронный архив»;
- Зарегистрируйтесь, создав личный кабинет (это бесплатно и занимает не более 5 минут);
- Войдите в кабинет и используйте поисковую строку или фильтры для поиска нужных документов;
- При необходимости оформите заявку на получение копии в электронном виде – копия будет отправлена на ваш e‑mail.
Контактная информация
- Официальный сайт: https://gato.tomsk.gov.ru
- Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑55‑55
- Телефон приёмной: +7 (3822) -5‑55‑55
- Электронный адрес: info@gato.tomsk.ru
- Личный кабинет (портал для заявок и поиска): https://cabinet.gato.tomsk.ru
Личный приём (приём граждан)
Для решения вопросов, требующих личного присутствия, предусмотрён приём граждан.
| День недели | Время приёма | Кабинет |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | № 101 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | № 101 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | № 101 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 | № 101 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 | № 101 |
| Суббота, воскресенье | — | — |
Записаться на приём можно по телефону +7 (3822) -5‑55‑55 или через личный кабинет.
Отделы архива
- Отдел хранения документов – отвечает за физическое хранение и консервацию материалов;
- Отдел оцифровки и цифровых сервисов – осуществляет сканирование, обработку и размещение электронных копий;
- Отдел публичных сервисов – консультирует пользователей, принимает заявки и выдаёт справки;
- Отдел научных и исторических исследований – сотрудничает с учёными и образовательными учреждениями;
- Отдел информационных технологий – поддерживает работу сайта и электронного архива.
Руководство архива
- Директор: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по научной работе: Петрова Елена Владимировна
- Заместитель директора по цифровым технологиям: Кузнецов Алексей Михайлович
- Главный архивист: Смирнова Ольга Николаевна
Отзывы и обратная связь
Для оценки качества услуг и оставления предложений предусмотрена отдельная форма обратной связи.
- Онлайн‑форма: https://gato.tomsk.gov.ru/feedback
- Электронный ящик для отзывов: feedback@gato.tomsk.ru
- Горячая линия (приём отзывов): 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
Средний срок обработки отзывов – не более 5 рабочих дней. По результатам анализа отзывов формируются планы по улучшению сервисов электронного архива.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться в Государственный архив Томской области через любой из указанных каналов связи. Электронный архив ГАТО – удобный инструмент для исследователей, журналистов и всех, кто интересуется историей Томской области.